Нюансы увольнения по собственному желанию (И. Подлесных, "Кадровик.ру", N 5, май 2012 г.)

Нюансы увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию - одна из наиболее распространенных процедур, оформляемых кадровой службой. Однако на практике она вызывает немало вопросов. Рассмотрим детально алгоритм увольнения по инициативе работника и обсудим возможные трудности, возникающие при оформлении.

Увольнение работника по инициативе - одна из форм расторжения трудового договора. Такое желание может изъявить любой работник. Для этого он должен предупредить работодателя не позднее чем за 2 недели, согласно ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако законодательством определены случаи, когда срок предупреждения об увольнении работника может быть больше или меньше 2 недель. К таким исключениям, например, относятся ситуации, перечисленные в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении сотрудника:

- при зачислении работника в образовательное учреждение;

- при выходе сотрудника на пенсию;

- при направлении мужа (жены) на работу за границу или к новому месту службы (см. подпункт "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации");

- если установлено, что работодатель нарушил трудовое законодательство;

- если увольнение работника обусловлено невозможностью продолжения им работы.

В соответствии с ч. 4 ст. 71 ТК РФ в период испытательного срока работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за 3 дня. Если уволиться решил руководитель организации, то он должен предупредить работодателя об этом не позднее чем за один месяц, согласно ст. 280 ТК РФ.

Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). По истечении этого срока сотрудник имеет право прекратить работу.

Работник должен предупредить работодателя о своем увольнении обязательно в письменной форме, для того чтобы факт предупреждения можно было зафиксировать. Это требование установлено в ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Унифицированной формы соответствующего документа не существует. Обычно в таком случае работник пишет заявление, в котором излагает свое желание уволиться. Форма опять же законодательством не регламентирована, хотя она может быть утверждена в локальном акте работодателя, например в инструкции по кадровому делопроизводству. С таким документом всех сотрудников необходимо ознакомить под роспись (абзац 9 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В ТК РФ не содержится и требований к оформлению заявления. Работник может написать его от руки, подготовить с помощью компьютера или даже воспользоваться трафаретным бланком, заранее подготовленным работодателем, в соответствии с Определением Конституционного суда РФ от 22.03.2011 N 394-О-О.

Следует учесть, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Это требование содержится в п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации". Из текста заявления должно быть ясно, что работник сам изъявил желание расторгнуть трудовой договор и тем самым прекратить трудовые отношения с работодателем. В этом документе обязательно нужно указать дату увольнения. Поскольку инициатором в данном случае является работник, то он и должен сообщить работодателю о дне расторжения трудовых отношений. Если работник дату не указал, необходимо разъяснить ему важность этого условия. Законодательство не дает работодателю право самостоятельно устанавливать дату увольнения сотрудника. Зачастую работники пишут в заявлении, например, так: "уволить с 25 апреля 2012 г.". В этом случае кадровики задаются вопросом, какой день считать днем увольнения. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения является последним рабочим днем сотрудника. В конструкции с предлогом "с" можно считать, что 25 апреля уже будет нерабочим днем. Поэтому расторжение трудовых отношений необходимо оформить 24 апреля. Во избежание подобных ситуаций лучше подготовить бланки заявлений заранее (пример приведен в приложении 1).

Приложение 1

Пример оформления заявления об увольнении по собственному желанию

Начальнику отдела кадров                         Генеральному директору

В.А. Левиной                                     ООО "Ода"

Согласовано,                                     А.В. Симонову

прошу оформить приказ                            от менеджера по продажам

Симонов    28.03.2012                            Корнева А.К.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 11 апреля 2012 года.

28.03.2012                    Корнев                          А.К. Корнев

В дело N 2/К                                           N 24 от 28.03.2012

Лосева       28.03.2012

Получив заявление об увольнении, кадровый работник регистрирует его: присваивает документу порядковый номер и фиксирует дату подачи. Порядок этой процедуры законодательством не определен. Учет можно вести в специальном журнале по утвержденной работодателем форме. Регистрация заявлений может быть выгодна работодателю в случае, если работник подает заявление об увольнении "задним числом" - в журнале будет указана реальная дата. В ТК РФ не установлен порядок подачи заявления. Сотрудник может направить его работодателю любым образом, например заказным письмом по почте (эта позиция разъясняется в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). В таком случае датой предупреждения работодателя об увольнении, которую можно зарегистрировать, будет являться дата получения заказного письма.

Законодательством установлено, что сотрудник должен предупреждать работодателя не позднее чем за 2 недели до увольнения. Следовательно, он может сделать это и раньше. В любом случае течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Также необходимо учитывать, что в срок включаются все дни, в том числе и нерабочие, согласно ч. 3 ст. 14 ТК РФ. Если по истечении срока предупреждения трудовые отношения не прекратятся, а работник при этом не будет настаивать на увольнении, трудовой договор продолжит действовать (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Рисунок

Алгоритм оформления расторжения трудового договора по инициативе работника

1 этап

- Получение от работника заявления об увольнении по собствен- ному желанию (основание расторжения трудового договора) - Регистрация заявления, регистрация даты подачи заявления работником

2 этап

- Оформление приказа о прекращении трудового договора с работником (форма N Т-8) - Регистрация приказа в журнале учета - Ознакомление работника с приказом под роспись

3 этап

- Заполнение раздела XI в личной карточке работника N Т-2 - Ознакомление работника с записью в личной карточке N Т-2

4 этап

- Внесение записи в трудовую книжку работника - Заверение записи подписью работодателя или лица, ответствен- ного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя - Ознакомление работника под роспись с записями в трудовой книжке

5 этап

- Оформление записки-расчета для бухгалтерии - Окончательный расчет с работником

6 этап

- Выдача работнику трудовой книжки - Регистрация выдачи трудовой книжки с подписью работника в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Отзыв заявления об увольнении

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, у работника есть право отозвать свое заявление об увольнении в любое время до истечения срока предупреждения. В этом случае процедура расторжения трудовых отношений не производится. Если же необходимые документы об увольнении уже были оформлены, их придется аннулировать. Поэтому отзыв заявления следует зафиксировать и оформить документально - одной лишь устной договоренности недостаточно. Если работник передумал увольняться, свое желание он должен изложить в соответствующем заявлении (пример - в приложении 2).

Приложение 2

Пример оформления заявления об отзыве заявления об увольнении

Начальнику отдела кадров                         Генеральному директору

В.А. Левиной                                     ООО "Ода"

Согласовано,                                     А.В. Симонову

отменить увольнение Корнева А.К.                 от менеджера по продажам

Симонов     11.04.2012                           Корнева А.К.

Заявление

На основании ст. 80 ТК РФ заявляю об отзыве своего заявления об увольнении по собственному желанию от 28.03.2012 и прошу не расторгать заключенный со мной трудовой договор.

11.04.2012                    Корнев                          А.К. Корнев

В дело N 2/К                                           N 27 от 11.04.2012

Лосева    11.04.2012

После регистрации заявления об отзыве, получив резолюцию, можно приступать к аннулированию подготовленных документов. Законодательством эта процедура не регламентирована. Если приказ об увольнении уже был подписан, его надо отменить. Для этого можно сделать на приказе соответствующую запись на основании резолюции руководителя. Если же работник решил отозвать свое заявление об увольнении в последний день, когда уже не только подписаны документы, но и произведен окончательный расчет, одной резолюции будет недостаточно. В этом случае лучше подготовить приказ об отмене увольнения (приложение 3). Форма такого документа не унифицирована, поэтому может быть свободной. В нем необходимо указать на отмену приказа об увольнении и все последовавшие на основании его действия (перерасчет выплаченных работнику денежных средств, отмена записи в трудовой книжке).

Приложение 3

Пример оформления приказа об отмене увольнения

Общество с ограниченной ответственностью

"Ода" (ООО "Ода")

Приказ

11 апреля 2012 г.

N 35-к

Москва

Об отмене увольнения Корнева А.К.

В связи с отзывом заявления об увольнении по собственному желанию Корнева А.К.

Приказываю:

1. Отменить приказ о прекращении трудового договора с работником от 11.04.2012 N 47-лс.

2. Начальнику отдела кадров Левиной В.А. внести запись в трудовую книжку Корнева А.К. о признании недействительной записи об увольнении.

3. Главному бухгалтеру Васильевой О.Н. произвести перерасчет денежных средств, выплаченных Корневу А.К. за окончательный расчет при увольнении.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Левину В.А.

Основание: заявление об отзыве заявления об увольнении Корнева А.К. от 11.04.2012 N 27.

Генеральный директор                   Симонов             А.В. Симонов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров                Левина              В.А. Левина

                                     11.04.2012

Главный бухгалтер                      Васильева           О.В. Васильева

                                     11.04.2012

Менеджер по продажам                   Корнев              А.К. Корнев

                                     11.04.2012

В дело N 3/К

Лосева     11.04.2012

Если сотрудник отзывает свое заявление о расторжении трудовых отношений, работодатель должен отменить увольнение. Исключение из ситуации возможно, если до истечения срока предупреждения об увольнении на должность уходящего работника уже подобрали кандидата. Приглашение другого работника должно быть оформлено письменно, согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Например, новый сотрудник может быть принят в порядке перевода от другого работодателя. Если ему уже направили письменное приглашение на работу, то новый работодатель обязан принять его в течение 30 дней (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). В этом случае зафиксированное приглашение на работу другого сотрудника будет являться обоснованной причиной для отказа в отзыве заявления об увольнении. Однако не стоит забывать и о том, что работник не вправе отозвать заявление лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого сотрудника возникла на основании закона. Это указано в Определении Верховного Суда РФ от 11.07.2008 N 48-В08-6: если другой работник приглашен в порядке перевода и еще не уволен с предыдущего места, то это не может являться основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления. Если же новый сотрудник приглашен в письменной форме и уже уволен, то собиравшийся уволиться работник не может отозвать свое заявление.

Оформление приказа

Увольнение работника оформляется приказом работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. На основании заявления кадровая служба готовит приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении). Этот документ оформляется по унифицированной форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Если увольняются сразу несколько сотрудников, применяется форма N Т-8а. В приказе необходимо указать основание прекращения трудового договора. Запись об этом производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ, обязательно следует сослаться на соответствующую статью (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Основание расторжения трудового договора по инициативе работника содержится в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В графе приказа "Основание (документ, номер, дата)" нужно привести ссылку на документ, согласно которому прекращается действие трудового договора. Таким образом, в этой графе необходимо указать реквизиты заявления работника. С приказом об увольнении сотрудника следует ознакомить под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Пример оформления приказа о прекращении трудового договора с работником приведен в приложении 4.

Приложение 4

Пример оформления приказа об увольнении по собственному желанию

                             Унифицированная форма N Т-8

                             Утверждена постановлением Госкомстата России

                             от 5 января 2004 г. N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301006  |

   Общество с ограниченной ответственностью "Ода"           |-----------|

                    (ООО "Ода")                      по ОКПО|  12345678 |

---------------------------------------------------         \-----------/

                  наименование организации

                                 /--------------------------------------\

                                 |  Номер документа  | Дата составления |

                                 |-------------------+------------------|

                       Приказ    |       47-лс       |    11.04.2012    |

                   (распоряжение)\--------------------------------------/

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от "17"  января  2011 г. N  108  ,

                                              ----------         -------

                                  уволить "11"  апреля  2012 г.

                                              ----------

                                                    (ненужное зачеркнуть)

                                                          /-------------\

                                                          |  Табельный  |

                                                          |    номер    |

                                                          |-------------|

                   Корнева Александра константиновича     |     108     |

------------------------------------------------------------------------/

                         фамилия, имя, отчество

                           отдел продаж

-------------------------------------------------------------------------

                        структурное подразделение

                         менеджер по продажам

-------------------------------------------------------------------------

     должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

                              квалификации

 Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части 1

-------------------------------------------------------------------------

     основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

           статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

-------------------------------------------------------------------------

Основание (документ,  Заявление об  увольнении  по  собственному  желанию

номер, дата):         от 28.03.2012 N 24

                    -----------------------------------------------------

                     заявление работника, служебная записка, медицинское

                                     заключение и т.д.

Руководитель   Генеральный директор      Симонов         А.В. Симонов

организации  ----------------------- --------------   -------------------

                     должность       личная подпись   расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)       Корнев        "11"    апреля    2012 г.

работник ознакомлен           --------------        ------------

                              личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "  " _________ 20   г. N _________) рассмотрено

В дело N 4/К

Лосева       11.04.2012

Если работник в день увольнения отказывается подписать приказ, необходимо составить соответствующий акт - в произвольной форме. Бланк такого акта можно подготовить и утвердить заранее. В этом документе необходимо зафиксировать факт отказа работника от ознакомления с приказом - как правило, в присутствии не менее трех сотрудников организации.

Внесение записи в трудовую книжку

На основании подписанного приказа об увольнении необходимо заполнить трудовую книжку и личную карточку работника N Т-2 (приложение 5). В соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт. Все записи в трудовой книжке, в том числе о причинах увольнения, вносятся без каких-либо сокращений - таково требование п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция). Запись об увольнении выполняется на основании приказа о прекращении трудового договора с работником (приложение 6).

Приложение 5

Пример оформления записи об увольнении по собственному желанию в личной карточке работника N Т-2

XI. Основание прекращения                 инициатива работника, пункт 3 части 1 статьи 77

трудового договора (увольнения)           Трудового кодекса Российской Федерации

Дата увольнения "11"    апреля     2012 г.

                ----  ------------   --

Приказ (распоряжение) N     47-лс      от "11"    апреля    2012 г.

                        -------------     ----  ----------    --

Работник кадровой службы   Инспектор по кадрам         Лосева          А.В. Лосева

                         -----------------------  ---------------  ----------------------

                                должность          личная подпись   расшифровка подписи

Работник      Корнев

         ----------------

          личная подпись

Приложение 6

Пример оформления записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке работника

				Сведения о работе			ТК N 1234567
N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)				Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3				4
				Общество с ограниченной ответственностью
				"Ода" (ООО "Ода")
14	17	01	2011	Принят в отдел продаж на должность менеджера				Приказ от
				по продажам				17.01.2011
								N 3-лс
15	11	04	2012	Уволен по собственному желанию, пункт 3				Приказ от
				части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской				11.04.2012
				Федерации				N 47-лс
				Инспектор по кадрам	Лосев	А.В. Лосева
				Печать
						Корнев
6								7

Иногда работники увольняются по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ. В таком случае запись в трудовой книжке должна содержать причину увольнения. Примером подобной ситуации может служить перевод мужа или жены на работу в другую местность. Если в заявлении сотрудник указал на это обстоятельство, работодатель обязан отразить его в трудовой книжке. В п. 5.6 Инструкции приведен образец записи об увольнении в связи с переводом супруга в другую местность: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность...".

Увольнение работника по собственному желанию может быть связано с необходимостью ухода за ребенком, не достигшим 14 лет. Такую причину также необходимо указать в трудовой книжке. Текст записи об увольнении будет следующим: "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет...". Естественно, при этом после указания "расширенной" причины увольнения по инициативе работника в трудовой книжке будут также указаны ссылки на часть и статью ТК РФ: "пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

В день увольнения работнику должна быть выдана заполненная трудовая книжка (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Помните, что запись необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а потом и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.04.2003 N 225). Работник при получении своей трудовой книжки расписывается и ставит дату в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также он подтверждает подписью ознакомление с причинами увольнения в разделе XI личной карточки N Т-2.

Необходимо помнить, что ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки несет работодатель. Он также обязан возместить увольняющемуся не полученный им заработок в случае задержки выдачи трудовой книжки, а также при внесении неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины (абз. 3 ч. 1 ст. 234 ТК РФ).

Бывает, что работодатель просто не может выдать трудовую книжку в день увольнения. Например, сотрудник отказывается от ее получения или отсутствует на рабочем месте. В таком случае работодатель может снять с себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, если в этот день направит работнику уведомление о необходимости явиться за ней (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Работник может дать свое согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Увольнение в период временной нетрудоспособности

На практике у кадровиков возникают затруднения, когда в период течения срока предупреждения об увольнении сотрудник заболевает. В соответствии с Письмом Роструда от 05.09.2006 N 1551-6 работник может предупредить работодателя об увольнении не только в период выполнения служебных обязанностей, но и в период нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения также может приходиться на любой из этих периодов. Даже если заболевший сотрудник отсутствует на работе с день увольнения, работодатель не может самостоятельно перенести дату расторжения трудового договора.

Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ, не допускается увольнение работника в период временной нетрудоспособности только по инициативе работодателя. Следовательно, если инициатива исходит от сотрудника, ничто не мешает работодателю уволить работника в указанный им день даже в период временной нетрудоспособности. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, для оформления увольнения работника необходимо сделать соответствующую запись на приказе об увольнении и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. При этом работодатель должен выплатить увольняющемуся пособие по временной трудоспособности. Также сотруднику полагается пособие, если он заболел или получил травму в течение 30 календарных дней со дня прекращения действия трудового договора (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Отпуск с последующим увольнением работника

Если к моменту расторжения трудового договора работник не успел использовать свой отпуск полностью или частично, он может получить оставшиеся дни отдыха перед увольнением. Согласно ст. 127 ТК РФ, о своем желании пойти в отпуск перед увольнением он может сообщить в заявлении. Если отпуск был запланирован по графику, то работодатель не вправе препятствовать сотруднику. Если же в графике отпуск запланирован на другое время, то работодатель может отказать работнику. В последнем случае, а также в ситуации, когда сотрудник работал в организации менее 6 месяцев, отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ). Но работодатель ни при каких обстоятельствах не должен отказывать работнику в увольнении по собственному желанию.

Даже если отпуск работнику предоставлен, он все равно имеет право на отзыв заявления об увольнении. Причем сделать это сотрудник может только до начала отпуска, согласно ч. 4 ст. 127 ТК РФ. Увольнение не производится, если только на место сотрудника не был приглашен в порядке перевода другой работник.

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением днем расторжения трудового договора будет считаться последний день отпуска. В этом случае необходимо подготовить два приказа: о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) и о прекращении трудового договора (по унифицированной форме N Т-8). Оформить документы об увольнении необходимо не в последний день отдыха, а перед уходом сотрудника в отпуск, т.е. в последний день работы (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом отпуска. Таким образом, в последний рабочий день, предшествующий первому дню отпуска, сотрудника необходимо ознакомить с приказом об увольнении, заполнить и выдать трудовую книжку. Трудовая книжка оформляется перед началом отпуска, но дата увольнения будет совпадать с последним днем отдыха.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен, если отдыхающий работник заболел. Однако эта практика не распространяется на отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации временная нетрудоспособность на дату увольнения не влияет. Выразив желание использовать отпуск с последующим увольнением, работник предпочел прекратить действие трудового договора по своей инициативе. Поэтому с момента начала отпуска работодатель не несет перед ним обязательств в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Однако пособие по временной нетрудоспособности следует начислить работнику в любом случае.

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию

В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в последний рабочий день сотруднику выдают трудовую книжку, а также, по его письменному требованию, заверенные копии документов, связанные с работой. Также, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения необходимо произвести полный расчет и выплатить работнику все причитающиеся суммы. Кроме заработной платы, работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. Если сотрудник использовал отпуск "авансом" (дни отдыха за неотработанный период), то при увольнении необходимо выполнить перерасчет выплаченных отпускных. Для учета количества неиспользованных дней отпуска или использованных авансом применяется записка-расчет. Этот документ оформляется по унифицированной форме N Т-61 кадровой службой и передается в бухгалтерию, где производятся выплаты или удержания. В приложении 7 приведен пример оформления записки-расчета, которая используется при увольнении по собственному желанию.

Приложение 7

Пример оформления записки-расчета при увольнении по собственному желанию

                             Унифицированная форма N Т-61

                             Утверждена постановлением Госкомстата России

                             от 5 января 2004 г. N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301052  |

Общество с ограниченной ответственностью                    |-----------|

           "Ода" (ООО "Ода")                         по ОКПО|  12345678 |

----------------------------------------              /-----+-----------|

       наименование организации      Трудовой договор |номер|    108    |

                                                      |-----+-----------|

                                                      |дата | 17.01.2011|

                                                      \-----------------/

                                   /------------------------------------\

                                   | Номер документа  |Дата составления |

                                   |------------------+-----------------|

                                   |        9         |   11.04.2012    |

               Записка-расчет      \------------------------------------/

      при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

                                                    /-------------------\

                                                    |  Табельный номер  |

                                                    |-------------------|

      Корнева Александра константиновича            |        108        |

--------------------------------------------------- \-------------------/

            фамилия, имя, отчество

                              отдел продаж

-------------------------------------------------------------------------

                        структурное подразделение

                         менеджер по продажам

-------------------------------------------------------------------------

              должность (специальность, профессия), разряд,

-------------------------------------------------------------------------

                      класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен)   "11"     апреля    2012 г.

                                                    --------------

             ненужное зачеркнуть

 Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части 1

-------------------------------------------------------------------------

     основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

           статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

-------------------------------------------------------------------------

приказом (распоряжением) от "11"    апреля      2012 года N  47-лс

                                 --------------            --------------

Использованы авансом

-------------------- дней отпуска за период работы с  "17" января 2012 г.

Не использованы 6,99                                      --------

                                                   по "11" апреля 2012 г.

                                                          --------

Работник        Инспектор по кадрам      Лосева          А.В. Лосева

кадровой        -------------------  --------------  --------------------

службы               должность       личная подпись   расшифровка подписи

                                 "11"    апреля      2012 г.

                                      --------------

В дело N 11/Б

Васильева     11.04.2012

И. Подлесных,

Одинцово

"Кадровик.ру", N 5, май 2012 г.