Энциклопедия решений. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (август 2024)

Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

В ходе проведения специальной оценки условий труда осуществляется, в том числе, идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Если в ходе данной процедуры не будут выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы в отношении рабочих мест, а также условия труда на них по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов будут признаны оптимальными или допустимыми (за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее - Закон N426-ФЗ), работодателем подается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее - ГИТ в субъекте РФ) по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

Форма такой декларации, порядок ее подачи в ГИТ, порядок формирования и ведения реестра деклараций утверждены приказом Минтруда России от 7.02.2014 N 80н (далее - Приказ N 80н).

Декларация подается работодателем в ГИТ в субъекте РФ по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства одним из трех способов:

1) лично;

2) направлением почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении;

3) в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения специальной формы (https://declaration.rostrud.ru/declaration/choice) на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в сети "Интернет".

Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ на рабочих местах, в отношении которых подается декларация с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и иной охраняемой законом тайне (п. 5 прил. 2 к Приказу N 80н).

В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о СОУТ, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту (п. 6 прил. 2 к Приказу N 80н).

При этом ГИТ вправе отказать в принятии декларации, если декларация не будет соответствовать установленной форме. По иным основаниям отказ в принятии декларации не допускается.

При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, ГИТ в субъекте РФ в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата. В случае устранения причин, послуживших основанием для отказа в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (ч. 4 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

По истечении срока действия декларации срок ее действия считается продленным на следующие пять лет (п. 10 прил. 2 к Приказу N 80н), за исключением, когда в период действия декларации наступили следующие обстоятельства:

- несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);

- у работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

- в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения надзорных мероприятий ГИТ нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ.

При возникновении любого из этих обстоятельств действие декларации в отношении данного рабочего места работника, в отношении которого принята декларация, прекращается и проводится внеплановая СОУТ (ч. 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

В срок не позднее чем в течение 10 календарных дней со дня наступления указанных обстоятельств Федеральная служба по труду и занятости принимает решение о прекращении действия декларации, о чем делается соответствующая запись в реестре (https://declaration.rostrud.ru/) деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (ч. 6 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

Тема

Специальная оценка условий труда

См. также

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов при проведении СОУТ