Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет платы за нотариальные услуги (ноябрь 2024)

Бухгалтерский учет платы за нотариальные услуги

В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими.

Государственная пошлина, а также нотариальный тариф за совершение нотариальных действий, связанных с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров или же с выполнением работ, оказанием услуг, отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности.

Так, госпошлина, связанная с обращением с исковыми или иными заявлениями в арбитражный суд, учитывается в составе прочих расходов (п. 12 ПБУ 10/99). А госпошлина, уплаченная, например, в связи с изменениями учредительных документов, в бухгалтерском учете относят в состав расходов по обычным видам деятельности.

Кроме того, расходы, непосредственно связанные с приобретением имущества (ОС, материалов, товаров), учитываются в их стоимости. То есть госпошлина (нотариальный тариф), уплаченная при приобретении имущества, формируют его фактическую себестоимость (п. 8 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", п. 6 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов").

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (п. 16 ПБУ 10/99). 

Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Если организацией, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, применяется кассовый метод учета выручки, то и расходы признаются после оплаты.

Поскольку сумма государственной пошлины, уплачиваемая за совершение нотариальных действий, является сбором (п. 10 ст. 13, п. 1 ст. 333.16 НК РФ), то она отражается с использованием счета 68 "Расчеты по налогам и сборам". Расходы по уплате государственной пошлины отражаются по дебету счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 68.

В свою очередь, нотариальный тариф не является государственной пошлиной, поэтому он учитывается с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Расходы по уплате нотариального тарифа отражаются по дебету счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 76.

Документами, на основании которых в бухгалтерском учете отражаются расходы на нотариальные действия, являются:

- договор;

- квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная подписью и печатью нотариуса, с указанием уплаченной суммы;

- документ произвольной формы, составленный в порядке, предусмотренном ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в котором должно быть указание о совершении нотариального действия и о размере тарифа;

- справка (выписка) из реестра для регистрации нотариальных действий нотариуса по форме, утвержденной приказом Минюста России от 27.12.2016 N 313, с указанием нотариальных действий и тарифа.

Пример

В организации сменился руководитель. В связи с этим организации понадобилось внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц, а также переоформить карточку образца подписей для снятия и перечисления денежных средств с расчетных счетов, открытых в кредитных организациях. Для этого необходимо заверить у нотариуса следующие документы и заплатить госпошлину согласно пп. 21 п. 1 ст. 333.24 НК РФ:

- карточку образца подписей - 200 руб.;

- подпись на заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой руководителя (лица, имеющего право без доверенности действовать от имени учреждения) - 200 руб.

Оплата нотариальных расходов произведена наличными.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
68, субсчет "Государственная пошлина"	50	400 (200 + 200)	отражена уплата нотариусу государственной пошлины
26	68, субсчет "Государственная пошлина"	400	сумма государственной пошлины учтена в составе общехозяйственных расходов

Тема

Бухгалтерский учет расходов по обычным видам деятельности

См. также

Расходы на услуги нотариусов (в целях налогообложения прибыли)

Практические ситуации

Построить список