Энциклопедия решений. Способы оформления и представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (ноябрь 2024)

Способы оформления и представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность может формироваться не только на бумажном носителе, но также и в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (письмо Минфина России от 11.06.2015 N 03-02-08/34055). При этом отчетность на бумажном носителе должна иметь место в любом случае, так как считать ее составленной можно только после подписания ее бумажного экземпляра (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ).

Порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности утвержден только в отношении представления ее обязательного экземпляра в органы статистики (приказ Росстата от 31.03.2014 N 220, далее - Порядок).

При этом ни Закон N 402-ФЗ, ни НК РФ каких-либо особых требований к способу представления бухгалтерской отчетности не содержат (письмо ФНС России от 07.12.2015 N СД-4-3/21316).

Таким образом, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (а также и аудиторское заключение, в том случае, если отчетность подлежит обязательному аудиту) может быть представлена любым из перечисленных способов:

1) непосредственно пользователю (то есть передача его представителю в руки). Днем представления в этом случае считается дата фактической передачи отчетности по принадлежности, указанная в отметке органа государственной статистики (налогового органа) о ее принятии (п. 8 Порядка и п. 47 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", далее - ПБУ 4/99);

Внимание

Лицо, на которое возложена обязанность представления отчетности, должно иметь на руках доверенность, подписанную руководителем или иным лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами. Проставления печати на доверенности не требуется. Без доверенности отчетность может сдать только руководитель.

2) почтовым отправлением с описью вложения (письмо ФНС России от 10.01.2012 N АС-4-3/10@, п. 5 Порядка). Отчетность направляется в одном экземпляре ценным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении В этом случае датой представления отчетности является дата почтового отправления. Факт сдачи отчета будет подтверждать почтовая квитанция (п. 8 Порядка и п. 47 ПБУ 4/99);

3) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Днем представления в этом случае считается дата отправки отчетности экономическим субъектом, зафиксированная органом государственной статистики или оператором связи и указанная в извещении о получении (п. 8 Порядка, письмо Минфина России от 13.02.2018 N 03-02-07/1/8624).

Требования к XML файлам передачи в электронной форме данных по бухгалтерской отчетности организации в налоговые органы установлены приказом ФНС России от 20.03.2017 N ММВ-7-6/228@:

- приложением N 11 - для организаций, представляющих упрощенную бухгалтерскую отчетность;

- приложением N 10 - для организаций, представляющих бухгалтерскую отчетность по общеустановленной форме;

4) в электронном виде через интернет-сайт ФНС России (интернет-сервис "Представление налоговой и бухгалтерской отчетности") (письмо ФНС России от 20.08.2015 N ПА-3-17/3169@). Это пилотный проект, период проведения которого действует до 01.07.2018. Цель проекта - обеспечение представления всех видов отчетности через сайт ФНС без привлечения сторонних операторов. Для его реализации используется программный комплекс "Налогоплательщик ЮЛ".

Порядок представления отчетности в этом случае регламентируется приказом ФНС России от 15.07.2011 N ММВ-7-6/443@ (приложение N 2).

Внимание

ФНС России рекомендует налогоплательщикам, представляющим отчетность в бумажном виде, использовать в своей работе утвержденные ФНС России и прошедшие форматно-логический контроль машиноориентированные формы отчетности. Представление таких форм позволит с одной стороны пользоваться привычным для налогоплательщика способом сдачи отчетности, в то же время сократит время обработки указанных документов налоговыми органами. Кроме того, это позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок (письмо от 13.06.2012 N ЗН-4-12/9657@).

Указанные формы отчетности размещены на официальном сайте ФНС России. Кроме того, эти формы, готовые к заполнению в редакторах MS-Excel и AdobeReader, представлены в системе ГАРАНТ.

При представлении бухгалтерской отчетности рекомендуем прилагать к ней сопроводительное письмо, содержащее информацию о ее составе.

Тема

Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности

См. также

Адреса и сроки представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности

Применение электронной подписи в целях бухгалтерского учета и налогообложения

Формы документов

Доверенность на представление бухгалтерской отчетности

Сопроводительное письмо о предоставлении документов

Сопроводительное письмо к бухгалтерской отчетности

Практические ситуации

Построить список