Вносим запись об образовании ("Кадровик.ру", N 5, май 2012 г.)

Вносим запись об образовании

Дискуссия на форуме

А: Добрый день, подскажите, пожалуйста, сотрудник просит вписать ему в трудовую книжку высшее образование и специальность. Диплом получен несколько лет назад. Могу ли я указать в трудовой новое образование? Где это обосновано? Спасибо большое.

Б: Что вас смущает? Какая разница, кто напишет? Вы же не подписываетесь и печать не ставите.

В: Смотрите Правила ведения и хранения трудовых книжек: запись об образовании - на основании документа об образовании.

Насколько я понимаю, необходимо просто указать, что запись об образовании изменена на основании такого-то документа.

Б: Наоборот - это указывать не надо.

В: Я подумала, что там уже имеется запись о ранее полученном образовании и нужно внести новую.

Б: Да даже если есть, то это не исправление, и информацию о реквизитах диплома указывать не надо.

А: Да, это внесение данных о новом образовании, до этого было среднее, человек получил высшее, но уже давно. На старой работе дополнения не внесли. Сотрудник хочет, чтобы внесли изменения мы.

В: Подождите, а как же:

"III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов".

Мы же указываем свидетельство о регистрации брака при изменении фамилии. Разве не должны ссылаться на диплом при изменении записи об образовании?

Мнение эксперта

Екатерина Рощупкина, эксперт Национального союза кадровиков

В соответствии с п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), а также п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), в трудовую книжку при ее оформлении вносится информация об образовании, профессии, специальности - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Согласно п. 26 Правил, изменение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании соответствующих документов. В соответствии с п. 2.4 Инструкции изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. Поскольку изменения и дополнения на титульном листе трудовой книжки может производить только работодатель, то для их подтверждения на обложке трудовой книжки имеет смысл привести ссылку на документ-основание и заверить ее печатью организации и подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек в организации. Хотя сотрудник получил высшее профессиональное образование уже давно, дополнить запись об образовании он пожелал в период работы в вашей организации. В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа. Значит, вы должны оказать работнику помощь и внести правильную запись на титульный лист трудовой книжки.

"Кадровик.ру", N 5, май 2012 г.