Бухгалтерский учет расходов на подбор персонала
В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими.
В бухгалтерском учете расходы по набору работников, включая расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала, напрямую связаны с деятельностью организации и признаются в качестве управленческих расходов, формирующих расходы по обычным видам деятельности (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99).
Расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, установленной договором (без НДС) (п. 6 ПБУ 10/99).
Расходы организации на самостоятельный поиск персонала, а также на оплату услуг кадровых агентств учитываются в том отчетном периоде, в котором фактически были осуществлены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. 16, п. 18 ПБУ 10/99). Например, если условиями договора с рекрутинговым агентством предусмотрено, что договор по подбору персонала считается исполненным после прохождения вновь принятым сотрудником испытательного срока, то датой осуществления расходов признается тот отчетный период, в котором работник прошел испытательный срок с удовлетворительным результатом, а кадровое агентство выставило документы о выполнении услуг.
Управленческие расходы учитываются в соответствии с Планом счетов на счете 26 "Общехозяйственные расходы".
Документами, на основании которых в бухгалтерском учете отражаются расходы на подбор персонала, являются:
- договор оказания услуг;
- акт, подтверждающий фактическое оказание услуг;
- документы, подтверждающие оплату услуг (платежное поручение, выписка банка по расчетному счету).
Для поиска квалифицированных специалистов организация заключила договор с кадровым агентством, применяющим УСН. Договорная цена услуг по подбору персонала - 18 000 руб. Организация перечислила агентству 16 июля предоплату в размере 12 000 руб., 25 июля был найден нужный специалист, которого приняли на работу. В тот же день с кадровым агентством был подписан акт приемки-передачи оказанных услуг. 26 июля организация перечислила оставшуюся сумму (6000 руб.) на счет кадрового агентства.
В бухгалтерском учете организация сделала записи:
16 июля:
Дебет | Кредит | Сумма, руб | Описание |
| 12 000 | перечислена предоплата кадровому агентству (без НДС) |
25 июля:
Дебет | Кредит | Сумма, руб | Описание |
| 18000 | учтены затраты на оплату услуг кадрового агентства |
26 июля:
Дебет | Кредит | Сумма, руб | Описание |
| 6000 | перечислен остаток задолженности перед кадровым агентством |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок "Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет и отчетность" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов.
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений
См. содержание Энциклопедии решений. Бухгалтерский учет и отчетность
При подготовке использованы авторские материалы, предоставленные Я. Бушуевой, Ю. Волковой, Е. Королевой, И. Лазаревой, И. Олейник, И. Разумовой, Д. Стрелковой, Е. Титовой и др.