Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет поступления аванса (предоплаты) на расчетный счет (ноябрь 2024)

Бухгалтерский учет поступления аванса (предоплаты) на расчетный счет

С точки зрения гражданского законодательства (статьи 487, 711 ГК РФ) авансом (предоплатой) является передача денежной суммы или другого имущества в оплату товаров (работ, услуг) до их поставки (приемки заказчиком). Аванс засчитывается в счет окончательного платежа при надлежащем исполнении договора.

Согласно п. 3 ПБУ 9/99 "Доходы организации" поступления от других юридических и физических лиц, полученные в порядке предварительной оплаты продукции (товаров, работ, услуг), авансов в счет оплаты продукции (товаров, работ, услуг), не признаются доходами организации.

В соответствии с Планом счетов для учета авансов и предоплаты используется счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Расчеты по авансам полученным". При получении суммы предварительной оплаты в счет предстоящей поставки товаров (работ, услуг) в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет	Кредит	Описание
51	62, субсчет "Расчеты по авансам полученным"	Отражено поступление аванса (предоплаты) на расчетный счет

При фактической отгрузке продукции (оказании услуг, выполнении работ) и, соответственно, признании выручки, производится зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет оплаты поставки. В учете эта операция отражается записями:

Дебет	Кредит	Описание
62	90	Признана сумма выручки от продажи товаров (продукции, выполнения работ, оказания услуг)
62, субсчет "Расчеты по авансам полученным"	62	Произведен зачет ранее полученного аванса

Документами, служащими основанием для учета аванса, полученного на расчетный счет, являются:

- договор, содержащий условие о предоплате;

- банковская выписка. К выписке прикладываются документы, на основании которых произведено зачисление средств на расчетный счет (копию платежного поручения и пр.).

Пример

В июне организация получила от покупателя предоплату на сумму 118 000 руб. в счет предстоящей поставки товаров, облагаемых НДС по ставке 18%. Организация отгрузила товары по договору купли-продажи в 3 квартале того же года на сумму 236 000 руб., включая НДС.

В бухгалтерском учете сделаны проводки:

В июне:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
51	62, субсчет "Авансы полученные"	118 000	Получена предоплата от покупателя
76, субсчет "НДС с авансов"	68, субсчет "НДС"	18 000 (118 000 х 18% : 118%)	Начислен НДС с полученной предоплаты

В 3 квартале:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
68, субсчет "Расчеты по НДС"	51	18 000	Перечислен НДС в бюджет с аванса
62	90, субсчет "Выручка"	236 000	Отгружены (реализованы) товары
90	68, субсчет "НДС"	36 000 (236 000 :118% х 18%)	Начислен НДС с выручки от реализации
68 субсчет "НДС"	76, субсчет "НДС с авансов"	18 000	НДС, ранее уплаченный в бюджет с предоплаты, принят к вычету
62, субсчет "Авансы полученные"	62	118 000	Зачтена предоплата, ранее полученная от покупателя

Тема

Бухгалтерский учет поступления денежных средств на счета в банках

См. также

Бухгалтерский учет поступления выручки от реализации на расчетный счет

Бухгалтерский учет при получении аванса наличными в кассу

Бухгалтерский учет перечисления поставщику аванса с расчетного счета

Налогообложение у продавца при получении предварительной оплаты (аванса) по договору купли-продажи

Авансы, предварительная оплата в целях налогообложения прибыли

Авансовый счет-фактура

Предварительная оплата (аванс)

Формы документов

Примеры заполнения платёжного поручения

Практические ситуации

Построить список