Энциклопедия решений. ККТ в торговых (вендинговых) автоматах (ноябрь 2024)

Как применять ККТ в торговых (вендинговых) автоматах?

Пунктом 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ определен перечень ситуаций, когда организации и ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения ККТ. Торговля с использованием торговых автоматов в этом перечне не упоминается. Следовательно, при осуществлении этого вида деятельности должна применяться кассовая техника.

Организации и предприниматели, торгующие с использованием автоматов, пользовались отсрочкой в применении ККТ до 1 июля 2018 года, а ИП без работников - до 1 июля 2019 года (ч. 11, 11.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ) (см. информацию ФНС России от 28.11.2017), письмо УФНС по Новгородской области от 24.05.2018 N 8-18/06079).

С 1 июля 2019 года все они обязаны перейти на новый порядок применения ККТ, причем ИП - независимо от наличия наемных работников, а также любые организации, которые занимаются вендингом.

Примечание

Вендинговым автоматом является нестационарный торговый объект, представляющий собой техническое устройство, предназначенное для автоматизации процессов продажи, оплаты и выдачи штучных товаров в потребительской упаковке в месте нахождения устройства без участия продавца (п. 60 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 51303-2013 "Торговля. Термины и определения").

Например, это касается автоматов по продаже кофе, снэков, готовой кулинарной продукции и т.д.

Остались ли какие-нибудь льготы для торговли через автоматы?

Контрольно-кассовая техника не применяется организациями и ИП в автоматических устройствах при осуществлении расчетов, совершаемых исключительно монетой Банка России, за исключением автоматических устройств для расчетов, питаемых от электрической энергии (в том числе электрических аккумуляторов или батарей) (п. 1.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (пункт введен с 03.07.2018)). То есть эта льгота касается исключительно "механических" автоматов для вендинга, принимающих только монеты.

К торговым автоматам, которые питаются от электрической энергии, норма п. 1.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ не применяется (см. также письма Минфина России от 07.02.2017 N 03-01-15/6586, от 19.12.2017 N 03-01-15/84966).

Как торговый автомат должен выдавать чеки?

При торговле через вендинговые (торговые) автоматы ККТ применяется в общем порядке в соответствии со ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ. Однако порядок выдачи кассового чека может соответствовать стандартному (печать кассового чека на бумаге или отправление через Интернет клиенту по адресу (номеру телефона)) или порядку, указанному в пп. 2 п. 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ.

Согласно этой норме продавец (за исключением безналичных расчетов в интернете) вправе не выдавать кассовый чек (БСО) на бумажном носителе или в электронной форме, а также вправе применять ККТ вне корпуса автомата (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД) при осуществлении:

- расчетов за реализуемый товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировк) с использованием автоматов, содержащих внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи товара,

- а также расчетов с использованием автоматических устройств за оказание услуг автоматическими устройствами, механически соединенными с корпусом автоматического устройства для расчетов.

Условие - отображение QR-кода при осуществлении расчетов, указанных в пп. 2 п. 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, на дисплее автоматического устройства.

Отметим, что пп. 2 п. 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ трактуется официальными органами, как возможность применения одной единицы контрольно-кассовой техники в составе нескольких автоматических устройств (один кассовый аппарат для множества таких автоматов) (ответ с официального сайта ФНС России, раздел "Часто задаваемые вопросы", июль 2019 г.; письма Минфина России от 28.06.2019 N 03-01-15/47822, N 03-01-15/47836).

Обратите внимание, что положение об отображении при расчете на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода применяются с 1 февраля 2020 года (см. также письма Минфина России от 20.10.2017 N 03-01-15/68823, от 01.08.2018 N 03-01-15/54308) и касаются как организаций, так и ИП (независимо от наличия наемных работников). Поэтому все торговые автоматы с этой даты должны быть оборудованы либо устройством для печати чеков или отправки их клиентам в электронной форме, либо дисплеем для отображения QR-кода.

Тема

Применение ККТ в интернет-магазинах, разносной и развозной торговле, оказании услуг вне места расчетов

См. также

Кто может не применять ККТ?

ККТ: общие положения, кассовые документы, санкции за неприменение

ККТ при расчетах с физическими лицами

Практические ситуации

Построить список