Отражение отпуска по уходу за ребенком в "1С:Предприятии 8" ("БУХ.1С", N 4, апрель 2012 г.)

Отражение отпуска по уходу за ребенком в "1С:Предприятии 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

При формировании сведений персонифицированного учета у страхователей возникают вопросы по порядку отражения отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в персонифицированной отчетности. В статье методисты "1С" разъясняют, как следует отразить эту ситуацию корректно в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8", чтобы отчетность сформировалась правильно.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет на протяжении всех лет сдачи персонифицированной отчетности вызывает целую серию вопросов, а именно:

1. Как должна выглядеть запись о стаже?

2. Должна ли сумма социального пособия в размере 50 рублей отразиться в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3?

3. В какой графе РСВ-1 надо отразить это пособие?

4. Какие настройки в программе надо выполнить?

Как должна выглядеть запись о стаже

Разберемся, надо ли указывать в формах персонифицированной отчетности в графе Дополнительные сведения записи о стаже - код "Дети" (рис. 1). В постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192 "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (в ред. постановления Правления ПФ РФ от 24.03.2011 N 59П) приведен перечень случаев, когда в сведениях необходимо указывать код "Дети":

1) абзац 5 статьи 256 ТК РФ - "Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости)";

2) статья 10 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации";

3) подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации";

4) статья 256 ТК РФ;

5) подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 N 18-ФЗ "О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан".

Период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет не является страховым стажем и не включается в индивидуальные сведения по персонифицированному учету за 2011 год в случае, если в этот период застрахованному лицу не производились выплаты, облагаемые страховыми взносами. Данное правило, возможно, будет изменено, начиная с отчетности за I квартал 2012 года.

Согласно пункту 3 части 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 10 названного Федерального закона, засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности.

Конечно, в абзаце 5 статьи 256 ТК РФ речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но можно предположить, что именно на основании этого, вырванного из контекста, абзаца некоторые региональные отделения ПФ требуют установить реквизит "Дети". Фактический подсчет стажа для пенсии в настоящий момент происходит в другом программном обеспечении в ПФ, где этот отпуск в стаж не включится.

Поэтому можно пойти навстречу требованиям фондов и установить код "Дети".

Чтобы при формировании отчета в ПФР этот реквизит устанавливался автоматически, нужно у вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет на закладке Использование установить соответствующий вид стажа (рис. 2).

Должна ли сумма 50 рублей отразиться в СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3

Так как это пособие по уходу за ребенком страховыми взносами не облагается, то в настройке вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет нужно установить на закладке Взносы соответствующий вид дохода (рис. 3).

Очевидно, что взносы за этот период в СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) будут нулевыми. А вот доход в размере 50 рублей был получен, и соответственно отражается форме СЗВ-6-1.

В какой графе РСВ-1 следует отразить пособие

При формировании отчета по форме РСВ-1 эти 50 рублей как суммы "не подлежащие обложению страховыми взносами, указанные в статье 9 Закона N 212-ФЗ", попадают в одноименную строку 210 и, соответственно, в итоговую строку 200, и с разбивкой по возрасту.

Какие настройки в программе нужно выполнить

Для того, чтобы все данные по отпуску по уходу за ребенком до трех лет сформировалось для персонифицированного отчета в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" автоматически, достаточно в обычном режиме рассчитывать зарплату и налоги, выполнив настройки, приведенные выше.

"БУХ.1С", N 4, апрель 2012 г.