Энциклопедия решений. Применение электронных подписей при взаимодействии работников с работодателем посредством ЭКДО (ноябрь 2024)

Применение электронных подписей при взаимодействии работников с работодателем посредством ЭКДО

Взаимодействие работников и лиц, принимаемых на работу, с работодателем посредством электронного кадрового документооборота (далее - ЭКДО) предполагает необходимость использования электронных подписей. Применимые виды электронных подписей для работника и для работодателя отличаются в зависимости от вида подписываемого документа и используемой для ведения ЭКДО системы (части первая - седьмая ст. 22.3 ТК РФ):

Вид документа	Применяемые виды цифровых подписей
	На цифровой платформе "Работа в России"		В информационных системах работодателя
	Работником	Работодателем	Работником	Работодателем
- трудовые договоры; - договоры о материальной ответственности; - ученические договоры; - договоры на получение образования без отрыва или с отрывом от работы; - соглашения об изменениях указанных договоров; - приказы о применении дисциплинарного взыскания; - уведомления об изменении условий трудового договора	- усиленная квалифицированная электронная подпись; - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства*(1); - простая электронная подпись, ключ которой получен при личной явке в соответствии с установленными Правительством РФ правилами использования простой электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме	- усиленная квалифицированная электронная подпись; - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства	- усиленная квалифицированная электронная подпись; - усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства*(1)	усиленная квалифицированная электронная подпись
- согласие на перевод; - заявление об увольнении; - отзыв заявления об увольнении				-
иные документы			- усиленная квалифицированная электронная подпись; - усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства*(1); - простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи	- усиленная квалифицированная электронная подпись; - усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства*(1).

________________________________

*(1) Под усиленной неквалифицированной электронной подписью, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства, в данном случае понимается усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке (часть вторая ст. 22.3 ТК РФ).

Отсутствие у работника или лица, принимаемого на работу, электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника (часть восьмая ст. 22.2 ТК РФ).

Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование (часть двенадцатая ст. 22.2 ТК РФ).

Работник или лицо, поступающее на работу, вправе использовать ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись (часть тринадцатая ст. 22.2 ТК РФ).

Тема

Электронный документооборот в трудовых отношениях

См. также

Оформление работнику электронной подписи: налоговые последствия, бухгалтерский учет