Энциклопедия решений. Как определить код выполняемой функции для заполнения формы ЕФС-1 (ноябрь 2024)

Как определить код выполняемой функции для заполнения формы ЕФС-1

Смотрите в этом материале:

- как определить код выполняемой функции по ОКЗ;

- код выполняемой функции для договоров ГПХ

Графа 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности формы ЕФС-1 обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение "ПРИЕМ", "ПЕРЕВОД", "УВОЛЬНЕНИЕ", "ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ", "ВОЗОБНОВЛЕНИЕ", "НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ" или "ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ" (п. 4.7 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п, далее - Порядок).

Из п. 4.7 Порядка следует, что в графе 6 формы ЕФС- 1 необходимо указать кодовое обозначение занятия, состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х", где:

- первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);

- пятый знак - контрольное число.

Как определить код выполняемой функции по ОКЗ

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: ХХХХ Х, где:

Х - основная группа;

ХХ - подгруппа;

ХХХ - малая группа;

ХХХХ - начальная группа;

Х - контрольное число.

В ОКЗ используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относятся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.

Первая цифра кода указывает, к какой основной группе относится занятие:

В классификаторе приняты следующие основные группы:

1 Руководители

2 Специалисты высшего уровня квалификации

3 Специалисты среднего уровня квалификации

4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 Неквалифицированные рабочие

0 Военнослужащие.

Так, например, если должность является руководящей, то первая цифра кода будет начинаться с 1, если должность предполагает наличие высшего образования или учёной степени, то код следует искать в основной группе 2 "Специалисты высшего уровня квалификации", а если профессия работника - уборщик в офисе, то код выполняемой функции для него будет в основной группе 9 "Неквалифицированные рабочие".

Вторая цифра кода указывает на подгруппу внутри основной группы и отражает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и специфику занятий исходя из области требуемых знаний, особенностей технологических или бизнес-процессов, используемых машин и инструментов, обрабатываемых или используемых материалов, видов производимых товаров или услуг, то есть специфику обусловленного этими факторами разделения труда. Например, в основной группе 2 "Специалисты высшего уровня квалификации" подразделяются на следующие подгруппы:

21 Специалисты в области науки и техники

22 Специалисты в области здравоохранения

23 Специалисты в области образования

24 Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

25 Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ)

26 Специалисты в области права, гуманитарных областей и культуры

На каждом последующем уровне сгруппированы виды занятий с учетом более глубокой специализации.

Подгруппы включают в себя малые группы, в которых виды занятий сгруппированы с учётом более глубокой специализации. На принадлежность к малой группе указывает третья цифра кода, например, занятия подгруппы 24 "Специалисты в сфере бизнеса и администрирования" подразделяются на следующие малые группы:

241 Специалисты по финансовой деятельности

242 Специалисты в области администрирования

243 Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

Четвёртая цифра кода указывает на принадлежность к начальной группе в рамках малой группы. На этом уровне самая подробная детализация. Так, например, в малой группе 241 "Специалисты по финансовой деятельности" можно увидеть следующие коды наименований начальных групп занятий:

Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:

2411 Бухгалтеры

2412 Консультанты по финансовым вопросам и капиталовложениям

2413 Финансовые аналитики

2414 Оценщики и эксперты

В соответствии с формой расположения кодов и наименований в ОКЗ это указано следующим образом (разберём на нескольких примерах):

ОКЗ			Возможное наименование должности в штатном расписании
Код	КЧ	Наименование групп занятий
1211	1	Управляющие финансовой деятельностью	Главный бухгалтер
2411	6	Бухгалтеры	Бухгалтер
1212	5	Управляющие трудовыми ресурсами	Директор по персоналу
4416	6	Служащие по ведению кадровой документации	Инспектор по кадрам
5321	0	Помощники по уходу за больными	Санитарка (клиника или больница)

Внимание

Обратите внимание, что контрольное число (КЧ) указано в отдельной графе таблицы ОКЗ. Однако код выполняемой функции, который следует указывать в графе 6 формы ЕФС-1 - это все пять цифр, указанных в таблице - четыре цифры кода начальной группы и контрольное число.

Следует отметить, что ОКЗ не содержит коды конкретных должностей или профессий. Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Поэтому наименование должностей в ОКЗ не всегда будут совпадать с наименованиями штатных единиц. Например, в штатном расписании должности называются "Бухгалтер материальной групп", "Бухгалтер по расчёту заработной платы", а КВФ для них будет один - 2411.6 "Бухгалтеры".

Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей (п.4.6 Порядка).

Согласно ОКЗ специалисты органов государственной власти входят в подгруппу 24- Специалисты в сфере бизнеса и администрирования, малая группа 242 - Специалисты в области администрирования, начальная группа 2425 - Специалисты органов государственной власти код по ОКЗ - 2425.3.

Среднетехнический персонал на государственной службе указан в подгруппе 33, малая группа 335, код 3359.5 Среднетехнический персонал на государственной службе, не входящий в другие группы. Данная малая группа содержит также коды:

3351.6 Таможенные и пограничные инспекторы

3352.3 Государственные служащие по налогам и акцизным сборам

3353.3 Государственные служащие по социальному и пенсионному обеспечению

3354.7 Государственные служащие по лицензиям

3355.0 Инспекторы полиции и детективы.

Для более точной классификации занятий и однозначного определения содержания группировок в ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности для групп соответствующего уровня обобщения, а для групп с четырехзначным кодом - примеры занятий.

Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.

Приоритет производственным функциям отдают, если функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.

Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.

Для быстрого поиска кода трудовой функции можно воспользоваться онлайн-сервисом "Поиск по Общероссийскому классификатору занятий".

Пример

Код выполняемой функции для договоров ГПХ

Для договоров ГПХ в графе 6 "Код выполняемой функции" вместе с кодовым обозначением занятия, состоящего из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х, выбранного из ОКЗ, также указывается один из следующих кодов (п. 4.7 Порядка):

Код	Вид договора
ДГПХ	договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ	договор авторского заказа
ДОИП	договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	издательский лицензионный договор
ЛДПИ	лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе

Для исполнителей по договору ГПХ, из примеров занятий необходимо выбрать код максимально соответствующий характеру выполняемых работ или услуг. Если, например, вы заключили с исполнителем договор о художественном оформлении рекламных объявлений, то полагаем, наиболее соответствующим данному виду занятий будет код 7316.7 "Художники по росписи, художники-оформители, гравировщики и травильщики". Таким образом, в графе 6 нужно будет указать: "7316.7ДГПХ"

Пример

Тема

Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НСиПЗ (ЕФС-1)"

Сервис

Поиск по Общероссийскому классификатору занятий