Энциклопедия решений. Руководителю: рекомендации на случай внезапной проверки контролирующими органами (ноябрь 2024)

Руководителю: рекомендации на случай внезапной проверки контролирующими органами

1. Получив информацию от охраны и секретаря о приходе проверяющих, не принимать поспешных решений об их допуске/недопуске на территорию.

2. Получить от секретаря копии предоставленных проверяющими документов и все листы с записанными сведениями.

3. Известить юриста предприятия о приходе проверяющих.

4. Внимательно изучить копии документов в соответствии с Памятками по встрече проверяющих из разных органов.

5. Связаться с соответствующими органами власти и уточнить, действительно ли было принято распоряжение о проверке вашего предприятия, уточнить вид этой проверки, сроки, состав проверяющих.

6. Сравнить полученные данные с той информацией, которая была получена от охраны и секретаря.

7. Если подлинность проверяющих не вызывает у Вас сомнений, связаться с секретарем и охраной и дать указание препроводить проверяющих в комнату для переговоров.

8. Документы, съемные диски, флеш-накопители и подобные убрать в запирающийся шкаф или сейф. Ключ от сейфа спрятать в личные вещи.

9. Идти на переговоры вместе с юристом предприятия, захватив с собой листы с переписанными данными.

10. Поздороваться с проверяющими, которые находятся в переговорной под присмотром секретаря.

11. Попросить проверяющих вновь предъявить служебные удостоверения и сравнить их данные с теми, что были представлены секретарем.

12. Выяснить ФИО, должность, звание начальника проверяющих и его служебный телефон и номер кабинета. Записать эти данные.

13. Уточнить основания для проверки.

14. По возможности взять в свои руки письменные документы, предъявленные проверяющими, выйти с ними из переговорной, оставив юриста с посетителями.

15. По возможности снять ксерокопии с представленных документов.

16. Еще раз изучить документы в соответствии с Памятками по встрече проверяющих из разных органов. После этого возвратить документы проверяющим.

17. Принять решение о допуске/недопуске к проверке.

18. Расписаться в решении о проверке (приказе, распоряжении, их копии) об ознакомлении с данным документом.

19. Договориться о максимально формализованном общении с проверяющими (так, при истребовании документов - письменный запрос и пр.).

20. Не предоставлять мгновенно истребуемые документы и информацию. Требовать некоторое время для подготовки ответа на запрос.

Внимание

Если проверяющие не соблюдают требования закона о государственном (муниципальном) контроле (надзоре), в частности, проводят проверку без оснований и т.п.; они могут быть привлечены к ответственности по ст. 19.6.1 КоАП РФ.

Тема

Как вести себя во время проверок контролирующих органов

См. также

Памятка: встречаем проверяющих из налоговой

Памятка: встречаем проверяющих ПФР и ФСС РФ

Памятка: встречаем проверяющих из пожарного надзора

Памятка: встречаем проверяющих Роспотребнадзора

Памятка: встречаем проверяющих из службы занятости

Памятка: встречаем проверяющих из трудовой инспекции

Памятка: встречаем проверяющих по рекламе из ФАС

Памятка: встречаем проверяющих Росалкогольрегулирования

Памятка: встречаем проверяющих из миграционного подразделения МВД (до 01.06.2016 - миграционной службы)

Памятка: встречаем проверяющих из прокуратуры

Памятка: встречаем проверяющих из Роскомнадзора (проверка в области персональных данных)

Административная ответственность должностных лиц контролирующих органов за несоблюдение требований законодательства о государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле (ст. 19.6.1 КоАП РФ)