Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет расходов на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, на оплату услуг связи, вычислительных центров (август 2024)

Бухгалтерский учет расходов на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, на оплату услуг связи, вычислительных центров

В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими.

Расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, на оплату услуг связи, вычислительных центров можно отнести на основании п. 5, п. 7 ПБУ 10/99 к расходам по обычным видам деятельности.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий (п. 16 ПБУ 10/99):

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. 

Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Таким образом, расходы по оплате вышеперечисленных услуг в бухгалтерском учете являются расходами по обычным видам деятельности и признаются на дату оказания услуг. Если организацией, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, принят порядок признания выручки после поступления денежных средств и иной формы оплаты (кассовым методом), то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности (второй абзац п. 18 ПБУ 10/99).

Рассматриваемые виды расходов отражаются по дебету счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Документами, на основании которых в бухгалтерском учете отражаются расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, на оплату услуг связи, вычислительных центров, являются:

- договор оказания услуг;

- акт приемки-сдачи оказанных услуг, если составление такого документа предусмотрено договором;

- документы, подтверждающие оплату услуг: платежные поручения, кассовые ордера и т.д.;

- почтовые квитанции.

Пример

Организация, находящаяся на общем режиме налогообложения, заключила договор на абонирование почтовой ячейки сроком на один месяц. Составлен акт передачи ячейки в пользование. Плата внесена через подотчетное лицо в сумме 500 руб. (в том числе НДС 18% - 76 руб.). 

В бухгалтерском учете организации сделаны записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
71	50	500	выдана сумма в под отчет
76	71	500	внесена сумма абонентной платы за пользование ячейкой (представлен авансовый отчет с приложением документов об оплате)
26	76	424 (500 - 76)	отражены расходы по договору за пользование ячейкой
19	76	76	отражена предъявленная сумма НДС
68, субсчет "Расчеты по НДС"	19	76	принят к вычету НДС

Тема

Бухгалтерский учет расходов по обычным видам деятельности

См. также

Расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, на оплату услуг связи, вычислительных центров (в целях налогообложения прибыли)

Оплата услуг связи

Практические ситуации

Построить список