Энциклопедия решений. Порядок и сроки предоставления АО информации акционерам (ноябрь 2024)

Порядок и сроки предоставления АО информации акционерам

Основанием для предоставления акционеру доступа к информации АО является соответствующее письменное требование (п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО), п. 3 Указания Банка России от 22.09.2014 N 3388-У "О дополнительных требованиях к порядку предоставления документов, предусмотренных пунктом 1 статьи 89 Федерального закона "Об акционерных обществах", и порядку предоставления копий таких документов", далее - Указание N 3388-У).

Предоставление документов, предусмотренных п. 1 ст. 89 Закона об АО, может осуществляться (п. 2 ст. 91 Закона об АО, п. 3 Указания N 3388-У, п. 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", далее - Информационное письмо N 144):

- в форме предоставления документов для ознакомления в помещении исполнительного органа АО (по адресу места нахождения исполнительного органа общества);

и (или)

- в форме предоставления копий документов.

Форма предоставления доступа к документам определяется акционером, при этом право акционера требовать предоставления копий документов не обусловлено необходимостью первоначально прибыть по месту нахождения АО и ознакомиться с документами (п. 3 Указания N 3388-У).

Ведение АО бухгалтерского учета с использованием специализированных компьютерных программ не освобождает его от обязанности обеспечить доступ акционеров*(1) к информации, содержащейся в компьютерных файлах, а также скопировать эту информацию на электронный носитель информации (в общераспространенном формате текстового компьютерного файла) и (или) перенести эту информацию на бумажный носитель с целью предоставления участнику (абз. второй п. 14 Информационного письма N 144).

Внимание

В процессе ознакомления с документами, вне зависимости от того, было ли это оговорено в его требовании, акционер АО может самостоятельно с использованием личных технических средств (ручной сканер, фотоаппарат и т.д.) производить копирование документов, с которыми он знакомится (п. 14 Указания N 3388-У, абз. второй п. 7 Информационного письма N 144). В случае если предоставляемые к ознакомлению документы содержат конфиденциальную информацию, самостоятельное копирование осуществляется только с согласия АО.

Документы АО, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, предоставляются акционеру в случае получения от него расписки, подтверждающей, что такое лицо предупреждено о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности ее сохранять (см. также Постановление АС Дальневосточного округа от 27.01.2016 N Ф03-5944/15 по делу N А73-3819/2015). Если такая расписка не была приложена к требованию акционера о предоставлении информации, то АО в течение 7 рабочих дней с даты предъявления требования направляет акционеру запрос в целях получения указанной расписки. В случае если в требовании акционера указана такая форма предоставления документов, как ознакомление с документами АО, то соответствующая расписка может быть предоставлена акционером в день ознакомления с документами (п. 21 Указания N 3388-У).

Документы, содержащие государственную, банковскую или иную охраняемую законом тайну, за исключением указанной в п.п. 20, 21 Указания N 3388-У, представляются без информации, которая является охраняемой законом тайной. При предоставлении таких документов АО обязано представить акционеру объяснения, содержащие перечень исключенной информации и основания отнесения такой информации к охраняемой законом тайне (п. 22 Указания N 3388-У).

Если запрошенные акционером документы АО содержат персональные данные и отсутствует согласие субъекта персональных данных на их предоставление третьим лицам, АО обязано предоставить акционеру запрошенные документы, скрыв в них соответствующие персональные данные, за исключением фамилии, имени и отчества субъекта персональных данных (п. 20 Указания Банка России N 3388-У).

При этом не требуется согласия физических лиц, вступивших в правоотношения с АО, на предоставление акционера документов, содержащих такую информацию (например, сведения о размере вознаграждения физического лица), если она необходима акционеру для целей защиты своих прав и законных интересов, например оспаривания сделки, заключенной с этим лицом, либо обращения в суд с иском к члену совета директоров (наблюдательного совета) АО, единоличному исполнительному органу и членам других органов управления АО, равно как и к управляющему о возмещении причиненных обществу убытков (п. 6 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", абз. четвёртый п. 15 Информационного письма РФ N 144).

Сроки предоставления документов

Документы АО предоставляются обществом акционеру в течение 7 рабочих дней со дня предъявления последним соответствующего требования (п. 2 ст. 91 Закона об АО, п. 3 Указания N 3388-У).

Если формой предоставления документов является ознакомление с ними, то акционеру должна быть обеспечена такая возможность не позднее 7 рабочего дня с даты предъявления требования, кроме случаев, когда в требовании указана иная, более поздняя дата. Ознакомление акционера с документами АО осуществляется в рабочее время, установленное в АО (п. 2 ст. 91 Закона об АО, п. 13 Указания N 3388-У).

Документы, содержащие информацию о стоимости чистых активов, также предоставляются в течение 7 рабочих дней со дня предъявления акционером соответствующего требования в помещении исполнительного органа АО (абз. третий п. 3 ст. 35 Закона об АО).

Если акционер прибыл для ознакомления с запрошенными документами и (или) получения изготовленных копий документов не в сообщенный ему АО день либо при несообщении даты по истечении срока, указанного в его требовании либо установленного законом, то АО имеет право отказать ему в предоставлении информации, согласовав новую дату в пределах соответствующих сроков (абз. второй п. 12 Информационного письма N 144).

В случае отсутствия в полученном требовании о предоставлении документов каких-либо обязательных сведений, либо отсутствия прилагаемых документов, подлежащих обязательному приложению к требованию, АО в течение 7 рабочих дней с даты предъявления требования направляет акционеру письмо с указанием недостающей информации и документов в целях их получения. В этом случае срок предоставления документов начинает течь с даты получения полных сведений, а также всех необходимых документов (п. 11 Указания N 3388-У).

Если в требовании акционера о предоставлении информации (в одновременно поступивших требованиях) запрошены копии значительного объема документов АО (более 10 документов и (или) более 200 страниц, если большее количество и (или) объем документов не установлен уставом или иным внутренним документом АО), то (п. 15 Указания Банка России N 3388-У):

- срок предоставления АО информации может быть продлен в целях обеспечения исполнения такого требования, но не более чем на 20 рабочих дней. При этом АО обязано уведомить акционера о продлении срока и его причинах в срок не позднее 7 рабочих дней с даты предъявления акционером соответствующего требования;

- АО, продлившее срок предоставления информации акционеру, обязано предоставлять акционеру копии таких документов по мере их изготовления в указанном в требовании порядке.

Судебные документы, предусмотренные п. 3 ст. 91 Закона об АО, предоставляются для ознакомления в течение 3 дней со дня предъявления акционером соответствующего требования в помещении исполнительного органа АО. По требованию акционера предоставляются копии документов. При этом плата за предоставление таких копий не может превышать затраты на их изготовление (п. 3 ст. 91 Закона об АО).

______________________________

*(1) Право доступа к данным документом обладают акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25% голосующих акций АО (п. 1 ст. 91 Закона об АО). АО не обязано предоставить документы бухгалтерского учета и (или) их копии акционеру, имеющему менее 25% голосующих акций общества, даже в том случае, если ранее этот акционер обращался с соответствующим требованием в общество совместно с иными акционерами и их совокупная доля составляла не менее 25% голосующих акций общества (абз. четвёртый п. 17 Информационного письма N 144).

Тема

Предоставление АО информации акционерам

См. также

Предоставление по требованию акционера копий документов АО

Требование акционера о предоставлении АО информации

Судебная защита права акционера АО на информацию

Ответственность АО за непредоставление информации акционерам

Предоставление информации и материалов при подготовке к проведению общего собрания акционеров АО

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Требование акционера (физического лица) о предоставлении документов для ознакомления

Требование акционера (юридического лица) о предоставлении документов для ознакомления

Практические ситуации

Построить список