Энциклопедия решений. Сроки и способы представления истребуемых документов в ПФР и ФСС РФ (за периоды до 2017 года)

Сроки и способы представления истребуемых документов в ПФР и ФСС РФ (за периоды до 2017 года)

Внимание

С 2017 года контроль за уплатой страховых взносов осуществляется налоговыми органами в соответствии с нормами НК РФ, но только за отчетные (расчетные) периоды с 1 января 2017 года. За отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, выездные проверки плательщиков страховых взносов будут по-прежнему проводиться органами ПФР и ФСС РФ в порядке, действовавшем до этой даты (ст. 20 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ).

Порядок представления документов, истребуемых ПФР и ФСС РФ при проведении проверок, определен в ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ).

Документы, которые были истребованы в ходе проверки, представляются в течение 10-ти дней со дня вручения соответствующего требования. Течение срока начинается на следующий день после даты вручения и исчисляется в рабочих днях (ч.ч. 2, 6 ст. 4, ч. 5 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

Требование о представлении документов может быть передано руководителю (уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (законному или уполномоченному представителю) лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления требования по почте заказным письмом оно считается полученным по истечении 6-ти дней с даты отправления заказного письма (ч. 1 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

Внимание

Если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в установленный срок, то в течение 1 дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, необходимо письменно уведомить об этом проверяющих (ч. 6 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

В уведомлении указываются:

- причины, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки;

- сроки, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы.

На основании такого уведомления руководитель (заместитель руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов вправе продлить сроки представления документов или отказать в продлении указанных сроков. Соответствующее решение выносится им в течение 2-х дней со дня получения такого уведомления по установленной форме, которая утверждена

- для ПФР - постановлением Правления ПФР от 11.01.2016 N 1п (приложение 11), а в части дополнительного социального обеспечения - постановлением Правления ПФР от 15.02.2016 N 90п (приложение 11);

- для ФСС РФ - приказом ФСС РФ от 11.01.2016 N 2 (приложение N 14).

Срок, на который продлевается срок представления документов, определяется руководителем (заместителем руководителя) территориального органа Фонда самостоятельно с учетом указанных плательщиком причин невозможности представления документов в установленные сроки, объема истребуемых документов, наличия факта частичного представления документов в рамках данного истребования, сроков, в которые проверяемое лицо по его уведомлению может представить истребуемые документы.

Внимание

Отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении проверки документов или непредставление их в установленные сроки признается правонарушением и является основанием для привлечения к ответственности в виде взыскания штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (ч. 7 ст. 37 и ст. 48 Закона N 212-ФЗ).

Истребуемые документы могут быть представлены в орган контроля за уплатой страховых взносов одним из следующих способов (ч. 2 ст. 37 Закона N 212-ФЗ):

- лично или через представителя;

- направлены по почте заказным письмом;

- переданы по телекоммуникационным каналам связи в форме электронных документов.

Документы, представляемые в форме электронных документов, должны быть подписаны уполномоченными на подписание таких документов лицами усиленной квалифицированной электронной подписью. Идентификация и аутентификация указанных лиц осуществляются с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (п. 4 ч. 2 ст. 28, п. 10 ч. 3 ст. 29, ч. 2 ст. 37 Закона N 212-ФЗ в редакции Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ, действующей с 1 января 2015 года).

Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий (части 2.1 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

В случае необходимости проверяющие вправе ознакомиться с подлинниками документов (ч. 4 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

Внимание

Не допускается требование нотариального удостоверения представляемых копий документов, если иное не предусмотрено законодательством РФ, а также изъятие подлинников документов (ч. 3 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

При отправке почтой документы лучше направить заказным почтовым отправлением с описью вложения и с уведомлением о вручении. При этом необходимо учитывать время на доставку адресату почтовой корреспонденции.

Направить в ПФР и ФСС РФ истребуемые документы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи плательщик страховых взносов вправе в случае, если у него эти документы составлены в электронном виде по установленным форматам. Форматы, порядок и условия направления требования о представлении документов, а также порядок и условия представления документов по требованию органа контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи устанавливаются ПФР и ФСС РФ (ч. 2.1 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

Темы

Истребование документов при проведении выездной проверки ПФР и ФСС РФ (за периоды до 2017 года)

Истребование документов при проведении камеральных проверок ПФР и ФСС РФ (за периоды до 2017 года)

См. также

Ответственность за отказ или непредставление в орган контроля за уплатой страховых взносов документов, необходимых для осуществления контроля за уплатой страховых взносов (ст. 48 Закона N 212-ФЗ) (по 31 декабря 2016 года)

Применение электронной подписи в целях бухгалтерского учета и налогообложения

Формы документов

Уведомление проверяющих должностных лиц о невозможности предоставления в установленные законом сроки необходимых для проверки документов