Энциклопедия решений. Постановка на учет в налоговом органе физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, на основе информации соответствующих органов (ноябрь 2024)

Постановка на учет в налоговом органе физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, на основе информации соответствующих органов

Одним из оснований постановки на учет в налоговом органе физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, являются сведения, предусмотренные ст. 85 НК РФ. Обязанность передачи их налоговым органам возложена на соответствующие органы, учреждения, организации и должностных лиц, перечисленные также в ст. 85 НК РФ. Направляются сведения в налоговый орган по месту нахождения лиц, ответственных за их представление (см. таблицу):

Сведения	Ответственное лицо (орган, учреждение, организация, должностное лицо)	Сроки	Форма, по которой представляются сведения
Факт рождения физического лица	Органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния физических лиц (органы ЗАГСа)	В течение 10 дней после дня регистрации актов гражданского состояния физических лиц	Форма Р*(1)
Факт смерти физического лица			Форма С*(1)
Факт регистрации физического лица по месту жительства	Органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства (территориальные органы Федеральной миграционной службы (далее - ФМС России)	В течение 10 дней после дня регистрации физических лиц	Форма РФЛ1*(1)
Факт рождения и смерти физических лиц, имеющих регистрацию по месту жительства в РФ, но временно пребывающих за границей	Дипломатические представительства и консульские учреждения РФ	В течение 3 месяцев после регистрации указанных фактов	-
Факт постановки на миграционный учет (снятие с миграционного учета) по месту пребывания иностранного работника	Территориальные органы ФМС России по месту пребывания или по месту обращения граждан в порядке, определяемом Федеральной миграционной службой федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции (его территориальный орган	В течение 10 дней после дня постановки на миграционный учет (снятия с миграционного учета)	Форма ИР*(1)
Факт выдачи иностранному гражданину или лицу без гражданства, состоящему на миграционном учете по месту пребывания, разрешения на работу или патента		В течение 10 дней после дня выдачи разрешения на работу или патента	Форма ИГ*(1)
Сведения о постановке на миграционный учет по месту пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства, НЕ состоящих на учете в налоговых органах РФ, в отношении которых приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента		Не позднее одного дня, следующего за днем принятия документов для оформления разрешения на работу или патента	По форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.09.2007 N ММ-3-09/536@
Сведения о недвижимом имуществе	Территориальные органы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр)	- в течение 10 рабочих дней со дня соответствующей регистрации; - ежегодно до 1 марта по состоянию на 1 января текущего года	По форме, утвержденной приказом ФНС России от 13.01.2011 N ММВ-7-11/11@
Сведения о транспортных средствах и их владельцах	Органы, осуществляющие государственную регистрацию транспортных средств (в зависимости от их вида)	- в течение 10 рабочих дней со дня соответствующей регистрации; - ежегодно до 1 марта по состоянию на 1 января текущего года	- Форма "Т"*(1) (кроме сведений о воздушных судах) - о воздушных судах - по форме, утвержденной приказом ФНС России от 18.12.2012 N ММВ-7-11/973@
Сведения об установлении опеки, попечительства и управлении имуществом в отношении физических лиц - собственников (владельцев) имущества, в том числе о передаче ребенка, являющегося собственником (владельцем) имущества, в приемную семью, а также о последующих изменениях, связанных с указанной опекой, попечительством, управлением имуществом	Органы опеки и попечительства	В течение 10 дней со дня принятия соответствующего решения	Форма ОП*(1)
О выдаче свидетельства о праве на наследство; о нотариальном удостоверении договоров дарения (с включением сведений о степени родства между дарителем и одаряемым)	- Органы (учреждения), уполномоченные совершать нотариальные действия; - нотариусы, занимающиеся частной практикой	Не позднее 5 дней со дня соответствующего нотариального удостоверения	Форма ПН*(1)
Факт первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе	Территориальные органы Федеральной миграционной службы (ФМС России) по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан в порядке, определяемом Федеральной миграционной службой	В течение 5 дней со дня выдачи нового документа	Форма ЗП *(1)
Факт подачи заявления об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ		В течение 3 дней со дня подачи заявления	Форма УП*(1)

Внимание

С 01.01.2015 года перечень сведений, которые обязаны сообщать уполномоченные на то законом органы, будет дополнен. Так, с указанной даты органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, должны будут сообщать как о фактах заключения брака, так и о фактах его расторжения, а также фактах установления отцовства. На органы опеки и попечительства будет возложена обязанность сообщать сведения об установлении и прекращении опеки и попечительства. Аналогичная информация будет поступать в налоговый орган и по лицам, имеющим регистрацию по месту жительства в РФ, но временно пребывающим за границей. В этом случае обязанность ее представлять будет возложена на дипломатические представительства и консульские учреждения РФ. Сроки представления указанных сведений остаются прежними. Соответствующие изменения внесены в п. 3 ст. 85 НК РФ Федеральным законом от 02.04.2014 N 52-ФЗ.

В случае направления налоговым органом запроса о представлении сведений, предусмотренных ст. 85 НК РФ, указанные сведения должны быть представлены в течение пяти рабочих дней со дня получения соответствующим органом такого запроса (п. 13 ст. 85 НК РФ)

Во всех случаях указанные сведения представляются в налоговые органы бесплатно и только в электронной форме (п.п. 11, 12 ст. 85 НК РФ).

Постановка физических лиц на учет на основании сведений, представляемых вышеуказанными органами (учреждениями и др.), осуществляется налоговыми органами по месту жительства гражданина в течение пяти рабочих дней со дня их получения (п. 2 ст. 84 НК РФ).

Внимание

Постановка на учет налоговыми органами жителей Крыма и Севастополя на основании сведений, представляемых органами ЗАГС, начнется с 01.01.2015 года. Именно с этой даты на органы ЗАГС, регистрирующие акты гражданского состояния физических лиц, возлагается обязанность представлять в налоговые органы по месту своего нахождения сведения, установленные п. 3 ст. 85 НК РФ (письмо ФНС России от 23.05.2014 N СА-4-14/9964).

__________________________________

*(1) Действующие формы сведений утверждены приказом ФНС от 17.09.2007 N ММ-3-09/536

Тема

Постановка на учет в налоговом органе физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям

См. также

Постановка физических лиц на учет в налоговом органе (снятие с учета) по месту нахождения транспортных средств

Постановка физических лиц на учет в налоговом органе (снятие с учета) по месту нахождения недвижимого имущества