Бухгалтерский учет расходов на обеспечение пожарной безопасности
В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.
Затраты по обеспечению пожарной безопасности можно отнести на основании п. 5, п. 7 ПБУ 10/99 к расходам по обычным видам деятельности.
Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумма расхода может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (п. 16 ПБУ 10/99).
Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.
При наличии в организации специализированного подразделения по обеспечению пожарной безопасности расходы на его содержание отражаются в составе производственных затрат. При этом такого рода подразделение может быть выделено на самостоятельный баланс, или же расходы по его содержанию могут быть аккумулированы на балансовом счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".
Если расходы на содержание специализированного подразделения организации в отдельном порядке не аккумулируются, они отражаются по соответствующей статье расходов организации и, как правило, в составе общехозяйственных расходов по дебету счета 26 " Общехозяйственные расходы" и кредиту счетов 10, 69, 70 и др.
Выбор между возможными вариантами отражения расходов, связанных с содержанием специализированного структурного подразделения, может быть зафиксирован в учетной политике организации, применяемой для целей бухгалтерского учета.
Расходы на услуги пожарной охраны, оказываемые сторонними организациями, отражаются по соответствующим счетам учета затрат или расходов на продажу:
Дебет | Кредит | Описание |
учтена в расходах стоимость оказанных услуг |
Охранно-пожарная сигнализация принимается к учету в качестве основных средств, если ее характеристики соответствуют условиям п. 4 ПБУ 6/01. В п. 5 ПБУ 6/01 указано, что организация в учетной политике самостоятельно устанавливает границу для включения активов в состав основных средств (но не более 40 000 руб.).
Так как приобретаемые объекты пожарно-охранной сигнализации, относимые к основным средствам, требуют обязательного монтажа, их необходимо учитывать на счете 07 "Оборудование к установке" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Первичными документами, на основании которых в бухгалтерском учете отражаются расходы на обеспечение пожарной безопасности, являются:
- при оказании услуг пожарной охраны/услуг по установке (монтажу) систем пожарной безопасности сторонними организациями: договор (соглашение), документы, подтверждающие фактическое оказание услуг (актами приемки-сдачи работ, отчетами об оказанных услугах и т.п.), платежные документы;
- при монтаже противопожарной системы собственными силами: первичные документы по списанию материальных запасов (требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону), учету расходов на оплату труда (расчетно-платежные ведомости и др.). Расходы, связанные с монтажом систем пожарной безопасности хозяйственным способом, могут быть оформлены также внутренним актом о приемке-сдаче выполненных работ.
Организация заключила договор на оказание услуг в области пожарной безопасности на 1 год. Оплата услуг за текущий месяц производится в следующем месяце не позднее 5 числа. Стоимость услуг за один месяц составляет 20 000 руб., в том числе НДС 3050,85 руб.
В бухгалтерском учете организации делаются следующие проводки:
В последний день месяца:
Дебет | Кредит | Сумма, руб | Описание |
| 16 949,15 | приняты к учету услуги пожарной охраны | |
3050,85 | отражен "входной" НДС | ||
3050,85 | "входной" НДС принят к вычету |
На дату оплаты услуг:
Дебет | Кредит | Сумма, руб | Описание |
| 20000 | оплачены организацией услуги пожарной охраны |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок "Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет и отчетность" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов.
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений
См. содержание Энциклопедии решений. Бухгалтерский учет и отчетность
При подготовке использованы авторские материалы, предоставленные Я. Бушуевой, Ю. Волковой, Е. Королевой, И. Лазаревой, И. Олейник, И. Разумовой, Д. Стрелковой, Е. Титовой и др.