Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет получения наличной денежной выручки через ККТ (декабрь 2024)

Бухгалтерский учет получения наличной денежной выручки через ККТ

Выручка от продажи товаров является доходом от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99 "Доходы организации"). В соответствии с п. 6 ПБУ 9/99 выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.

Пунктом 2.2.3 Методических рекомендаций..., утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, установлено, что сумма розничного товарооборота определяется по сумме выручки за реализованные товары. Выручка рассчитывается как разность между показаниями сумм ККТ на конец и начало дня по каждому структурному подразделению.

Таким образом, выручка от розничной продажи товаров отражается в бухгалтерском учете розничной торговой организации ежедневно на основании показателей Z-отчетов, снятых кассирами-операционистами по окончании рабочего дня. Показатели Z-отчетов фиксируются в Справке-отчете кассира-операциониста.

В соответствии с Планом счетов выручка от продажи товаров покупателям отражается в учете организации розничной торговли, осуществляющей расчеты с покупателями наличными денежными средствами, по дебету счета 50 "Касса" и кредиту счета 90 "Продажи", субсчет "Выручка". Эта проводка делается по окончании дня (смены) при получении выручки из денежных ящиков ККТ от кассиров в главную кассу на основании приходного кассового ордера и отчета кассира.

Примечание

В течение дня при пробитии каждого чека проводку в бухгалтерском учете делать не надо. При закрытии смены в момент сдачи выручки ККТ в главную кассу делают одну проводку на всю сумму выручки за смену на основании приходного кассового ордера.

Реализация товаров по договорам поставки с расчетами наличными отражается с использованием счета 62 "Расчеты с покупателями":

Дебет	Кредит	Описание
62	90, субсчет "Выручка"	Отражена выручка от реализации товаров (работ, услуг)
50	62	Получена в кассу оплата товаров (работ, услуг)

Документооборот при получении наличной денежной выручки через ККТ

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104, далее - Типовые правила) регламентируют документооборот и оформление операций, осуществляемых через ККТ. В свою очередь, документооборот центральной (главной) кассы, под которой подразумевается вся сумма наличных денежных средств организации, регулируется указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У).

Формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении операций с применением ККМ (формы КМ-1 - КМ-9) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее - Постановление N 132).

В соответствии с п. 3.4 Типовых правил по каждой ККМ ведется Книга кассира-операциониста (форма КМ-4), заверенная в налоговом органе, в которой отражаются данные по выручке, полученной через конкретный кассовый аппарат.

Порядок работы кассира-операциониста с ККТ в течение смены определен Разделом 4 Типовых правил. Кассир-операционист обязан получить от покупателей (клиентов) деньги за товары согласно сумме, называемой покупателем (клиентом), обозначенной в ценнике на продаваемый товар, в следующем порядке:

а) четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);

б) напечатать чек - при расчетах с использованием контрольно-кассовой машины;

в) назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

По окончании смены, при закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен (п. 6.1 Типовых правил):

- подготовить денежную выручку и другие платежные документы;

- составить кассовый отчет (форма КМ-6) и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру (форма КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) старшему (главному) кассиру (или инкассатору банка).

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы.

Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в Журнал кассира-операциониста. По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно-кассовой машины. После снятия показаний счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

По окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер (форма КО-1) на общую сумму принятых наличных денег (п. 5.2 Указания N 3210-У). По каждому приходному кассовому ордеру, оформленному на полученные наличные деньги, кассир делает запись в кассовой книге (форма КО-4) (п. 4.6 Указания N 3210-У). Перечисленные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Кроме того, главным (старшим) кассиром ежедневно в одном экземпляре на основании справок-отчетов кассиров-операционистов (форма КМ-6) составляется сводный отчет по форме КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации". Этот отчет вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.

Внимание

В письме Минфина России от 16.09.2016 N 03-01-15/54413 разъяснено применение форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением с применением ККМ, утвержденных постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, в свете положений обновленного Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Законодательство о применении ККТ состоит из этого Федерального закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов. Учитывая, что Постановление N 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом N 54-ФЗ, оно не относится к законодательству о применении ККТ, и, следовательно, не подлежит обязательному применению.

ФНС в своем письме от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@ уточнила, что вывод этот относится только к пользователям онлайн-касс. Они не обязаны заполнять утвержденные ранее формы по ККМ, включая КМ-3 "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам", КМ-4 "Журнал кассира-операциониста", КМ-6 "Справка-отчет кассира-операциониста", КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации", КМ-9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы".

Пример бухгалтерского учета получения наличной денежной выручки через ККТ

Пример

Организация реализует товары в розницу. Наличные расчеты с покупателями за реализованный товар осуществляются с применением ККТ. Выручка, определенная по показаниям суммирующих счетчиков, за рабочий день составила 236 000 руб., в том числе НДС 36 000 руб. 

В бухгалтерском учете на основе отчета кассира-операциониста производятся записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
50	90, субсчет "Выручка"	236 000	Отражена выручка, поступившая в кассу через ККТ
90, субсчет "НДС"	68	36 000	Начислен НДС с выручки

Тема

Бухгалтерский учет получения наличных денег в кассу

См. также

Бухгалтерский учет получения денежной выручки через ККТ с использованием банковских карт

Бухгалтерский учет при получении аванса наличными в кассу

Бухгалтерский учет выручки ККТ при передаче в кассу организации

Документы, которые могут затребовать налоговые органы при проверке соблюдения требований к ККТ

Формы документов

Пример заполнения журнала кассира-операциониста

Пример заполнения справки-отчёта кассира-операциониста

Пример заполнения сведений о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации

Еще...

Практические ситуации

Построить список