Энциклопедия решений. Оплата проезда, предоставляемая по законодательству РФ отдельным категориям работников, не облагаемая страховыми взносами (по 31 декабря 2016 года)

Оплата проезда, предоставляемая по законодательству РФ отдельным категориям работников, не облагаемая страховыми взносами (по 31 декабря 2016 года)

Если в соответствии с законодательством РФ работодатель оплачивает стоимость проезда отдельным категориям работников, то эти суммы не включаются в базу для начисления страховых взносов на основании п. 10 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Внимание

Стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не подлежит обложению взносами по самостоятельному основанию - в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Так, организации обязаны оплачивать работникам и членам их семей проезд в случаях, перечисленных в ст. 326 ТК РФ (при переезде в другую местность). Указанные выплаты не включаются в базу для начисления страховых взносов на основании п. 10 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, если они произведены в период действия трудового договора и подтверждены соответствующими документами.

В некоторых случаях для исключения оплаты проезда работников из базы для начисления страховых взносов могут применяться и иные основания (пункты) ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ. В письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 N 939-19 указано, что суммы производимой в соответствии с положениями ст. 173 ТК РФ оплаты работодателем один раз в учебном году проезда работников, которые успешно осваивают имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, к месту нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно не подлежат обложению страховыми взносами на основании подпункта "е" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Если оплата проезда работников не предусмотрена законодательством РФ, осуществляется работодателем по собственной инициативе или в соответствии с условиями коллективного договора, то на стоимость оплаченного проезда следует начислить страховые взносы. Так, в письме от 11.03.2010 N 526-19 специалисты Минздравсоцразвития России разъясняют, что компенсация стоимости проезда на железнодорожном транспорте по личным надобностям работников не входит в перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 9 Закона N 212-ФЗ. Поэтому указанная компенсация должна включаться в базу для начисления страховых взносов.

Если плательщик страховых взносов оплачивает проезд физическим лицам, с которыми не заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, то объекта для начисления страховых взносов не возникает.

Тема

Выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами (по 31 декабря 2016 года)

См. также

Оплата проезда, предоставляемая по законодательству РФ отдельным категориям работников, не облагаемая страховыми взносами с 1 января 2017 года

Стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, не облагаемая страховыми взносами (по 31 декабря 2016 года)

Лица, производящие выплаты физическим лицам (по 31 декабря 2016 года)

База для начисления страховых взносов на обязательное соцстрахование и ее предельная величина (по 31 декабря 2016 года)

НДФЛ с возмещения расходов при переезде на работу в другую местность

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования