Доплата сотрудникам за ученую степень (И. Зернова, "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2012 г.)

Доплата сотрудникам за ученую степень

Поводом для написания статьи послужили поступившие в редакцию вопросы, связанные с доплатой за ученую степень. В связи с этим рассмотрим такие моменты: кому производится такая доплата, как она учитывается при исчислении среднего заработка при расчете отпускных и пособий, зависит ли ее выплата от фактически отработанного сотрудником времени.

Получатели доплаты за ученую степень

В соответствии с п. 5 ст. 30 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" доплаты за ученые степени устанавливаются научно-педагогическим работникам (профессорско-преподавательскому составу, научным работникам) высших учебных заведений.

Согласно ст. 20 этого закона к профессорско-преподавательским относятся должности декана факультета, заведующего кафедрой, профессора, доцента, старшего преподавателя, преподавателя, ассистента.

Ежемесячные выплаты за ученую степень устанавливаются также работникам научных организаций, которые подразделяются на научно-исследовательские организации, научные организации образовательных учреждений высшего профессионального образования, опытно-конструкторские, проектно-конструкторские, проектно-технологические и иные организации, осуществляющие научную и (или) научно-техническую деятельность (п. 1 ст. 5 Федерального закона N 127-ФЗ*(1)).

Обратите внимание, что выплаты за ученую степень устанавливаются сотрудникам, занимающим штатные должности в федеральных государственных учреждениях (организациях) науки и федеральных государственных высших учебных заведениях независимо от ведомственной принадлежности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями.

Доплата за ученые степени, производимая сотруднику, должна быть зафиксирована во внутреннем локальном акте учреждения и трудовом договоре.

Размер доплаты за ученую степень

Размеры таких выплат установлены п. 3 Постановления Правительства РФ от 06.07.1994 N 807 "Об установлении окладов за звание действительных членов и членов-корреспондентов Российской академии наук, Российской академии медицинских наук, Российской академии сельскохозяйственных наук, Российской академии образования, Российской академии художеств и Российской академии архитектуры и строительных наук и доплат за ученые степени доктора наук и кандидата наук" (далее - Постановление Правительства РФ N 807) и составляют:

- за ученую степень доктора наук - 7 000 руб.;

- за ученую степень кандидата наук - 3 000 руб.

Обратите внимание! Сотрудникам, которым установлены оклады за звания действительного члена и члена-корреспондента государственных академий наук, доплаты за ученые степени доктора наук и кандидата наук не производятся (п. 4 Постановления Правительства РФ N 807).

В Письме Минобрнауки РФ от 16.04.2007 N 03-760 "О доплатах за ученые степени" приведены разъяснения в отношении установления доплат за ученые степени по таким должностям, как ректор, проректор, начальник учебного управления и заведующий аспирантурой. Доплата за ученые степени лицам, занимающим перечисленные должности, осуществляется только в том случае, если за ними закреплены часы преподавательской работы.

Кроме того, в нем указано, что доплаты за ученые степени устанавливаются преподавателям, имеющим ученые степени по профилю преподаваемой дисциплины.

Согласно Письму Миннауки РФ, Минтруда РФ от 23.08.1994 N 1623-РБ "Об установлении доплат за ученые степени доктора и кандидата наук" работникам, занятым по совместительству, а также принятым на условиях неполного рабочего времени, доплата за ученую степень устанавливается пропорционально отработанному времени.

Из пункта 38 Положения о порядке присуждения ученых степеней, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.01.2002 N 74, следует, что начисление доплат нужно производить с момента принятия Минобрнауки решения о выдаче диплома.

Минобрнауки издано Письмо от 18.01.2012 N СИ-32/09, в котором приведены разъяснения по поводу определения момента начисления доплаты за ученую степень. Сообщается, что Минобрнауки выдает диплом доктора наук на основании решения совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее - диссертационный совет) о присуждении ученой степени и положительного заключения Высшей аттестационной комиссии при Минобрнауки РФ и диплом кандидата наук - на основании решения диссертационного совета.

В нем также подтверждается, что решение о присуждении ученой степени доктора наук и кандидата наук вступает в силу со дня принятия Минобрнауки РФ решения (приказа) о выдаче диплома.

Таким образом, приказ Минобрнауки о выдаче дипломов об ученых степенях свидетельствует о наличии у соискателей ученых степеней соответствующей ученой степени и праве указанных лиц на выплату надбавок, предусмотренных законодательством РФ, к должностным окладам за ученые степени.

Иногда сотрудник, получающий доплату за ученую степень по основному месту работы, устраивается по совместительству в другое учреждение, где по занимаемой должности ему также может быть предоставлена такая доплата. Возникает вопрос, нужно ли ему производить доплату за ученую степень как по основному месту работы, так и по месту работы по совместительству. Поскольку в нормативных документах не содержится запрещающих норм, сотруднику могут установить доплату как по основному месту работы, так и по месту работы по совместительству за фактически отработанное время.

Учет доплаты за ученую степень при расчете отпускных

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. В пункте 2 Положения N 922*(2) перечислены все виды выплат, участвующих в расчете среднего заработка, в том числе доплаты за ученую степень.

Таким образом, доплаты за ученую степень учитываются при определении среднего заработка для расчета суммы отпускных.

Пунктом 16 Положения N 922 предусмотрено, что при повышении в учреждении (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников корректируется на поправочные коэффициенты.

В то же время предусмотрено, что выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не подлежат корректировке.

Рассмотрим на примере, как определяется средний заработок для расчета отпускных.

Пример

Преподавателю учреждения образования был предоставлен отпуск с 01.07.2011. Расчетный период для определения среднего заработка - с 01.07.2010 по 30.06.2011. В расчетном периоде производились следующие выплаты:

- ежемесячный оклад - 12 000 руб.;

- доплата за ученую степень кандидата наук в фиксированной сумме - 3 000 руб.;

- ежемесячная премия по результатам работы в размере 15% оклада - 1 800 руб.

В связи с повышением с 1 апреля 2011 г. в учреждении окладов на 15% оклад преподавателя составляет 13 800 руб., ежемесячная премия по результатам работы в размере 15% оклада - 2 070 руб. (13 800 руб. х 15%). Расчетный период преподавателем отработан полностью.

Для расчета среднего заработка были проиндексированы выплаты за период июль 2010 года - март 2011 года (9 месяцев), они составили 142 830 руб. ((12 000 + 1 800) руб. x 1,15 x 9 мес.)).

Фиксированные выплаты не индексируются, поэтому общая сумма выплат, произведенных до повышения, будет равна 169 830 руб. (142 830 + 27 000), а сумма выплат, включаемых в расчет среднего заработка после повышения, - 56 610 руб. ((13 800 + 2 070 + 3 000) руб. х 3).

Итого средний заработок за расчетный период составит 226 440 руб. (169 830 + 56 610).

Учет доплаты за ученую степень при расчете пособий

Согласно п. 2 Положения N 375*(3) в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ*(4).

Из пункта 1 ст. 7 этого закона следует, что выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, признаются объектом обложения страховыми взносами.

В то же время в ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ приведен перечень выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами. Доплата за ученую степень там не поименована.

Следовательно, доплата за ученую степень в полной мере учитывается при расчете пособий.

И. Зернова,

редактор журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 23.08.1996 N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике".

*(2) Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

*(3) Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

*(4) Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".