Трудовая без помарок ("Кадровик.ру", N 3, март 2012 г.)

Трудовая без помарок

Дискуссия на форуме

А: Коллеги, добрый день!

В трудовой после записи о приеме на работу был ошибочно сделан оттиск другой организации (отдел кадров ведет два юрлица). Как исправить ошибку?

Проставить порядковый номер записи и написать "Штамп ООО "Ромашка" внесен ошибочно"?

Б: Я бы все переписала и поставила правильную печать.

В: Я, наверное, чего-то не понимаю... Зачем после записи о приеме ставить какой-либо штамп?

А: Речь идет о штампе с названием другой организации.

Б: Однозначно переписывать, т.к. это же другое предприятие.

В: Уважаемая Б, объясните пожалуйста, какие записи Вы делаете в трудовой? ООО "Василек" принята бухгалтером ООО "Ромашка". Так?

Б: 1. ООО "Василек" принята бухгалтером.

2. Запись за номером 1 считать недействительной.

3. ООО "Ромашка" принята бухгалтером.

Г: Для автора: это не штамп внесен ошибочно, а наименование организации. Не путайте способ внесения с содержанием. То есть у вас внесена запись о наименовании организации, которой вообще в трудовой не должно быть? Так?

А: Да, вы абсолютно правы. Внесена запись о наименовании организации, которой вообще в трудовой не должно быть.

Б: И что я неправильно написала? Процедура отмены записи такая же, как и при неправильной должности.

Г: На мой взгляд, возможны два варианта. Может быть, кто-то подскажет, какой из них более подходящий, т.к. данная ситуация не прописана в Инструкции и Правилах.

Первый вариант: пронумеровать неверное наименование (например, 3), потом поставить следующий порядковый номер (4) и написать, что запись за номером 3 недействительна.

И все - больше ничего не писать.

Второй: не нумеровать ненужную запись, поставить номер и написать "Наименование "..." внесено ошибочно".

Мне больше нравится первый вариант, вам выбирать.

Мнение эксперта

Екатерина Рощупкина, эксперт Национального союза кадровиков

На сегодняшний день трудовые книжки заполняются в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция). Согласно п. 3.1 Инструкции, полное наименование и сокращенное наименование организации (при его наличии) вносятся в трудовую книжку работника в виде заголовка, т.е. без указания порядкового номера и даты. Поэтому вариант с нумерацией ошибочной записи, предложенный участниками дискуссии, в рассматриваемой ситуации не применим.

В соответствии с п. 30 Правил изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. К сожалению, вариант с исправлением ошибок, допущенных в наименовании организации, ни в Правилах, ни в Инструкции не приводится. Принимая во внимание, что наименование организации - это заголовок, можно предложить вариант внесения исправлений, представленный в примере 1.

Пример 1

"Кадровик.ру", N 3, март 2012 г.