Энциклопедия решений. Документы, истребуемые при проведении контрольных мероприятий (проверок) по соблюдению правил квотирования (декабрь 2024)

Документы, истребуемые при проведении контрольных мероприятий (проверок) по соблюдению правил квотирования

Перед началом проведения любого контрольного мероприятия (выездной и документарной проверки, либо инспекционного визита) рассматриваются уже имеющиеся в наличии у органов службы занятости документы работодателя.

Внимание

Проверяющие не вправе требовать представления документов, если они не относятся к предмету контрольного мероприятия (п. 5 ст. 37, п. 12 ч. 2 ст. 91 Закона N 248-ФЗ), а также требовать повторно представить ранее представленные работодателем документы (копии документов) независимо от оснований их представления (ч. 5 ст. 80 Закона N 248-ФЗ).

И только в случае их отсутствия или недостаточности запрашиваются необходимые для проведения контрольного мероприятия документы и (или) их копии, включая материалы фотосъемки, аудио- и видеозаписи, информационные базы, банки данных и иные носители информации (ч. 1 ст. 80 Закона N 248-ФЗ).

По общему правилу истребуемые документы направляются в органы службы занятости в электронном виде, подписанные простой или усиленной квалифицированной электронной подписью, за исключением случаев, если органами службы занятости установлена необходимость представления документов на бумажном носителе в виде заверенных работодателем копий (ч. 6 ст. 21, ч. 2 ст. 80 Закона N 248-ФЗ).

Приведем примерный перечень запрашиваемых органами службы занятости документов:

1. Приказы по личному составу на граждан квотируемых категорий.

2. Трудовые книжки на граждан квотируемых категорий.

3. Табели учета рабочего времени.

4. Копии справок Бюро медико-социальной экспертизы, разработанные по форме Минздравсоцразвития России.

5. Копии паспортов граждан квотируемых категорий.

6. Сведения о выполнении установленных квот для граждан квотируемых категорий.

7. Сведения о численности, заработной плате и движении работников.

8. Расчет средней списочной численности работников.

9. Ведомости выдачи заработной платы (для подтверждения факта работы граждан квотируемых категорий).

10. Копии документов об образовании для граждан в возрасте от 18 до 24 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, граждан в возрасте от 21 года до 26 лет из числа выпускников учреждений высшего профессионального образования, ищущих работу впервые.

11. Копии документов из органов опеки и попечительства для лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в возрасте до 23 лет.

Если запрашиваемые документы не будут представлены либо представлены в неполном объеме или в искаженном виде, то это является основанием для возбуждения дела об административном правонарушении в отношении виновных должностных лиц работодателя по ст. 19.7 КоАП РФ.

Тема

Процедура проведения контрольных мероприятий по квотированию органами службы занятости населения