Энциклопедия решений. Оформление результатов проверки квотирования рабочих мест

Оформление результатов проверки квотирования рабочих мест

По результатам проведенной органами службы занятости населения проверки составляется акт по типовой форме, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141 (ч. 1 ст. 16 Закона N 294-ФЗ, пп. 11 п. 14, пп. 5 п. 15, пп. 3 п. 17, пп. 2 п. 18 Госстандарта N 181н).

Акт проверки оформляется уполномоченным должностным лицом органа службы занятости населения непосредственно после её завершения в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых с копиями приложений вручается под расписку руководителю (иному должностному лицу) организации об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом проверки), а при наличии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме направление одного экземпляра акта проверки с копиями приложений в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, составившего данный акт (ч. 4 ст. 16 Закона N 294-ФЗ, пп. 12 п. 14 Госстандарта N 181н). В исключительных случаях, когда необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований (испытаний, специальных расследований, экспертиз), акт составляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней после завершения проверки (ч. 5 ст. 16 Закона N 294-ФЗ). В отсутствие руководителя или полномочных представителей проверяемого юридического лица, а также при отказе указанных лиц дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется работодателю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле (ч. 4 ст. 16 Закона N 294-ФЗ, пп. 13 п. 14, пп. 6 п. 15 Госстандарта N 181н).

Акт проверки может быть выслан и в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, составившего данный акт (если проверяемое лицо согласилось на осуществление взаимодействия в электронной форме). Если такой электронный документ был направлен способом, обеспечивающим подтверждение его получения, то акт заведомо считается полученным (ч. 4 и ч. 5 ст. 16 Закона N 294-ФЗ, пп. 12 п. 14 Госстандарта N 181н).

На основании акта проверки, содержащего факты нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов, работодателю выдается предписание об устранении выявленных нарушений и принимаются меры по контролю за их устранением (ч. 1 ст. 17 Закона N 294-ФЗ, пп.пп. 1, 2 и 12 п. 19 Госстандарта N 181н).

Также при выявлении фактов нарушений организацией законодательства о квотировании рабочих мест должностным лицом органа службы занятости населения возбуждается дело об административном правонарушении по ч. 1 ст. 5.42 и (или) ст. 19.7 КоАП РФ (ч. 3 и п. 3 ч. 4 ст. 28.1, п. 87 ч. 2 ст. 28.3, ч. 1 ст. 28.5 КоАП РФ, пп. 3 п. 19 Госстандарта N 181н). Далее протокол об административном правонарушении в течение 3 суток с момента его составления направляется мировому судье, поскольку именно мировые судьи уполномочены рассматривать дела об административном правонарушениях и привлекать работодателей к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.42 и ст. 19.7 КоАП РФ (ч. 1 ст. 22.1, ч. 1 и ч. 3 ст. 23.1, ч. 1 ст. 28.8 КоАП РФ, пп. 8 п. 19 Госстандарта N 181н).

Кроме того, если работодателем ведется журнал учета проверок, то в него вносится запись о проведенной проверке. Такая запись вносится непосредственно должностным лицом, проводившим проверку (ч.ч. 8, 9 ст. 16 Закона N 294-ФЗ, пп. 8 п. 14 Госстандарта N 181н). При отсутствии журнала в акте проверки делается соответствующая запись (п. 8 ч. 2 ст. 16, ч. 11 ст. 16 Закона N 294-ФЗ, пп. 9 п. 14 Госстандарта N 181н).

Тема

Проверки соблюдения работодателями правил квотирования рабочих мест для инвалидов, молодежи и иных лиц

См. также

Обжалование результатов проверки квотирования рабочих мест

Журнал учета проверок

Формы документов

Доверенность на представление интересов работодателя при проведении проверки