Вопрос: Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предусмотрены унифицированные формы приказов (о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и пр.) с литерой "а". Однако мне эти формы неудобно заполнять, да и бухгалтерская программа не дает такой возможности, поэтому мне легче составить и оформить два-три аналогичных приказа от одного числа, чем один с литерой "а". Является ли это ошибкой или нарушением? ("Кадровик.ру", N 2, февраль 2012 г.)

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предусмотрены унифицированные формы приказов (о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и пр.) с литерой "а". Однако мне эти формы неудобно заполнять, да и бухгалтерская программа не дает такой возможности, поэтому мне легче составить и оформить два-три аналогичных приказа от одного числа, чем один с литерой "а". Является ли это ошибкой или нарушением?

В указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата РФ N 1 от 05.01.2004, содержится рекомендация, согласно которой унифицированные формы приказов с индексом "а" применяются по отношению к группе работников. Например, если в один день ежегодный оплачиваемый отпуск оформляется сразу нескольким работникам, целесообразнее применять форму приказа N Т-6а. Однако удобно - не всегда практично, тем более что все эти формы носят рекомендательный характер. К тому же, если, допустим, оформлять одним приказом N Т-1а прием нескольких работников, этим может быть нарушена конфиденциальность персональных данных, т.к. в приказ о приеме на работу в обязательном порядке включается информация о заработной плате сотрудника. Такие сведения, как правило, относятся к персональным данным и не подлежат разглашению третьим лицам. Работники, подписывая форму N Т-1а, могут ознакомиться со сведениями других сотрудников, перечисленных в приказе. Поэтому нарушений с вашей стороны нет никаких. Даже наоборот - вы способствуете сохранению и защите персональных данных работников вашей организации.

Е. Рощупкина,

эксперт Национального союза кадровиков

1 февраля 2012 г.

"Кадровик.ру", N 2, февраль 2012 г.