Энциклопедия решений. Расходный кассовый ордер (декабрь 2024)

Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер (далее - РКО) - кассовый документ, применяемый для оформления выдачи наличных денег из кассы организации (пп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У). Форма РКО и указания по его применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

В различных документах могут упоминаются два разных номера формы РКО: КО-2 (номер унифицированной формы первичной учетной документации) и 0310002 (код формы по ОКУД). Речь идет об одной и той же форме документа. Применение данной формы при ведении кассовых операций обязательно (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ПЗ - 10/2012)").

Внимание

РКО общеустановленной формы применяют и государственные, муниципальные учреждения (п. 167 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н), за исключением случая выдач наличности под отчет нескольким лицам - в этом случае применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н).

Индивидуальные предприниматели от обязанности оформлять РКО освобождены (абз. второй пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У), однако его оформление для удобства ведения учета денежных средств нарушением являться не будет.

Оформлять РКО могут следующие лица:

- главный бухгалтер;

- бухгалтер;

- руководитель (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера) (пп. 4.2 п. 4 Указания N 3210-У).

Подписывают РКО эти же лица, а также кассир. Подпункт 4.3 п. 4 Указания N 3210-У предусматривает, что руководитель подписывает кассовые документы, в том числе и РКО, только в отсутствие главного бухгалтера и бухгалтера. Указания по заполнению формы КО-2 требуют наличия подписей и главного бухгалтера, и руководителя или лица, на это уполномоченного. С учетом нормы п. 4 Указания N 3210-У, дающей весьма широкое толкование понятия "руководитель", полагаем, что подпись генерального директора (директора, президента, иного лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа), на РКО может отсутствовать. Однако список лиц, уполномоченных подписывать РКО, необходимо, по нашему мнению, утвердить локальным актом организации.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем РКО подписываются руководителем.

РКО может быть оформлен как на бумажном носителе (от руки или с применением оргтехники), так и в электронном виде, однако по смыслу пп. 6.2 п. 6 Указания N 3210-У перед выдачей наличности РКО в любом случае должен быть распечатан.

Внесение изменений в РКО не допускается (пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У).

Внимание

В Указании N 3210-У, в отличие от действовавших ранее положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" и Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22.09.1993 N 40), отсутствует требование к получателю наличности собственноручно указать в расходном кассовом ордере сумму полученных наличных денег. Однако форма КО-2, применение которой обязательно, по-прежнему требует указания прописью полученной суммы в рублях.

Тема

Кассовые и иные документы, оформляемые при ведении кассовых операций

См. также

РКО при передаче денежных средств инкассаторам

Формы документов

Примеры заполнения расходного кассового ордера

Практические ситуации

Построить список