Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет передачи спецоснастки в эксплуатацию до 31 декабря 2020 года в соответствии с ПБУ 5/01

Бухгалтерский учет передачи спецоснастки в эксплуатацию

Бухгалтерский учет специальной оснастки ведется в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее - Методические указания N 135н). Спецоснастка в зависимости от срока полезного использования, стоимости и положений учетной политики может учитываться в составе материалов или в составе основных средств. В связи с этим порядок отражения передачи спецоснастки в эксплуатацию отличается.

Вариант 1. Учет спецоснастки в составе МПЗ

Спецоснастка, находящаяся в собственности организации, до передачи ее в производство или эксплуатацию учитывается в составе оборотных активов на отдельном субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" счета 10 (п. 13 Методических указаний N 135н, План счетов).

Передача спецоснастки в производство (эксплуатацию) отражается по дебету счета 10, субсчет 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" в корреспонденции со счетами учета МПЗ (кредит счета 10 по соответствующим субсчетам) в сумме фактических затрат, связанных с приобретением и (или) изготовлением спецоснастки (по фактической себестоимости) (п. 20 Методических указаний N 135н, План счетов):

Дебет	Кредит
10, субсчет "Спецоснастка в эксплуатации"	10, субсчет "Спецоснастка на складе"

Стоимость специальной оснастки при передаче в эксплуатацию погашается одним из способов (п. 24 Методических указаний N 135н):

1) способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг) рекомендован для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг). Это, например, штампы, пресс-формы, прокатные валки и т. п.;

2) Линейный способ рекомендуется применять для тех видов специальной оснастки, физический износ которой непосредственно не связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например стапельная оснастка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и т. п.

Применение одного из способов погашения стоимости по группе однородных объектов спецоснастки производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Сумма погашения стоимости спецоснастки определяется:

- при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта спецоснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок его полезного использования;

- при линейном способе - исходя из фактической себестоимости объекта спецоснастки и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта.

Погашения стоимости специальной оснастки отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10, субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" (п. 27 Методических указаний N 135н).

С целью обеспечения контроля за сохранностью спецоснастки при передаче со склада (или иных мест хранения) в производство (эксплуатацию) необходимо вести либо ее дальнейший аналитический учет (в разрезе пользователей спецоснастки), либо принять ее на забалансовый учет по дополнительно вводимому счету "Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию" (п. 23 Методических указаний N 135н).

Расходы организации по ремонту и обслуживанию специальной оснастки (например, заточка специального инструмента, замена отдельных узлов и деталей и т.п.) включаются в расходы по обычным видам деятельности (п. 29 Методических указаний N 135н).

Стоимость спецоснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент ее передачи в производство (эксплуатацию) (п. 25 Методических указаний N 135н). Этот способ списания спецоснастки с точки зрения учетной политики является разновидностью первого варианта учета.

Если спецоснастка учитывается в составе МПЗ, то отпуск специальной оснастки в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании:

- требования-накладной (может быть принята за основу форма N М-11);

- накладной (может быть принята за основу форма М-15);

- лимитно-заборной карты (может быть принята за основу форма N М-8).

Отпуск спецоснастки в эксплуатацию отражается в карточке учета материалов (форма может быть разработана на основе унифицированной формы N М-17). Образцы этих унифицированных форм утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

При необходимости организация может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной оснастки (третий абзац п. 15 и второй абзац п.19 Методических указаний N 135н).

Вариант 2. Учет спецоснастки в составе основных средств

Если в учетной политике для целей бухгалтерского учета предусмотрено, что спецоснастка учитывается по правилам, установленным для ОС в ПБУ 6/01 "Учет основных средств", то стоимость спецоснастки погашается начислением амортизации (п. 17 ПБУ 6/01) одним из способов, перечисленных в п. 18 ПБУ 6/01.

Внимание

С 20 июня 2016 года организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, может (п. 19 ПБУ 6/01):

- начислять годовую сумму амортизации единовременно по состоянию на 31 декабря отчетного года либо периодически в течение отчетного года за периоды, определенные организацией;

- начислять амортизацию производственного и хозяйственного инвентаря единовременно в размере первоначальной стоимости объектов таких средств при их принятии к бухгалтерскому учёту.

Если спецоснастка учитывается в составе ОС, то ввод ее в эксплуатацию оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (может быть принята за основу форма N ОС-1). Отпуск специальной оснастки производится на основании накладной на внутреннее перемещение основных средств (может быть разработана на основе формы N ОС-2). Данные о внутреннем перемещении объекта отражаются в инвентарной карточке учета основных средств (может быть принята за основу форма N ОС-6). Формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Исходя из особенностей технологического процесса производства в организации передача приобретенной или изготовленной спецоснастки в производственные (эксплуатирующие) подразделения организации может производиться без ее фактического завоза на склад организации. В этом случае специальная оснастка отражается в бухгалтерском учете как поступившая на склад организации (иные места хранения). При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах производственного (эксплуатирующего) подразделения одновременно делаются отметки о том, что специальная оснастка получена и выдана со склада (см. п. 17 Методических указаний N 135н). В связи с этим конкретный перечень документов, используемых для отражений в бухгалтерском учете операций по передаче спецоснастки в производство должен закрепляться в учетной политике предприятия.

Пример

Организация в марте приобрела специальную оснастку стоимостью 59 000 руб., в том числе НДС - 9 000 руб. В соответствии с учетной политикой спецоснастка учитывается в составе МПЗ, ее стоимость погашается линейным способом. Срок службы оснастки составляет 5 месяцев.

В бухгалтерском учете составлены проводки:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
10, субсчет "Спецоснастка на складе"	60	50 000	оприходована спецоснастка на склад
19	60	9000	учтен предъявленный НДС
68	19	9000	предъявлен к вычету НДС со стоимости спецоснастки
10, субсчет "Спецоснастка в эксплуатации"	10, субсчет "Спецоснастка на складе"	50 000	спецоснастка передана в эксплуатацию
012		50 000	в целях обеспечения сохранности и контроля спецоснастка учтена за балансом

Далее ежемесячно в течение 5 месяцев:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
20	10, субсчет "Спецоснастка в эксплуатации"	10 000 (50 000 : 5 мес.)	погашена часть стоимости спецоснастки

Тема

Бухгалтерский учет приобретения спецоснастки

См. также

Бухгалтерский учет приобретения спецодежды

Бухгалтерский учет передачи спецодежды в эксплуатацию

Бухгалтерский учет амортизации основных средств

Бухгалтерский учет передачи материалов в производство

Формы документов

Пример заполнения лимитно-заборной карты

Пример заполнения требования-накладной

Пример заполнения накладной на отпуск материалов на сторону

Еще...