Энциклопедия решений. Необходимо ли проведение СОУТ на вакантных и временных рабочих местах? (ноябрь 2024)

Особенности проведения СОУТ на вакантных рабочих местах, при заключении срочного трудового договора

Проведение СОУТ на вакантных рабочих местах

В настоящее время по данному вопросу существуют две противоположные точки зрения. В одном случае представители Минтруда России и Роструда указывают, что специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются и возможность проведения внеплановой СОУТ может быть реализована только после принятия на него работника (письмо Минтруда России от 14.03.2016 N 15-1/ООГ-1041; разъяснения Роструда на информационном портале "Онлайнинспекция.рф").

В других случаях Роструд указывает, что специальной оценке условий труда подлежат все рабочие места и закон не содержит исключений относительно необходимости проведения СОУТ в зависимости от времени нахождения работника на данном рабочем месте, перечень таких исключений прямо предусмотрен законом, и к нему вакантные рабочие места не относятся (разъяснения Роструда на информационном портале "Онлайнинспекция.рф").

Однако работодателю следует помнить, что работники, вновь принимаемые на работу, должны быть ознакомлены под роспись в карте СОУТ с результатами ранее проведенной СОУТ на их рабочем месте и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях (письмо Минтруда России от 3.11.2016 N 15-1/ООГ-3919). Если СОУТ на данном рабочем месте не проведена, в трудовом договоре необходимо указать условия труда на рабочем месте в соответствии с абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

В случае перемещения рабочего места из одного помещения в другое работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении, то есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место. В этом случае необходимо проводить внеплановую СОУТ.

Как разъяснил Минтруд России, под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем в новом помещении не осуществлялся (письмо Минтруда России от 23.01.2017 N 15-1/ООГ-169).

При вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение двенадцати месяцев со дня наступления указанных случаев (ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

Проведение СОУТ на рабочих местах, где с работниками заключен срочный трудовой договор

Если между работодателем и работником заключен срочный трудовой договор (например, на время выполнения временных, сезонных работ и т.д.) на срок менее 12 месяцев и рабочее место вновь создано, то у работодателя возникает обязанность по проведению внеплановой СОУТ, к которой он может приступить немедленно (п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

При исполнении данного требования закона у работодателя могут возникнуть определенные сложности, поскольку под "вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест" следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся (письмо Роструда от 16.04.2015 N 15-1/ООГ-2242).

Например, для рабочих мест, созданных на один месяц, работодатель может просто не успеть провести СОУТ в месячный срок с момента начала осуществления трудовой деятельности работником. Полагаем, что в этом случае организация и (или) ее должностные лица не могут быть привлечены к ответственности за непроведение СОУТ. В отношении уже не существующего рабочего места СОУТ проводиться не может. Данной позиции придерживаются суды общей юрисдикции (см., например, решение Ростовского областного суда от 21.10.2015 по делу N 11-945/2015).

Тема

Организация и подготовка к проведению СОУТ