Энциклопедия решений. Оформление результатов инвентаризации имущества налогоплательщика при выездной налоговой проверке (декабрь 2024)

Оформление результатов инвентаризации имущества налогоплательщика при выездной налоговой проверке

Правила оформления результатов инвентаризации, проводимой налоговыми органами, определены Положением о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщика при налоговой проверке (далее - Положение), утвержденным совместным приказом Минфина России и МНС России от 10.03.1999 N 20н/ГБ-3-04/39.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Эти документы составляются не менее, чем в двух экземплярах по формам, приведенным в приложениях N 4 - 13 к Положению, либо формам, разработанным министерствами, ведомствами. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия РФ для сельскохозяйственных организаций (п.п. 2.5, 2.12, 4.1 Положения).

При заполнении инвентаризационных описей или актов инвентаризации налоговые органы должны соблюдать следующие правила (п.п. 2.8 - 2.10 Положения):

- инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом;

- описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток;

- наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;

- на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны;

- в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются;

- на последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями членов инвентаризационной комиссии;

- исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Заполненные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица, которые в конце описи дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

По результатам инвентаризации имущества налогоплательщика составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией (форма приведена в приложении N 3 к Положению), в которой указываются суммы выявленных недостач и излишков по видам имущества. Ведомость подписывается Председателем комиссии.

Результаты инвентаризации имущества налогоплательщика отражаются в акте документальной проверки и учитываются при рассмотрении материалов налоговой проверки (п. 5.1 Положения, пп. 11 п. 3 ст. 100, п. 4 ст. 101 НК РФ).

При отсутствии вышеуказанных документов, составленных в соответствии с требованиями Положения, судьи могут не принять результаты проведенной налоговыми органами инвентаризации в качестве допустимого доказательства совершения налогового правонарушения (см. постановление ФАС Уральского округа от 19.10.2006 N Ф09-9269/06-С1).

Тема

Инвентаризация имущества при проведении выездной налоговой проверки