Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет расходов на подбор персонала (ноябрь 2024)

Бухгалтерский учет расходов на подбор персонала

В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими.

В бухгалтерском учете расходы по набору работников, включая расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала, напрямую связаны с деятельностью организации и признаются в качестве управленческих расходов, формирующих расходы по обычным видам деятельности (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99).

Расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, установленной договором (без НДС) (п. 6 ПБУ 10/99).

Расходы организации на самостоятельный поиск персонала, а также на оплату услуг кадровых агентств учитываются в том отчетном периоде, в котором фактически были осуществлены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. 16, п. 18 ПБУ 10/99). Например, если условиями договора с рекрутинговым агентством предусмотрено, что договор по подбору персонала считается исполненным после прохождения вновь принятым сотрудником испытательного срока, то датой осуществления расходов признается тот отчетный период, в котором работник прошел испытательный срок с удовлетворительным результатом, а кадровое агентство выставило документы о выполнении услуг.

Управленческие расходы учитываются в соответствии с Планом счетов на счете 26 "Общехозяйственные расходы".

Документами, на основании которых в бухгалтерском учете отражаются расходы на подбор персонала, являются:

- договор оказания услуг;

- акт, подтверждающий фактическое оказание услуг;

- документы, подтверждающие оплату услуг (платежное поручение, выписка банка по расчетному счету).

Пример

Для поиска квалифицированных специалистов организация заключила договор с кадровым агентством, применяющим УСН. Договорная цена услуг по подбору персонала - 18 000 руб. Организация перечислила агентству 16 июля предоплату в размере 12 000 руб., 25 июля был найден нужный специалист, которого приняли на работу. В тот же день с кадровым агентством был подписан акт приемки-передачи оказанных услуг. 26 июля организация перечислила оставшуюся сумму (6000 руб.) на счет кадрового агентства.

В бухгалтерском учете организация сделала записи:

16 июля:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
60	51	12 000	перечислена предоплата кадровому агентству (без НДС)

25 июля:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
26	60	18000	учтены затраты на оплату услуг кадрового агентства

26 июля:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
60	51	6000	перечислен остаток задолженности перед кадровым агентством

Тема

Бухгалтерский учет расходов по обычным видам деятельности

См. также

Расходы на подбор персонала (в целях налогообложения прибыли)