Энциклопедия решений. Документы, истребуемые для проверки квотирования рабочих мест

Документы, истребуемые для проверки квотирования рабочих мест

При проведении плановых проверок соблюдения работодателями законодательства о квотировании рабочих мест работники органов службы занятости населения, уполномоченные на проведение проверки, проверяют соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в процессе осуществления деятельности совокупности предъявляемых обязательных требований (ч. 1 ст. 9 Закона N 294-ФЗ, пп. 3 п. 15 Госстандарта N 181н):

1) соответствие количества выделенных (созданных) организацией рабочих мест для приема на работу отдельных категорий работников (в том числе инвалидов) требованиям законодательства в области квотирования рабочих мест;

2) соответствие численности отдельных категорий работников в организации расчетному количеству рабочих мест для их трудоустройства;

3) полнота и достоверность представления организацией в органы службы занятости населения информации о выполнении квоты для приема на работу отдельных категорий работников, а также информации, необходимой для содействия их занятости, в установленные сроки.

При внеплановой проверке проверяется устранение работодателем ранее выявленных нарушений после истечения срока для их устранения, определенного выданным ранее предписанием или решением суда общей юрисдикции (ч. 21 ст. 10 Закона N 294-ФЗ), либо факты о нарушении прав граждан (необоснованном отказе в приеме инвалида на работу в пределах установленной квоты), изложенные в обращениях граждан, в том числе поступивших в органы прокуратуры, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных организаций (пп. 2 п 17, пп. 1 п. 18 Госстандарта N 181н).

Перед началом проведения каждой проверки работником, уполномоченным на её проведение, рассматриваются уже имеющиеся в распоряжении органа государственного контроля документы работодателя. При проведении проверки проверяющие не вправе требовать представления документов и (или) информации, включенных в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 19.04.2016 N 724-р (п. 8 ст. 15 Закона N 294-ФЗ).

В случае отсутствия или их недостаточности работодателю направляется перечень документов, которые необходимо представить для проведения проверки (пп. 5 п. 14, пп. 2 п. 15 Госстандарта N 181н).

Приведем примерный перечень запрашиваемых органами службы занятости документов:

1. Приказы по личному составу на граждан квотируемых категорий.

2. Трудовые книжки на граждан квотируемых категорий.

3. Табели учета рабочего времени.

4. Копии справок Бюро медико-социальной экспертизы, разработанные по форме Минздравсоцразвития России.

5. Копии паспортов граждан квотируемых категорий.

6. Сведения о выполнении установленных квот для граждан квотируемых категорий.

7. Сведения о численности, заработной плате и движении работников.

8. Расчет средней списочной численности работников.

9. Ведомости выдачи заработной платы (для подтверждения факта работы граждан квотируемых категорий).

10. Копии документов об образовании для граждан в возрасте от 18 до 24 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, граждан в возрасте от 21 года до 26 лет из числа выпускников учреждений высшего профессионального образования, ищущих работу впервые.

11. Копии документов из органов опеки и попечительства для лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в возрасте до 23 лет.

Тема

Проверки соблюдения работодателями правил квотирования рабочих мест для инвалидов, молодежи и иных лиц