Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет расходов на обеспечение пожарной безопасности (ноябрь 2024)

Бухгалтерский учет расходов на обеспечение пожарной безопасности

В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.

Затраты по обеспечению пожарной безопасности можно отнести на основании п. 5, п. 7 ПБУ 10/99 к расходам по обычным видам деятельности.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (п. 16 ПБУ 10/99). 

Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. 

При наличии в организации специализированного подразделения по обеспечению пожарной безопасности расходы на его содержание отражаются в составе производственных затрат. При этом такого рода подразделение может быть выделено на самостоятельный баланс, или же расходы по его содержанию могут быть аккумулированы на балансовом счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Если расходы на содержание специализированного подразделения организации в отдельном порядке не аккумулируются, они отражаются по соответствующей статье расходов организации и, как правило, в составе общехозяйственных расходов по дебету счета 26 " Общехозяйственные расходы" и кредиту счетов 10, 69, 70 и др.

Выбор между возможными вариантами отражения расходов, связанных с содержанием специализированного структурного подразделения, может быть зафиксирован в учетной политике организации, применяемой для целей бухгалтерского учета.

Расходы на услуги пожарной охраны, оказываемые сторонними организациями, отражаются по соответствующим счетам учета затрат или расходов на продажу:

Дебет	Кредит	Описание
20, 23, 25, 26, 29, 44	60, 76	учтена в расходах стоимость оказанных услуг

Охранно-пожарная сигнализация принимается к учету в качестве основных средств, если ее характеристики соответствуют условиям п. 4 ПБУ 6/01. В п. 5 ПБУ 6/01 указано, что организация в учетной политике самостоятельно устанавливает границу для включения активов в состав основных средств (но не более 40 000 руб.).

Так как приобретаемые объекты пожарно-охранной сигнализации, относимые к основным средствам, требуют обязательного монтажа, их необходимо учитывать на счете 07 "Оборудование к установке" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Первичными документами, на основании которых в бухгалтерском учете отражаются расходы на обеспечение пожарной безопасности, являются:

- при оказании услуг пожарной охраны/услуг по установке (монтажу) систем пожарной безопасности сторонними организациями: договор (соглашение), документы, подтверждающие фактическое оказание услуг (актами приемки-сдачи работ, отчетами об оказанных услугах и т.п.), платежные документы;

- при монтаже противопожарной системы собственными силами: первичные документы по списанию материальных запасов (требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону), учету расходов на оплату труда (расчетно-платежные ведомости и др.). Расходы, связанные с монтажом систем пожарной безопасности хозяйственным способом, могут быть оформлены также внутренним актом о приемке-сдаче выполненных работ.

Пример

Организация заключила договор на оказание услуг в области пожарной безопасности на 1 год. Оплата услуг за текущий месяц производится в следующем месяце не позднее 5 числа. Стоимость услуг за один месяц составляет 20 000 руб., в том числе НДС 3050,85 руб. 

В бухгалтерском учете организации делаются следующие проводки:

В последний день месяца:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
26	76	16 949,15 (20 000 - 3050,85)	приняты к учету услуги пожарной охраны
19	76	3050,85	отражен "входной" НДС
68	19	3050,85	"входной" НДС принят к вычету

На дату оплаты услуг:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
76	51	20000	оплачены организацией услуги пожарной охраны

Тема

Бухгалтерский учет расходов по обычным видам деятельности

См. также

Расходы на обеспечение пожарной безопасности (в целях налогообложения прибыли)

Бухгалтерский учет приобретения основных средств за плату

Практические ситуации

Построить список