Энциклопедия решений. Памятка: встречаем проверяющих из Роскомнадзора (проверка в области персональных данных) (ноябрь 2024)

Памятка: встречаем проверяющих из Роскомнадзора (проверка в области персональных данных)

ГАРАНТ:

Рекомендуем распечатать, указать ФИО и телефоны конкретных сотрудников, разместить "под рукой". Распечатанный вариант памятки обновляйте ежеквартально.

Сотрудники и подразделения, которые должны быть оповещены о прибытии проверяющих	Документы, которые должны быть предъявлены	На что обратить внимание при проверке документов
Руководитель Все подразделения, работающие с персональными данными	Служебное удостоверение сотрудников Роскомнадзора или управления Роскомнадзора по субъекту / федеральному округу (п. 73.2.3 Административного регламент, утв. приказом Минкомсвязи РФ от 14.11.2011 N 312 + Заверенная печатью копия приказа о проведении выездной проверки (п. 73.2.3, п. 7.4 и п. 60 Административного регламента, утв. приказом Минкомсвязи РФ от 14.11.2011 N 312)	Проверяющих будет не менее двух (п. 29 Административного регламента, утв. приказом Минкомсвязи РФ от 14.11.2011 N 312) Должности и ФИО проверяющих должны совпадать с теми, что указаны в копии Приказе о проведении проверки В удостоверении не должно быть помарок и подчисток Правильное наименование и реквизиты организации (филиала, ИП), в отношении которой издан приказ о проверке Правильно должен быть указан адрес (место нахождения) проверяемого объекта. Вид проверки - выездная. Дата Приказа: не может быть вынесено будущим числом. Даты начала и окончания проверки: проверяющие должны прибыть на объект именно в указанный этими датами период, не раньше и не позже. Срок проверки: указывается в рабочих днях (не более 20 дней). Если это плановая проверка малого или микропредприятия, срок указывается в часах (не более 50 и 15 часов). Соответствующее количество календарных дней должно совпадать с датами начала и окончания проверки. Приказ должен быть подписан руководителем Роскомнадзора, управления Роскомнадзора по субъекту/федеральному округу (абз. 2 п. 45 Административного регламента, утв. приказом Минкомсвязи РФ от 14.11.2011 N 312). В Приказе должны быть указаны все проверяющие (должность и ФИО, см. п. 46.2 Административного регламента, утв. приказом Минкомсвязи РФ от 14.11.2011 N 312).

Тема

Как вести себя во время проверок контролирующих органов

См. также

Выездная проверка Роскомнадзором за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства