Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ, услуг из кассы (ноябрь 2024)

Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ, услуг из кассы

Рассчитаться за приобретенные товары (выполненные работы, оказанные услуги) организация может наличными денежными средствами (п. 2 ст. 861 ГК РФ). В этом случае расчеты, как правило, осуществляются через представителя поставщика (исполнителя), действующего на основании доверенности на получение денежных средств, оформленной в соответствии со ст. 185 ГК РФ (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Внимание

Юридические лица и ИП могут расходовать наличную выручку, а также страховые премии в частности, для оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг (п. 2 Указания ЦБР от 07.10.2013 N 3073-У). Поскольку представитель поставщика (исполнителя) при получении наличных денежных средств выступает в отношениях с покупателем (заказчиком) от имени поставщика, фактически наличные денежные расчеты производятся между поставщиком (исполнителем) и покупателем (заказчиком). Поэтому при оплате товаров (работ, услуг) наличными денежными средствами представителю поставщика (исполнителя) должен соблюдаться предельный размер расчетов (п. 6 Указания N 3073-У).

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Оплата товаров (работ, услуг) из кассы организации отражается записью по дебету счета 60 в корреспонденции с кредитом счета 50.

Документами, подтверждающими оплату товаров, работ, услуг из кассы, являются (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У):

- договор на поставку товаров (оказание услуг, выполнение работ), накладная и/или акт;

- расходный кассовый ордер (форма КО-2);

- доверенность на получение денежных средств (за основу может быть взята форма М-2а, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Расходный кассовый ордер должен быть отражен в кассовой книге (форма КО-4). Формы КО-2 и КО-4 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Пример

Организация для своих нужд приобретает канцелярские товары. Договором поставки предусмотрено, что канцтовары доставляются в офис покупателя, расчеты осуществляются наличными денежными средствами через представителя поставщика, действующего на основании доверенности. Стоимость канцтоваров - 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.).

Представить поставщика предоставил накладную, счет-фактуру и доверенность на получение наличных.

В бухгалтерском учете организации сделаны записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
10	60	10 000 (11 800 - 1800)	Получены канцтовары
19	60	1800	Учтен НДС по поступившим канцтоварам
68, субсчет "Расчеты по НДС"	19	1800	НДС принят к вычету (при наличии счета-фактуры поставщика)
60	50, субсчет "Касса"	11 800	Канцтовары оплачены из кассы организации

Тема

Бухгалтерский учет выдачи наличных денег из кассы

См. также

Бухгалтерский учет приобретения материалов за плату

Бухгалтерский учет приобретения товаров за плату

Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ, услуг с расчетного счета

Бухгалтерский учет при оплате наличными закупки товаров у населения

Лимит расчета наличными денежными средствами

Цели расходования наличных денег юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями

Формы документов

Примеры заполнения расходного кассового ордера

Пример заполнения кассовой книги

Пример заполнения доверенности (форма N М-2а)

Еще...

Практические ситуации

Построить список