Формируем справку по консолидируемым расчетам (В. Жарова, "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2012 г.)

Формируем справку по консолидируемым расчетам

Справка (ф. 0503125)*(1) включена в состав бюджетной отчетности, формируемой главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств, главными администраторами и администраторами источников финансирования дефицита бюджета, главными администраторами и администраторами доходов бюджета (п. 11 Инструкции N 191н*(2)). Несмотря на то, что бухгалтерам приходится формировать данный отчет не впервые, при его составлении у них возникает множество вопросов. В статье ознакомимся с особенностями формирования справки указанными выше субъектами бюджетного учета.

Общие требования к формированию отчета

Согласно п. 23 Инструкции N 191н Справка (ф. 0503125) формируется получателями бюджетных средств (далее - получатели), администраторами источников финансирования дефицита бюджета (далее - администраторы источников дефицита бюджетов) и администраторами доходов бюджетов (далее - администраторы доходов) в целях определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании консолидированных форм бюджетной отчетности:

- главными распорядителями, распорядителями бюджетных средств (далее - главные распорядители и распорядители);

- главными администраторами и администраторами, осуществляющими отдельные полномочия главного администратора, источников финансирования дефицита бюджета (далее - главные администраторы (администраторы) источников дефицита бюджета);

- главными администраторами и администраторами, осуществляющими отдельные полномочия главного администратора, доходов бюджета (далее - главные администраторы (администраторы) доходов бюджета).

Справка заполняется на следующие отчетные даты:

- ежемесячно - в части определения взаимосвязанных показателей по денежным и неденежным расчетам по некассовым операциям;

- на 1 января года, следующего за отчетным (по денежным и неденежным расчетам) - при составлении справки на эту отчетную дату показатели отражаются в ней без учета заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года;

- на иную отчетную дату - дата устанавливается органом, уполномоченным формировать консолидированные формы бюджетной отчетности.

Справка (ф. 0503125) составляется нарастающим итогом с начала финансового года на основании данных, отраженных на отчетную дату на следующих счетах:

Код счета	Цель формирования информации о расчетах
0 304 04 000	Для консолидации внутренних расчетов по движению финансовых, нефинансовых активов и обязательств между: - главным распорядителем (распорядителем) и получателями; - администраторами источников дефицита бюджета; - администраторами доходов бюджета; - головным учреждением и обособленным подразделением без права юридического лица, осуществляющим полномочие по ведению бюджетного учета (далее - обособленное подразделение) - в части денежных расчетов, осуществляемых в рамках приносящей доход деятельности
0 401 20 241	Для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между получателями (администраторами доходов, администраторами источников дефицита бюджета) (далее - учреждения), подведомственными разным главным распорядителям (главным администраторам доходов бюджета, главным администраторам источников дефицита бюджета) одного уровня бюджета
0 401 10 180	Для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между главным распорядителем (распорядителем) и подведомственными им учреждениями в рамках приносящей доход деятельности (в том числе по централизации и распределению денежных средств)
1 401 20 251	Для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между учреждениями разных бюджетов бюджетной системы РФ
1 401 10 151
1 302 51 830
1 205 51 560 (660)	Для консолидации расчетов между бюджетами бюджетной системы РФ по поступлениям (перечислениям) межбюджетных трансфертов и возвратов их неиспользованных остатков в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение (далее - целевые межбюджетные трансферты)
1 206 51 560 (660)
1 207 11 540 (640)	Для консолидации расчетов по предоставлению (возврату) бюджетных кредитов и осуществлению заимствований между бюджетами бюджетной системы РФ (в том числе в части начисленных сумм процентов, штрафных санкций, пеней и иных выбытий (поступлений) по предоставленным бюджетным кредитам (полученным долговым обязательствам))
1 301 11 710 (810)
1 207 21 540 (640)	Для консолидации расчетов по предоставлению (возврату) бюджетных кредитов и осуществлению заимствований между бюджетами бюджетной системы РФ в части целевых иностранных кредитов (заимствований) (в том числе в части начисленных сумм процентов, штрафных санкций, пеней и иных выбытий (поступлений) по предоставленным бюджетным кредитам (полученным долговым обязательствам))
1 301 21 710 (810)
1 207 31 540 (640)	Для консолидации расчетов по предоставлению (исполнению) государственных (муниципальных) гарантий между бюджетами бюджетной системы РФ (в том числе в части начисленных сумм процентов, штрафных санкций, пеней и иных выбытий (поступлений) по предоставленным государственным (муниципальным) гарантиям)
1 301 31 710 (810)
1 206 51 000	Для консолидации сумм задолженности по неиспользованным остаткам целевых межбюджетных трансфертов
1 205 51 000
1 302 51 000	Для консолидации сумм задолженности по компенсации расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые межбюджетные трансферты
1 205 51 000
1 207 хх 000*	Для консолидации сумм дебиторской и кредиторской задолженности по внутреннему долгу между бюджетами бюджетной системы РФ
1 301 хх 000**
* По соответствующим кодам аналитических счетов 1 207 11 000-1 207 31 000. ** По соответствующим кодам аналитических счетов 1 301 11 000-1 301 31 000.

Обратите внимание! Справка (ф. 0503125) составляется раздельно по бюджетной и приносящей доход деятельности, а также по каждому приведенному в таблице коду счета (п. 25, 26 Инструкции N 191н).

Далее подробно рассмотрим порядок заполнения Справки (ф. 0503125) по первым пяти приведенным в таблице счетам, а именно по кодам счетов:

- 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты";

- 0 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям";

- 0 401 10 180 "Прочие доходы";

- 1 401 20 251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";

- 1 401 10 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации".

Справка по внутриведомственным расчетам

Получателями, администраторами источников дефицита бюджета и администраторами доходов Справка (ф. 0503125) по коду счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" составляется в следующем порядке (п. 28 Инструкции N 191н):

Номер графы	Отражаемая информация
Графа 1	Наименование контрагента по отражаемым расчетам
Графы 2-4	Не заполняются
Графа 5	Номер соответствующего счета 0 304 04 000, на котором отражены расчеты с контрагентом
Графы 6 и 7	Сумма расчетов с контрагентом по дебету и кредиту соответственно
Графа 8	Код корреспондирующего счета бюджетного учета

При этом порядок отражения получателями, администраторами источников дефицита бюджета и администраторами доходов показателей по строкам "Итого", "в том числе по номеру (коду) счета", "денежные средства" и "неденежные средства" (далее - итоговые строки) Справки (ф. 0503125) по коду счета 0 304 04 000 немного иной. Рассмотрим его.

Номер графы	Отражаемая информация
Строка "Итого"
Графы 2-5	Не заполняются
Графы 6 и 7	Итоговая сумма расчетов с контрагентами по дебету и кредиту соответственно
Графа 8	Не заполняется
Строка "в том числе по номеру (коду) счета"
Графы 2-4	Не заполняются
Графы 5	Номер соответствующего счета 0 304 04 000, содержащего в первых 17 разрядах номера счета бюджетного учета: - код главного распорядителя, коды раздела и подраздела расхода бюджета; - код главного администратора источников дефицита бюджета, коды группы, подгруппы и статьи источника финансирования дефицита бюджета; - код главного администратора доходов, коды вида и подвида дохода бюджета
Графы 6 и 7	Итоговая сумма расчетов с контрагентами по дебету и кредиту соответственно в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5
Графа 8	Не заполняется
Строка "денежные расчеты"
Графы 2-4	Не заполняются
Графа 5	Номер соответствующего счета 0 304 04 000
Графы 6 и 7	Итоговая сумма денежных расчетов с контрагентами по дебету (кредиту) в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов
Графа 8	Обобщенный номер корреспондирующего счета бюджетного учета
Строка "неденежные расчеты"*
Графы 2-4	Не заполняются
Графа 5	Номер соответствующего счета 0 304 04 000, содержащего в первых 17 разрядах номера счета бюджетного учета: - код главного распорядителя, коды раздела и подраздела расхода бюджета; - код главного администратора источников дефицита бюджета, коды группы, подгруппы и статьи источника финансирования дефицита бюджета; - код главного администратора доходов, коды вида и подвида дохода бюджета
Графы 6 и 7	Итоговая сумма неденежных расчетов с контрагентами по дебету (кредиту) в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов
Графа 8	Обобщенный код корреспондирующего счета бюджетного учета
* По приносящей доход деятельности графы 5-8 по строке "неденежные расчеты" не заполняются.

Справка по безвозмездным перечислениям

Получателем, администратором источников дефицита бюджета, администратором доходов информация в Справке (ф. 0503125) по счету 0 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" отражается следующим образом (п. 29 Инструкции N 191н).

Номер графы	Отражаемая информация
Графа 1	Наименование контрагента по отражаемым расчетам
Графа 2	Код главного распорядителя (код главного администратора источников дефицита бюджета, код главного администратора доходов) в соответствии с бюджетной классификацией РФ и законом (решением) о соответствующем бюджете (далее - код главы по БК) контрагента по отражаемым расчетам
Графы 3 и 4	Не заполняются
Графа 5	Номер соответствующего счета 0 401 20 241, на котором отражены расчеты с контрагентом
Графы 6 и 7	Сумма расчетов с контрагентом
Графа 8	Код корреспондирующего счета бюджетного учета

Итоговые строки Справки (ф. 0503125) по счету 0 401 20 241 формируются получателем, администратором источников дефицита бюджета и администратором доходов в разрезе кодов глав по БК (графа 2) контрагентов по отражаемым расчетам в следующем порядке:

Номер графы	Отражаемая информация
Строка "Итого"
Графы 2-5	Не заполняются
Графа 6*	Итоговая сумма расчетов с контрагентами
Графы 7 и 8	Не заполняются
Строка "в том числе по номеру (коду) счета"
Графы 2	Код главы по БК по ведомственной подчиненности контрагентов расчетов
Графы 3 и 4	Не заполняются
Графа 5	Номер счета 0 401 20 241, содержащий в первых 17 разрядах номера счета бюджетного учета: коды главы по БК, раздела и подраздела расхода бюджета
Графа 6*	Итоговая сумма расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5
Графы 7 и 8	Не заполняются
Строка "денежные расчеты"**
Графа 2	Код главы по БК по ведомственной подчиненности контрагентов расчетов
Графы 3 и 4	Не заполняются
Графа 5	Номер счета 0 401 20 241
Графа 6*	Итоговая сумма денежных расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов
Графа 7	Не заполняется
Графа 8	Обобщенный код корреспондирующего счета бюджетного учета
Строка "неденежные расчеты"
Графа 2	Код главы по БК по ведомственной подчиненности контрагентов расчетов
Графы 3 и 4	Не заполняются
Графа 5	Номер счета 0 401 20 241, содержащий в первых 17 разрядах номера счета бюджетного учета: коды главы по БК, раздела и подраздела расхода бюджета
Графа 6*	Итоговая сумма неденежных расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов
Графа 7	Не заполняется
Графа 8	Обобщенный код корреспондирующего счета бюджетного учета
* При формировании графы 6 по всем итоговым строкам сумма показателей расчетов по кредиту (графа 7) отражается в отрицательном значении. ** Данная строка по бюджетной деятельности не заполняется.

Справка по прочим доходам

Справка (ф. 0503125) по коду счета 0 401 10 180 "Прочие доходы" заполняется получателем, администратором источников дефицита бюджета, администратором доходов. Порядок ее формирования установлен п. 30 Инструкции N 191н. Рассмотрим его.

Номер графы	Отражаемая информация
Графа 1	Наименование контрагента по отражаемым расчетам
Графа 2	Код главы по БК по отражаемым расчетам
Графы 3 и 4	Не заполняются
Графа 5	Номер соответствующего счета 0 401 10 180, на котором отражены расчеты с контрагентом
Графы 6 и 7	Сумма расчетов с контрагентом
Графа 8	Обобщенный номер корреспондирующего счета бюджетного учета

При формировании Справки (ф. 0503125) по счету 0 401 101 180 показатели итоговых строк получателем, администратором источников дефицита бюджета, администратором доходов формируются (как и по счету 0 401 20 241) в разрезе кодов глав по БК (графа 2) контрагентов по отражаемым расчетам следующим образом (п. 30 Инструкции N 191н):

Номер графы	Отражаемая информация
Строка "Итого"
Графа 2-6	Не заполняется
Графа 7*	Итоговая сумма расчетов
Графа 8	Не заполняется
Строка "в том числе по номеру (коду) счета"
Графа 2	Код главы по БК по ведомственной подчиненности контрагентов расчетов
Графы 3 и 4	Не заполняются
Графа 5	Номер счета 0 401 10 180, содержащий в первых 17 разрядах номера счета бюджетного учета коды главы по БК и вида дохода бюджета
Графа 6	Не заполняется
Графа 7*	Итоговая сумма расчетов с контрагентом в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5
Графа 8	Не заполняется
Строка "денежные расчеты"**
Графа 2	Код главы по БК по ведомственной подчиненности контрагентов расчетов
Графы 3 и 4	Не заполняются
Графа 5	Номер счета 0 401 10 180
Графа 6	Не заполняется
Графа 7*	Итоговая сумма денежных расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов
Графа 8	Код корреспондирующего счета бюджетного учета
Строка "неденежные расчеты"
Графа 2	Код главы по БК по ведомственной подчиненности контрагентов расчетов
Графы 3 и 4	Не заполняются
Графа 5	Номер счета 0 401 10 180, содержащий в первых 17 разрядах номера счета бюджетного учета коды главы по БК и вида дохода бюджета
Графа 7*	Итоговая сумма неденежных расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов
Графа 6	Не заполняется
Графа 8	Код корреспондирующего счета бюджетного учета
* При формировании графы 7 по всем итоговым строкам сумма показателей расчетов по дебету (графа 6) отражается в отрицательном значении. ** Данная строка по бюджетной деятельности не заполняется.

Справка по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ

Порядок формирования Справки (ф. 0503125) по счету 1 401 20 251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" получателями бюджетных средств определен в п. 31 Инструкции N 191н. Заполняется она следующим образом.

Номер графы	Отражаемая информация
Графа 1	Наименование контрагента по отражаемым расчетам
Графа 2	Код главы по БК контрагента по отражаемым расчетам
Графа 3	Код административно-территориального образования соответствующего бюджета согласно ОКАТО *(3) контрагента по отражаемым расчетам*
Графа 4	Код элемента бюджета контрагента, отражающий его принадлежность соответствующему бюджету (далее - код элемента бюджета). Данный код соответствует коду элемента доходов, источников финансирования дефицита бюджета согласно бюджетной классификации РФ
Графа 5	Номер счета 1 401 20 251, на котором отражены расчеты с контрагентом
Графы 6 и 7	Сумма расчетов с контрагентом
Графа 8	Код корреспондирующего счета бюджетного учета
* В целях обеспечения консолидации взаимосвязанных показателей межбюджетных расчетов здесь и во всех последующих случаях в графах и кодовых зонах Справки (ф. 0503125), предусматривающих указание кода ОКАТО контрагента для отражения расчетов с федеральным бюджетом и государственными внебюджетными фондами, применяются следующие коды: федеральный бюджет - 0 000 001, бюджет ПФР - 00 000 006, бюджет ФСС - 00 000 007, бюджет ФФОМС - 00 000 008, бюджет ТФОМС - 00 000 009. Кроме того, разряды 1 и 2 кода ОКАТО ТФОМС должны соответствовать разрядам 1 и 2 кода ОКАТО субъекта РФ, утверждающего бюджет ТФОМС, а разряды 3-5 кода ОКАТО ТФОМС - разрядам 3-5 кода ОКАТО административного округа, входящего в состав субъекта РФ. При этом в целях обеспечения консолидации взаимосвязанных показателей для отражения расчетов между соответствующими консолидированными бюджетами применяются коды ОКАТО субъектов РФ и муниципальных районов соответственно.

Итоговые строки Справки (ф. 0503125) по коду счета 1 401 20 251 формируются получателями с группировкой по кодам элементов бюджетов в разрезе кодов ОКАТО и кодов глав по БК контрагентов по отражаемым расчетам в следующем порядке:

Номер графы	Отражаемая информация
Строка "Итого"
Графы 2-5	Не заполняются
Графы 6	Итоговая сумма расчетов
Графы 7 и 8	Не заполняются
Строка "в том числе по номеру (коду) счета"
Графа 2	Код главы по БК контрагента по отражаемым расчетам
Графа 3	Код ОКАТО контрагента по отражаемым расчетам
Графа 4	Код элемента бюджета контрагентов
Графа 5	Код соответствующего счета 1 401 20 251, содержащего в первых 17 разрядах номера счета бюджетного учета: код главы по БК, код вида дохода бюджета, коды раздела, подраздела и целевой статьи расхода бюджета, коды группы, подгруппы, статьи и вида источников финансирования дефицита бюджета
Графа 6	Итоговая сумма расчетов с контрагентами в разрезе кодов счетов, указанных в графе 5
Графы 7 и 8	Не заполняется
Строка "неденежные расчеты"
Графа 2	Код главы по БК контрагента по отражаемым расчетам
Графа 3	Код ОКАТО контрагента по отражаемым расчетам
Графа 4	Код элемента бюджета контрагентов
Графа 5	Номер соответствующего счета 1 401 20 251, содержащего в первых 17 разрядах номера счета бюджетного учета: код главы по БК, код вида дохода бюджета, коды раздела, подраздела и целевой статьи расхода бюджета, коды группы, подгруппы, статьи и вида источников финансирования дефицита бюджета
Графа 6	Итоговая сумма неденежных расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов. Причем сумма показателей по кредиту отражается в графе 6 в отрицательном значении
Графа 7	Не заполняется
Графа 8	Код корреспондирующего счета бюджетного учета

Обратите внимание! Строка "денежные расчеты" Справки (ф. 0503125) по коду счета 1 401 20 251 не заполняется (п. 31 Инструкции N 191н).

Справка по доходам от поступлений от других бюджетов бюджетной системы РФ

В Справке (ф. 0503125) по коду счета 1 401 10 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" администратор доходов, администратор источников дефицита бюджета и получатель отражают следующую информацию (п. 32 Инструкции N 191н):

Номер графы	Отражаемая информация
Графа 1	Наименование контрагента по отражаемым расчетам
Графа 2	Код главы по БК контрагента по отражаемым расчетам
Графа 3	Код ОКАТО контрагента по отражаемым расчетам
Графа 4	Код элемента бюджета контрагента
Графа 5	Номер соответствующего счета 1 401 10 151, на котором отражены расчеты с контрагентом
Графы 6 и 7	Сумма расчетов с контрагентом
Графа 8	Код корреспондирующего счета бюджетного учета

Итоговые строки Справки (ф. 0503125) по коду счета 1 401 10 151 формируются с группировкой по кодам элементов бюджетов в разрезе кодов ОКАТО и кодов глав по БК контрагентов по отражаемым расчетам в следующем порядке:

Номер графы	Отражаемая информация
Строка "Итого"
Графы 2-5	Не заполняются
Графы 7	Итоговая сумма расчетов
Графы 8	Не заполняется
Строка "в том числе по номеру (коду) счета"
Графа 2	Код главы по БК контрагента по отражаемым расчетам
Графа 3	Код ОКАТО контрагента по отражаемым расчетам
Графа 4	Код элемента бюджета контрагента по отражаемым расчетам
Графа 5	Код счета 1 401 10 151, содержащий в первых 17 разрядах номера счета бюджетного учета: код главы по БК, коды раздела и подраздела расхода бюджета, коды группы, подгруппы, статьи и вида источника дефицита бюджета
Графа 6	Не заполняется
Графы 7	Итоговая сумма расчетов с контрагентами в разрезе кодов счетов, указанных в графе 5
Графа 8	Не заполняется
Строка "неденежные расчеты"
Графа 2	Код главы по БК контрагента по отражаемым расчетам
Графа 3	Код ОКАТО контрагента по отражаемым расчетам
Графа 4	Код элемента бюджета контрагента по отражаемым расчетам
Графа 5	Номер счета 1 401 10 151, содержащий в первых 17-ти разрядах номера счета бюджетного учета: код главы по БК, коды раздела и подраздела расхода бюджета, коды группы, подгруппы, статьи и вида источника дефицита бюджета
Графа 6	Не заполняется
Графа 7	Итоговая сумма неденежных расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов. Причем сумма показателей неденежных расчетов по дебету отражается в графе 7 в отрицательном значении
Графа 8	Код корреспондирующего счета бюджетного учета

Обратите внимание! Итоговая строка "денежные расчеты" Справки (ф. 0503125) по коду счета 1 401 10 151 не заполняется (п. 32 Инструкции N 191н).

Порядок формирования консолидированной справки

Консолидированные справки (ф. 0503125) составляют (п. 35 и 37 Инструкции N 191н):

1) распорядитель (администратор источников дефицита бюджета, администратор доходов) по коду счета 0 304 04 000 - на основании справок, представленных получателями (администраторами источников дефицита бюджета, администраторами доходов), путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчета и исключения в графах 6-8 взаимосвязанных показателей в части оборотов по безвозмездному движению между распорядителем и подведомственными ему получателями (администратором источников дефицита бюджета и подведомственными ему администраторами, администратором доходов и подведомственными ему администраторами) финансовых, нефинансовых активов и обязательств (в том числе в рамках расчетов между головным учреждением и обособленным подразделением по приносящей доход деятельности) с учетом следующих особенностей:

- по строке "неденежные расчеты" - путем сопоставления одноименных показателей по соответствующим строкам и графам представленных получателями справок (ф. 0503125) и исключения взаимосвязанных показателей расчетов между получателями, подведомственных распорядителю по кодам корреспондирующих счетов увеличений (уменьшений) в графах 6-8 отчета;

- по строкам "Итого" и "в том числе по номеру (коду) счета" граф 6 и 7 - уменьшаются на сумму взаимно исключаемых неденежных расчетов;

2) главный распорядитель (распорядитель) по кодам счетов 2 401 20 241 и 2 401 10 180 - на основании справок и консолидированных справок (ф. 0503125), представленных соответственно получателями и распорядителями, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам отчетов и исключения в графах 6-8 взаимосвязанных показателей расчетов (в том числе в части оборотов по централизации денежных средств, в рамках приносящей доход деятельности), отраженных по коду главы по БК главного распорядителя. При этом расчеты между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям, исключению из консолидированных справок не подлежат.

Особенности формирования сводной справки

Сводные справки (ф. 0503125) формирует главный распорядитель (главный администратор источников дефицита бюджета, главный администратор доходов):

- по коду счета 0 304 04 000 - на основании справок и консолидированных справок, представленных соответственно получателями и распорядителями (администраторами источников дефицита бюджета, администраторами доходов) путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам сводной справки. Причем итоговые суммы дебетовых и кредитовых оборотов, отраженных в графах 6 и 7 сводной справки, должны быть равными между собой соответственно по каждой итоговой строке отчета (п. 36 Инструкции N 191н);

- по кодам счетов 1 401 20 241 и 1 401 10 180 - на основании справок и сводных справок, представленных соответственно получателями и распорядителями (администраторами источников дефицита бюджета, администраторами доходов), путем суммирования одноименных показателей в разрезе кодов элементов бюджетов, ОКАТО, глав по БК и номера счета по строкам и графам отчета. При этом расчеты между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям, исключению из сводных справок не подлежат (п. 38 Инструкции N 191н);

- по кодам 151, 180, 241 и 251 КОСГУ - на основании сводных справок (ф. 0503125), представленных соответственно распорядителями и получателями, администраторами источников дефицита бюджета, администраторами доходов, путем суммирования одноименных показателей в разрезе кодов элементов бюджета, кодов ОКАТО и номера счета по строкам и графам отчета (п. 39 Инструкции N 191н).

Пример

Администрация муниципального образования в период с 01.01.2012 по 01.05.2012 передала своим подведомственным учреждениям в рамках бюджетной деятельности следующее имущество (внутриведомственные расчеты):

1) учреждению 1 - компьютерную технику балансовой стоимостью 45 000 руб. (сумма начисленной амортизации - 22 500 руб.) и легковой автомобиль балансовой стоимостью 220 000 руб. (амортизация 100%);

2) учреждению 2 - аппарат копировальный CANON Р1215 балансовой стоимостью 12 000 руб. (сумма начисленной амортизации - 2 400 руб.).

Кроме того, за указанный период администрация безвозмездно передала учреждению 3 другого уровня бюджета бюджетной системы РФ (межбюджетные расчеты) часть административного здания балансовой стоимостью 120 000 руб. (амортизация 100%).

В бюджетном учете эти операции отражены администрацией (получателем бюджетных средств) следующими записями:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Переданы безвозмездно подведомственному учреждению 1:
а) компьютерная техника:
- балансовая стоимость;	1 304 04 310	1 101 34 410	45 000
- сумма начисленной амортизации	1 104 34 410	1 304 04 310	22 500
б) легковой автомобиль:
- балансовая стоимость;	1 304 04 310	1 101 35 410	220 000
- сумма начисленной амортизации	1 104 34 410	1 304 04 310	220 000
Передан безвозмездно подведомственному учреждению 2 аппарат копировальный:
- балансовая стоимость;	1 304 04 310	1 101 34 410	12 000
- сумма начисленной амортизации	1 104 34 410	1 304 04 310	2 400
Передана безвозмездно учреждению 3 другого уровня бюджета часть административного здания:
- балансовая стоимость;	1 401 20 251	1 101 12 410	120 000
- сумма начисленной амортизации	1 104 12 410	1 401 20 251	120 000

В данном случае администрацией муниципального образования будут сформированы две справки (ф. 0503125): одна - по коду счета 1 304 04 310, другая - по коду счета 1 401 20 251. При заполнении справок использованы условные обозначения:

- в первых 17 разрядах указанных счетов в графе 5 "Номер счета бюджетного учета" Справки (ф. 0503125) - код ххх01040011500200 (при этом знак "ххх" означает код по БК главного распорядителя);

- код главы по БК - 167 (территориальное управление Росимущества);

- код по ОКАТО - 33000000 (Кировская область);

- код элемент бюджета - 02 (бюджет субъекта РФ).

	СПРАВКА								КОДЫ
	по консолидируемым расчетам				Форма по ОКУД				0503125
	на 1 мая 2012 г.						Дата		01.05.2012
Наименование финансового органа; органа, осуществляющего
кассовое обслуживание; органа казначейства;
главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств,
главного администратора, администратора доходов бюджета,
главного администратора, администратора источников								по ОКПО
финансирования дефицита бюджета Администрация муниципального образования ----------------------------------------								Глава по БК
Наименование бюджета (публично-правового образования) --------------------------								по ОКАТО
Наименование вида деятельности бюджетная деятельность --------------------------
				Код счета бюджетного учета					1 304 04 000
Периодичность: месячная, квартальная
Единица измерения: руб.								по ОКЕИ	383

Контрагент				Номер счета бюджетного учета	Сумма		Код корреспондирующего счета бюджетного учета
наименование	код				по дебету	по кредиту
	главы по БК	по ОКАТО	элемента бюджета
1	2	3	4	5	6	7	8
Учреждение 1	Х	Х	Х	ххх0140011500200130404310	45 000,00		1 101 34 410
Учреждение 1	Х	Х	Х	ххх0140011500200130404310		22 500,00	1 104 34 410
Учреждение 1	Х	Х	Х	ххх0140011500200130404310	220 000,00		1 101 35 410
Учреждение 1	Х	Х	Х	ххх0140011500200130404310		220 000,00	1 104 35 410
Учреждение 2	Х	Х	Х	ххх0140011500200130404310	12 000,00		1 101 34 410
Учреждение 2	Х	Х	Х	ххх0140011500200130404310		2 400,00	1 104 34 410
Итого	Х	Х	Х	Х	277 000,00	244 900,00	Х
в том числе по номеру (коду) счета:	Х	Х	Х	ххх1040000000000130404310	277 000,00	244 000,00	X
из них:
денежные расчеты		Х	Х	Х	Х	Х	Х
неденежные расчеты	Х	Х	Х	ххх1040000000000130404310	57 000,00		1 101 34 410
	Х	Х	Х	ххх1040000000000130404310		24 900,00	1 104 34 410
	Х	Х	Х	ххх1040000000000130404310	220 000,00		1 101 35 410
	Х	Х	Х	ххх1040000000000130404310		220 000,00	1 104 35 410

Руководитель                        _________                     _____________________

                                    (подпись)                     (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер                   _________                     _____________________

                                    (подпись)                     (расшифровка подписи)

 " __" ______________ 20 ___ г.

	СПРАВКА								КОДЫ
	по консолидируемым расчетам				Форма по ОКУД				0503125
	на 1 мая 2012 г.						Дата		01.05.2012
Наименование финансового органа; органа, осуществляющего
кассовое обслуживание; органа казначейства;
главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств,
главного администратора, администратора доходов бюджета,
главного администратора, администратора источников								по ОКПО
финансирования дефицита бюджета Администрация муниципального образования ----------------------------------------								Глава по БК
Наименование бюджета (публично-правового образования) --------------------------								по ОКАТО
Наименование вида деятельности бюджетная деятельность --------------------------
				Код счета бюджетного учета					1 401 20 251
Периодичность: месячная, квартальная
Единица измерения: руб.								по ОКЕИ	383

Контрагент				Номер счета бюджетного учета	Сумма		Код корреспондирующего счета бюджетного учета
Наименование	код				по дебету	по кредиту
	главы по БК	по ОКАТО	элемента бюджета
1	2	3	4	5	6	7	8
Учреждение 3	167	33000000	02	ххх0140011500200140120251	120 000,00		1 101 12 410
Учреждение 3	167	33000000	02	ххх0140011500200140120251		120 000,00	1 104 12 410
Итого	Х	Х	Х	Х	0,00	Х	Х
в том числе по номеру (коду) счета:	167	33000000	02	1 401 20 251	0,00	Х	X
из них:
денежные расчеты		Х	Х	Х	Х	Х	Х
неденежные расчеты	167	33000000	02	ххх0140011500200140120251	120000,00		1 101 12 410
	167	33000000Х	02	ххх0140011500200140120251	-120000,00	Х	1 104 12 410

Руководитель                        _________                     _____________________

                                    (подпись)                     (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер                   _________                     _____________________

                                    (подпись)                     (расшифровка подписи)

В. Жарова,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2012 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125).

*(2) Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н (в редакции Приказа Минфина РФ от 29.12.2011 N 191н).

*(3) Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОК 019-95).