Правила, по которым оформляются трудовые отношения с надомником (В.А. Барковец, "Упрощенка", N 5, май 2012 г.)

Правила, по которым оформляются трудовые отношения с надомником

Хорошо, когда работа является не только способом заработать деньги, но и любимым делом. Кто-то стремится работать в большом офисе, где постоянное броуновское движение людей, мыслей и эмоций. А другой, наоборот, тяготеет к спокойствию, сосредоточенности и размеренности. Для такого человека надомная работа часто представляется наиболее приемлемым вариантом труда. Кроме того, надомный труд становится все более востребованным особенно в крупных городах, где на дорогах пробки, общение между сотрудниками происходит посредством электронной переписки и везде есть Интернет. А тут еще и государство проявило интерес к надомникам. В Государственную Думу направлен законопроект, содержащий поправки в Трудовой кодекс РФ. Они заключаются в том, чтобы ввести в Кодекс новую главу, регулирующую труд людей, работающих дома. Предполагается установить, что надомник может самостоятельно распределять свое время труда и отдыха. А длительность ежегодного оплачиваемого отпуска будет определяться трудовым договором. Может быть, предполагаемые поправки и станут первым шагом к развитию более гибких форм занятости в Трудовом кодексе РФ.

Однако это пока проекты. И в настоящее время об условиях работы на дому сказано лишь в небольшой главе 49 ТК РФ. А также в Положении об условиях труда надомников, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 N 275/17-99 (далее - Положение). Именно в этих документах мы и постараемся найти ответы на вопросы, волнующие тех, кто сейчас хочет нанимать надомников либо самостоятельно работать дома.

Вопрос N 1. Кто может работать дома

Начнем с того, что никакого перечня профессий надомников не существует. То есть дома может работать человек любой профессии: дизайнер, программист, ремесленник, журналист, редактор, переводчик, бухгалтер. Главное, чтобы при этом он мог выполнять свои трудовые обязанности, установленные работодателем. Для этого необходимо наличие практических навыков (п. 9 Положения). Кроме того, поручаемая надомнику работа должна быть не противопоказана ему по состоянию здоровья и проходить в условиях, отвечающих требованиям охраны труда (ст. 311 ТК РФ).

Памятка. В пункте 4 Положения сказано, кто имеет преимущественное право работать дома, например женщины, имеющие детей до 15 лет.

Еще одно условие: у работника должно быть подходящее жилье и его деятельность не должна мешать соседям (п. 12 Положения). Правда, каким образом и по каким критериям работодатель должен осматривать помещение (дом работника), ни в каких разъяснениях не сказано.

Выполнять работу можно как из материалов работодателя, так и из приобретенных самостоятельно (ст. 310 ТК РФ). Выбранный вариант прописывают в трудовом договоре.

Вопрос N 2. Как оформить трудовые отношения

После того как работа на дому по интересующей вас специальности найдена и собеседование с будущим работодателем состоялось, нужно оформить отношения, подписать трудовой договор. Документ заключают в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Условия, которые необходимо включить в трудовой договор, указаны в статье 57 ТК РФ. К ним относятся:

- место работы;

- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации);

- дата начала работы;

- условия оплаты труда;

- режим работы и времени отдыха;

- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.);

- условие об обязательном социальном страховании работника.

Помимо обязательных условий, в документе прописывают и дополнительные, те, которые относятся к специфике работы.

Для справки. Чтобы перевестись из офисного работника в надомники, не нужно увольняться, достаточно составить соглашение к трудовому договору, указав новый характер работы.

Так, выполняя работу, надомник может инструменты, оборудование и материалы как получить от работодателя, так и приобрести за свой счет (ст. 310 ТК РФ). Принятый вариант следует зафиксировать в договоре. Если в работе использовать личное имущество, нужно указать, возмещаются ли расходы, связанные с его эксплуатацией. И если да, то каким образом и в какой сумме. Это следует из статьи 188 ТК РФ. В качестве места работы нужно указать место жительства сотрудника. Здесь может встать вопрос - а не возникнет ли у работодателя при этом обособленного подразделения?

Обратимся к статье 11 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что обособленным подразделением организации считается любое подразделение, находящееся вне территории самой организации, если в нем оборудованы рабочие места на срок более одного месяца. На наш взгляд, при приеме на работу надомника организация не оборудует ему рабочее место, а значит, обособленного подразделения не возникает. Однако, если вы сомневаетесь на этот счет, обратитесь в инспекцию и покажите налоговикам документы, на основании которых люди работают дома, в том числе трудовой договор с надомником. Проанализировав содержание документов, инспекция примет решение. Так сказано в письмах Минфина России от 16.12.2011 N 03-04-06/3-346 и от 01.08.2011 N 03-02-07/1-269.

Оплачивать работу сотрудников, работающих дома, можно с использованием любой системы оплаты труда. Чаще всего применяется сдельная система - когда сумма заработка зависит от выработки (произведенной продукции). Но при каких-то работах удобнее назначить оклад. Например, оклад, как правило, получают бухгалтеры, работающие на дому.

Когда трудовой договор подписан, руководитель издает приказ (форма N Т-1 или Т-1а), с которым надомник должен ознакомиться под роспись. Приказ о приеме на работу надомника заполняется по тем же правилам, что и при трудоустройстве обычного сотрудника. Только в строке "Условия приема на работу, характер работы" нужно сделать отметку "Работа на дому".

Надомник, подписавший трудовой договор, имеет право на те же социальные гарантии, что и обычный сотрудник. А именно: на отпуск ежегодный и учебный, компенсации, предусмотренные локальными актами фирмы, оплату больничного, пособие по уходу за ребенком и "северные" надбавки (письмо ФСС РФ от 10.08.2010 N 02-02-01/08-4003). Ведь, как сказано в письме Минфина России от 13.11.2010 N 03-03-07/39, в отношении надомников в части предоставления им гарантий и компенсаций Трудовым кодексом РФ не установлено каких-либо исключений. И согласно статье 310 ТК РФ нормы трудового законодательства сейчас распространяются и на них. Таким образом, работая дома, человек получает тот же набор привилегий, что и офисный сотрудник.

На заметку. Где регистрировать обособленное подразделение

Поставить на учет созданное обособленное подразделение организация должна в течение одного месяца. Такое правило прописано в подпункте 3 пункта 2 статьи 23 НК РФ. Для этого нужно обратиться в инспекцию по месту нахождения организации и подать сообщение по форме N С-09-3-1, приведенной в приложении N 3 к приказу ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@.

Если сообщение о создании обособленного подразделения подать в налоговую инспекцию не вовремя, организацию могут оштрафовать на основании пункта 1 статьи 116 НК РФ. Сумма штрафа за опоздание составляет 10 000 руб. Когда деятельность обособленного подразделения прекращается, налоговиков нужно уведомить об этом в течение трех рабочих дней (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).

В.А. Барковец,

эксперт журнала "Упрощенка"

Нюансы, требующие особого внимания

Трудовые отношения с надомником оформляются точно так же, как с обычным офисным работником. При этом у надомника сохраняются все социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ (отпуск обычный и учебный, оплата больничных, "северные" надбавки).

В договоре с надомником нужно прописать условие о компенсации его расходов, связанных с выполнением работ, о месте работы, указав адрес его местожительства.

"Упрощенка", N 5, май 2012 г.