Энциклопедия решений. Исправление счета-фактуры (ноябрь 2024)

Исправление счета-фактуры

Если в счете-фактуре (корректировочном счете-фактуре) обнаружены ошибки (арифметические, технические, связанные с неправильным вводом информации и т.п.), то в него необходимо внести соответствующие исправления. Порядок внесения исправлений в счета-фактуры (корректировочные счета-фактуры) установлен п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Постановление N 1137).

Исправления в счета-фактуры, составленные до даты вступления в силу Постановления N 1137, вносятся продавцом в порядке, установленном на дату составления таких счетов-фактур (п. 2 Постановления N 1137), то есть по правилам, действовавшим ранее. Если же счета-фактуры (в том числе корректировочные) составлены после даты вступления в силу Постановления N 1137, то исправления вносятся продавцом путем составления новых экземпляров счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур) (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

В новом экземпляре не допускается изменение показателей:

- указанных в строке 1 счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений. Кроме того, заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления;

- указанных в строках 1 и 1б корректировочного счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений. Кроме того, заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления.

Остальные показатели исправленного экземпляра счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры), в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с Правилами заполнения счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры).

Новый экземпляр подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (иные уполномоченные лица) или индивидуальный предприниматель, который также указывает реквизиты свидетельства о государственной регистрации (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Новые экземпляры счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур) не составляются в случае обнаружения в счетах-фактурах ошибок, не препятствующих налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю (п. 2 ст. 169 НК РФ, четвертый абзац п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, второй абзац п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).

Согласно п. 3 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденных Постановлением N 1137, исправленные счета-фактуры подлежат единой регистрации в хронологическом порядке:

- в части 1 журнала учета по дате их выставления, а также составления (исправления) в случаях, когда счета-фактуры, составленные налогоплательщиками, в том числе исполняющими обязанности налоговых агентов, не передаются;

- в части 2 журнала учета по дате их получения.

Тема

Счет-фактура

См. также

Корректировочный счет-фактура

Авансовый счет-фактура

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

Книга покупок

Книга продаж

Факсимильная подпись на счетах-фактурах

Практические ситуации

Построить список