Энциклопедия решений. Протоколы рассмотрения и оценки заявок на участие в "бумажном" конкурсе по Закону N 44-ФЗ

Протоколы рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе по Закону N 44-ФЗ

Согласно ч.ч. 4, 10 ст. 53 Закона N 44-ФЗ результаты рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе (далее - заявки) фиксируются в протоколе рассмотрения и оценки таких заявок.

Согласно ч. 10 ст. 53 Закона N 44-ФЗ в протоколе рассмотрения и оценки заявок должна содержаться следующая информация:

1) место, дата, время проведения рассмотрения и оценки таких заявок;

2) информация об участниках конкурса, заявки на участие в конкурсе которых были рассмотрены;

3) информация об участниках конкурса, заявки на участие в конкурсе которых были отклонены, с указанием причин их отклонения, в том числе положений Закона N 44-ФЗ и положений конкурсной документации, которым не соответствуют такие заявки, предложений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе и не соответствующих требованиям конкурсной документации;

4) решение каждого члена комиссии об отклонении заявок на участие в конкурсе;

5) порядок оценки заявок на участие в конкурсе;

6) присвоенные заявкам на участие в конкурсе значения по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок на участие в конкурсе;

7) принятое на основании результатов оценки заявок на участие в конкурсе решение о присвоении таким заявкам порядковых номеров;

8) наименования (для юридических лиц), фамилии, имена, отчества (при наличии) (для физических лиц), почтовые адреса участников конкурса, заявкам на участие в конкурсе которых присвоены первый и второй номера.

В случае, если по результатам рассмотрения заявок конкурсная комиссия отклонила все заявки или только одна заявка соответствует требованиям, указанным в конкурсной документации, конкурс признается несостоявшимся (ч. 6 ст. 53 Закона N 44-ФЗ). Однако при признании только одной заявки соответствующей требованиям, указанным в конкурсной документации, контракт заключается с участником, подавшим такую заявку, в соответствии с п. 25 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ (ч. 1 ст. 55 этого Закона, подробнее смотрите об этом в отдельном материале). Поэтому результаты рассмотрения единственной заявки на предмет ее соответствия требованиям конкурсной документации фиксируются в протоколе рассмотрения единственной заявки, в котором согласно ч. 11 ст. 53 Закона N 44-ФЗ должна содержаться следующая информация:

1) место, дата, время проведения рассмотрения такой заявки;

2) наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физического лица), почтовый адрес участника конкурса, подавшего единственную заявку на участие в конкурсе;

3) решение каждого члена комиссии о соответствии такой заявки требованиям Закона N 44-ФЗ и конкурсной документации;

4) решение о возможности заключения контракта с участником конкурса, подавшим единственную заявку на участие в конкурсе.

Любой из вышеуказанных протоколов согласно ч. 12 ст. 53 Закона N 44-ФЗ составляется в 2 экземплярах, которые подписываются всеми присутствующими членами конкурсной комиссии. К протоколу прилагается информация, предусмотренная п. 2 ч. 2 ст. 51 Закона N 44-ФЗ, то есть предложение участника конкурса в отношении объекта закупки, а в случае закупки товара также предлагаемая цена единицы товара, наименование страны происхождения товара. Обращаем внимание, что речь идет о приложении именно информации, а не документов, в которых она содержится. Один экземпляр каждого из этих протоколов хранится у заказчика, другой экземпляр в течение 3 рабочих дней с даты его подписания направляется победителю конкурса или участнику конкурса, подавшему единственную заявку, с приложением проекта контракта, который составляется путем включения в данный проект условий контракта, предложенных победителем конкурса или участником конкурса, подавшим единственную заявку. Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, протокол рассмотрения единственной заявки на участие в конкурсе с указанными приложениями размещаются заказчиком в единой информационной системе не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания любого из указанных протоколов.

Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, хранятся заказчиком не менее чем 3 года (ч. 15 ст. 53 Закона N 44-ФЗ).

Тема

Рассмотрение и оценка заявок, подведение итогов конкурса по Закону N 44-ФЗ. Применяемые нормы

См. также

Признание конкурса по Закону N 44-ФЗ несостоявшимся, последствия такого признания

Формы документов

Протокол рассмотрения единственной заявки на участие в конкурсе

Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе

Практические ситуации

Построить список