Энциклопедия решений. Оформление и регистрация проведения инструктажей по охране труда (ноябрь 2024)

Подведение итогов и оформление результатов проведения инструктажей по охране труда

Проведение инструктажа по безопасности и (или) охране труда (далее - ОТ) завершается устной проверкой инструктирующим лицом степени усвоения приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы. При необходимости рекомендуется использовать те или иные системы тестов. Результаты тестирования оформляются в письменной (компьютерной) форме и хранятся до проведения очередного инструктажа и тестирования (п. 2.1.3. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 (далее Порядок), п. 8.4 Межгосударственного стандарта ГОСТ 12.0.004-2015 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения" (далее - ГОСТ).

Проведение всех видов инструктажей по охране труда и усвоение их содержания регистрируются и фиксируются в соответствующих журналах проведения инструктажей, формы которых приведены в приложении А к ГОСТу:

А.4 - форма журнала регистрации вводного инструктажа,

А.5 - форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового),

А.6 - форма журнала регистрации целевого инструктажа.

В установленных случаях допускается делать отметки о проведенных инструктажах в нарядах на производство работ, нарядах-допусках (п. 2.1.3 Порядка, п. 8.4 ГОСТа).

В журналах обязательно указываются даты проведения инструктажа (п. 2.1.3 Порядка). Отметим, что п. 8.4 ГОСТа указывает на необходимость фиксации в журналах регистрации инструктажей, помимо даты, еще и времени его проведения, хотя в установленных тем же ГОСТом формах журнала такая графа отсутствует. Исходя из добровольности характера применения указанного ГОСТа, работодатель может своим локальным актом установить обязательность фиксации и времени проведения инструктажей, а также других граф в журнале, если посчитает это необходимым.

Сами журналы могут быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Хотя конкретных требований к оформлению журналов в нормативных актах в этой части нет, в целом существует подход, что все журналы, которые должны вестись работодателем, следует защитить от изъятий страниц и обеспечить их целостность любым доступным способом (см. консультации Роструда). Так, например, в письме Минтруда России от 16.07.2018 N 15-2/ООГ-1744 указано, что требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте.

В отдельных межотраслевых правилах охраны труда (например, на автомобильном транспорте - ПОТ РМ-027-2003) могут содержаться подобные требования, в этом случае область их применения ограничивается кругом лиц, указанных в данных правилах (см. также разъяснение Роструда).

По мнению отдельных специалистов Роструда, журналы по вводному инструктажу по охране труда, инструктажу на рабочем месте и т.д. можно также вести в электронном виде при условии, что они будут содержать подписи, в том числе электронно-цифровые, инструктируемого и инструктирующего, а также даты проведения инструктажа. Другие представители этого ведомства указывают на то, что использование факсимиле в журнале регистрации инструктажей по ОТ не допускается.

В филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, как правило, ведутся собственные журналы проведения инструктажей (см. консультации Роструда).

Как поясняют представители указанного ведомства, изменение наименования организации не влечет обязанности заводить новый журнал регистрации инструктажей. Следует продолжать журнал в обычном порядке.

Обращаем внимание, что в случае, если работодатель ведет личные карточки прохождения обучения охране труда и безопасности выполнения работ, результаты прохождения инструктажей и проверки знаний и (или) навыков работника фиксируются в этой личной карточке (п. 6.11 ГОСТа, приложение А, форма А.2). Однако фиксация в журнале итогов проведения инструктажей остается обязательной (см. консультацию Роструда).

Срок хранения журналов инструктажей по ОТ - 10 лет (п. 626 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Тема

Инструктажи по охране труда

См. также

Порядок проведения инструктажей по охране труда

Программы проведения инструктажей по охране труда

Ответственность за непроведение работодателем инструктажей по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда

Формы документов

Пример заполнения Журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Пример заполнения Журнала регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте