Положение о коммерческой тайне ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 9, сентябрь 2008 г.)

Положение о коммерческой тайне

Примерный образец

 Наименование организации                              Утверждаю

                                                Руководитель организации

 Положение

      N                                                     И.О. Фамилия

------ --------------                          -------------

 о коммерческой тайне                                     дата

1. Общие положения

     1.1. Положение о коммерческой тайне

                                        ---------------------------------

                                            (наименование организации)

(далее - Общество) разработано в соответствии с Гражданским кодексом  РФ,

Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N  98-ФЗ  "О

коммерческой тайне", а также в соответствии с Уставом Общества.

     1.2. Целью Положения является предотвращение разглашения информации,

составляющей коммерческую тайну Общества.

     1.3.  Коммерческая  тайна  -  режим  конфиденциальности  информации,

позволяющий  Обществу  при  существующих  или  возможных  обстоятельствах

увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на

рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

     1.4.   Информацией,   составляющей   коммерческую   тайну   (секреты

производства)    Общества    являются    сведения    любого     характера

(производственные, технические, экономические, организационные и другие),

в   том   числе   о   результатах   интеллектуальной    деятельности    в

научно-технической сфере,  а  также  сведения  о  способах  осуществления

профессиональной   деятельности,   которые   имеют   действительную   или

потенциальную коммерческую  ценность  в  силу  неизвестности  их  третьим

лицам, к которым  у  третьих  лиц  нет  свободного  доступа  на  законном

основании и в  отношении  которых  Обществом  введен  режим  коммерческой

тайны.

     1.5. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия

Обществом следующих мер:

     определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

     - ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну,

путем установления порядка обращения с этой  информацией  и  контроля  за

соблюдением такого порядка;

     -  учет  лиц,   получивших   доступ   к   информации,   составляющей

коммерческую  тайну,  и  (или)  лиц,  которым   такая   информация   была

предоставлена или передана;

     - регулирование отношений по использованию информации,  составляющей

коммерческую  тайну,  работниками  на  основании  трудовых  договоров   и

контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

     -  нанесение  на  материальные  носители   (документы),   содержащие

информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа "Коммерческая тайна" с

указанием полного наименования и места нахождения Общества.

     1.6. Режим коммерческой тайны не может быть установлен Обществом,  в

отношении следующих сведений:

     - содержащихся  в  учредительных  документах  Общества,  документах,

подтверждающих  факт  внесения  записи  об  Обществе  в   соответствующем

государственном реестре;

     -  содержащихся  в  документах,  дающих   право   на   осуществление

предпринимательской деятельности;

     -  о  загрязнении  окружающей   среды,   состоянии   противопожарной

безопасности,  санитарно-эпидемиологической  и  радиационной  обстановке,

безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих  негативное

воздействие на обеспечение безопасного функционирования  производственных

объектов, безопасности каждого  гражданина  и  безопасности  населения  в

целом;

     - о численности, о составе работников, о системе  оплаты  труда,  об

условиях  труда,  в  том   числе   об   охране   труда,   о   показателях

производственного травматизма  и  профессиональной  заболеваемости,  и  о

наличии свободных рабочих мест;

     - о задолженности Работодателя по выплате заработной платы и по иным

социальным выплатам;

     -  о  нарушениях  законодательства  Российской  Федерации  и  фактах

привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

     - о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени

Общества;

     - обязательность раскрытия которых  или  недопустимость  ограничения

доступа к которым установлена действующим законодательством.

2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

     2.1.  К  информации,  составляющей  коммерческую   тайну   Общества,

относятся:

     - оригинальные методики и разработки в области управления Обществом;

     -  сведения  о  подготовке  и  принятии  решений   по   определенным

организационным,  коммерческим,  научно-техническим,  производственным  и

другим вопросам;

     - планы расширения или  свертывания  производства  продукции,  и  их

технико-экономические обоснования;

     - планы инвестиций, закупок и продаж;

     - сведения о целях, задачах, рассматриваемых вопросах,  результатах,

фактах проведения совещаний и заседаний органов управления Общества;

     -  оригинальные  методики  и  разработки  в  области   маркетинговых

исследований;

     - сведения о рыночной стратегии Общества;

     - сведения, раскрывающие предмет переговоров или позицию Общества по

тактике и условиям ведения переговоров;

     - сведения, раскрывающие условия,  цели  или  стоимость  заключаемых

договоров во время переговоров, проработки заключения договора, если  это

не  касается  стандартных  договоров  с  государственными   регулируемыми

ценами;

     - сведения, раскрывающие содержание взаимных обязательств партнеров,

особые условия договора;

     - сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях  от

физических или юридических лиц;

     - сведения о методах расчета, структуре, уровне цен,  на  продукцию,

размерах и условиях предоставления скидок;

     - сведения о  переговорах  с  посредниками  и  деловыми  партнерами,

информация о содержании, включая материалы, подготовленные  к  проведению

переговоров, либо составленные в ходе переговоров или после  окончания  -

по результатам переговоров;

     - систематизированные сведения о  внутренних  и  зарубежных  деловых

партнерах, а также о конкурентах, не содержащиеся в открытых источниках;

     - сведения о коммерческой тайне партнеров и сведения, переданные  на

доверительной основе;

     - сведения о целях  и  задачах,  а  также  программах  перспективных

научных исследований;

     - оригинальные идеи научно-исследовательских разработок;

     - данные об условиях экспериментов и оборудовании,  на  котором  они

проводились;

     - конструкторские характеристики  создаваемых  изделий,  оптимальные

параметры разрабатываемых технологических процессов;

     - специфика применения (использование) новых технологий,  получаемый

экономический эффект;

     - о составе и состоянии  компьютерного  и  программного  обеспечения

Общества, используемом программном  обеспечении,  о  порядке  и  условиях

доступа к информации,  хранящейся  в  памяти  компьютерного  оборудования

Общества и на иных носителях информации;

     - сведения об организации системы безопасности Общества.

     2.2. Перечень сведений, составляющих  коммерческую  тайну  Общества,

определен настоящим Положением  и  может  быть  изменен  или  дополнен  в

порядке, установленном для внесения изменений и дополнений в Положение.

3. Порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну

     3.1.  Определение  информации,  составляющей   коммерческую   тайну,

производится на основании пункта 2.1. настоящего Положения.

     3.2.  Информация,  отнесенная  к  коммерческой  тайне,  должна  быть

зафиксирована  путем  нанесения  на  материальные  носители   (документы,

чертежи, схемы, электронные носители и т.д.)

     3.3.  Право  на  отнесение  информации  к  информации,  составляющей

коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации с

учетом  положений  действующего  законодательства  Российской   Федерации

принадлежит Обществу.

     3.3. Своевременное выделение из общего объема информации  документов

и сведений, которые могут составлять коммерческую тайну, осуществляет

-------------------------------------------------------------------------

                         (наименование должности)

     3.4. Право нанесения на документы и иные материальные носители грифа

"Коммерческая тайна" с указанием полного фирменного наименования и  места

нахождения Общества предоставляется

-------------------------------------------------------------------------

                         (наименование должности)

     3.5.  Отдельные  сведения,  входящие  в  Перечень   и   составляющие

коммерческую тайну Общества, могут изменяться и даже полностью утрачивать

свою значимость по  истечении  определенного  периода  времени.  В  таких

случаях в левом верхнем  углу  документа  рядом  с  грифом  "Коммерческая

тайна" проставляется срок сохранения коммерческой тайны Общества, в  виде

конкретной  даты  или  указания  на  событие  (например,  "до  заключения

контракта", "бессрочно").

     3.6. Решение вопроса о снятии грифа "Коммерческая тайна" возлагается

на

   ------------------------------. Решение    оформляется   актом,   где

    (наименование должности)

где  перечисляются  документы  и   дела,   с   которых   снимается   гриф

"Коммерческая тайна".

     3.7. Информация,  составляющая  коммерческую  тайну,  полученная  от

Общества на основании договора или другом законном  основании,  считается

полученной законным способом.

4. Допуск к информации, составляющей коммерческую тайну

     4.1. Разрешение на работу  с  документами,  содержащими  информацию,

составляющую  коммерческую   тайну   Общества,   осуществляется   лицами,

указанными в п. 1.7. настоящего Положения.

     4.2. К  информации,  составляющей  коммерческую  тайну,  допускаются

лица, обладающие высоконравственными  и  деловыми  качествами,  способные

хранить коммерческую тайну, и  только  после  оформления  индивидуального

письменного обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

     4.3. Каждый работник Общества вправе  знать  только  те  сведения  и

знакомиться с теми документами, которые  ему  необходимы  для  выполнения

непосредственных трудовых обязанностей.

     4.4. Командированные и частные лица  допускаются  к  ознакомлению  и

работе  с  документами  и  изданиями  с  грифом  "Коммерческая  тайна"  с

письменного разрешения генерального директора и при  наличии  письменного

запроса тех организаций, в которых  они  работают,  с  указанием  темы  и

объема выполняемого ими задания,  а  также  при  наличии  предписания  на

выполнение задания.

5. Защита коммерческой тайны в рамках трудовых отношений

     5.1.  С  целью  обеспечения  сохранности  информации,   составляющей

коммерческую тайну, Общество обязано:

     - ознакомить под расписку работника, доступ которого  к  информации,

составляющей  коммерческую  тайну,  необходим  для  выполнения  им  своих

трудовых обязанностей, с перечнем информации,  составляющей  коммерческую

тайну, обладателями которой является Общество и его контрагенты;

     -  ознакомить  под  расписку  работника  с  установленным  Обществом

режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

     - создать работнику необходимые условия  для  соблюдения  им  режима

коммерческой тайны, установленного Обществом.

     5.2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую  тайну

Общества, осуществляется с его согласия, если это  не  предусмотрено  его

трудовыми обязанностями.

     5.3. В целях охраны конфиденциальности информации Общества  работник

обязан:

     -  выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны;

     -  не  разглашать  информацию,  составляющую   коммерческую   тайну,

обладателями которой являются  Общество  и  его  контрагенты,  и  без  их

согласия не использовать эту информацию в личных целях;

     -  передать  Обществу  при  прекращении  или  расторжении  трудового

договора  имеющиеся  в  пользовании   работника   материальные   носители

информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

     5.4. Работник имеет право обжаловать в судебном  порядке  незаконное

установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к  которой

он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

6. Обязанности работников Общества, допущенных к документам,
содержащим сведения конфиденциального характера

     6.1.  Лица,  допущенные  к   работам,   документам   и   информации,

составляющей  коммерческую  тайну,  несут   личную   ответственность   за

соблюдение ими установленного режима.

     6.2.  Работники  Общества,  допущенные  к  информации,  составляющей

коммерческую тайну, обязаны:

     - строго хранить коммерческую тайну, ставшую им известной по  службе

или работе, или иным путем, пресекать действия других лиц, которые  могут

привести к разглашению коммерческой тайны;

     -  выполнять  только  те  работы  и  знакомиться   только   с   теми

документами,  к  которым  получили  доступ   в   силу   своих   служебных

обязанностей;  знать  степень  важности  выполняемых   работ,   правильно

определять ограничительный  гриф  документов,  строго  соблюдать  правила

пользования ими, порядок их учета и хранения;

     -   при   составлении   документов   с   информацией,   составляющей

коммерческую тайну, ограничиваться минимальной, действительно необходимой

в документе информацией; определять количество экземпляров  документов  в

строгом соответствии  с  действительной  служебной  необходимостью  и  не

допускать рассылки их адресатам, к которым они не имеют отношения;

     - передавать  документы  другому  работнику  только  под  роспись  в

журнале выдачи документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую

тайну Общества;

     - перед уходом в отпуск или отъездом в служебную командировку  сдать

документы, содержащие конфиденциальную информацию, генеральному директору

Общества или лицу, ответственному  за  хранение  указанных  документов  в

соответствии с приказом генерального директора;

     - в случае утраты,  недостачи  документов,  содержащих  коммерческую

тайну,  работник  обязан  сообщить  об  этом   своему   непосредственному

руководителю или генеральному директору Общества.

     6.3. Работникам  Общества,  допущенным  к  информации,  составляющей

коммерческую тайну, запрещается:

     - сообщать  устно  или  письменно  кому  бы  то  ни  было  сведения,

составляющие коммерческую тайну Общества, если это не вызвано выполнением

трудовых обязанностей;

     -  использовать   документы,   содержащие   сведения,   составляющие

коммерческую тайну Общества, в корыстных целях в  качестве  конкурентного

действия соперничающих юридических лиц;

     - выполнять работу с документами, содержащими сведения, составляющие

коммерческую тайну Общества, на дому;

     - выносить документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую

тайну  Общества,  из  помещений  Общества,  снимать  с  них   копии   или

производить выписки без  письменного  разрешения  генерального  директора

Общества;

     - вести служебные  междугородные  или  международные  переговоры  по

незащищенным каналам связи по вопросам, содержащим сведения, составляющие

коммерческую тайну Общества;

     -  использовать   документы,   содержащие   сведения,   составляющие

коммерческую тайну Общества, в целях раскрытия их  в  средствах  массовой

информации;

     -  обрабатывать   документы,   содержащие   сведения,   составляющие

коммерческую тайну Общества, на персональном компьютере без осуществления

мер,  обеспечивающих  защиту  от  несанкционированного  доступа  к  таким

документам.

7. Учет, хранение, обращение и уничтожение носителей,
содержащих коммерческую тайну

     7.1. Учет входящих, внутренних и  исходящих  документов,  содержащих

сведения конфиденциального характера, осуществляется  по  журналам  учета

(реестрам).  Листы  журналов  (реестров)   должны   быть   пронумерованы,

прошнурованы и скреплены печатью Общества.

     7.2. В  журналах  учета  (реестрах)  отражаются  данные  о  движении

документов, содержащих сведения конфиденциального характера, с момента их

получения (подготовки)  до  завершения  исполнения  и  подшивки  в  дело,

отправки адресатам или уничтожения.

     Передача  документов  работникам  осуществляется   под   роспись   в

соответствующем журнале (реестре).

     7.3. Дополнительно размноженные  экземпляры  документа,  содержащего

сведения конфиденциального характера, учитываются за этим же  номером,  о

чем делается отметка на размноженном документе.

     На каждом отпечатанном экземпляре такого документа  проставляется  в

левом верхнем углу регистрационный номер,  в  правом  гриф  "Коммерческая

тайна", полное фирменное наименование и место нахождения Общества.

     7.4. Электронные носители  (дискеты,  диски,  флэш-карты  и  другие)

предназначенные  для   записи   сведений   конфиденциального   характера,

учитываются в соответствующих журналах (реестрах).

     7.5. Документы,  содержащие  сведения  конфиденциального  характера,

должны храниться в опечатываемых металлических шкафах или сейфах.

     7.6. В случае хищения или  утраты  документов,  содержащих  сведения

конфиденциального  характера,  генеральный   директор   Общества   должен

назначить служебное расследование.

     7.7. При уничтожении документов, утративших практическое значение, в

журнале их учета (реестре) делаются  заверительные  подписи  работника  и

генерального директора Общества.

8. Ответственность за разглашение информации, составляющей
коммерческую тайну

     8.1. Нарушение настоящего Положения влечет за собой  дисциплинарную,

гражданско-правовую, административную  или  уголовную  ответственность  в

соответствии с законодательством Российской Федерации.

     8.2. Работник Общества,  который  в  связи  с  исполнением  трудовых

обязанностей, получил  доступ  к  информации,  составляющей  коммерческую

тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, в случае

умышленного или неосторожного разглашения этой информации при  отсутствии

в действиях такого работника состава  преступления  несет  дисциплинарную

ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     8.3.   Лицо,   которое   использовало    информацию,    составляющую

коммерческую тайну Общества, и не  имело  достаточных  оснований  считать

использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к

ней в результате случайности  или  ошибки,  не  может  в  соответствии  с

Федеральным  законом   "О   коммерческой   тайне"   быть   привлечено   к

ответственности.

     8.4. По требованию Общества лицо, указанное  в  п.  8.3.  настоящего

Положения, обязано принять меры по охране конфиденциальности  информации.

При отказе такого лица  принять  указанные  меры  обладатель  информации,

составляющей коммерческую тайну,  вправе  требовать  в  судебном  порядке

защиты своих прав.

     8.5. Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются  Работником,  если

разглашение информации, составляющей коммерческую тайну Общества, явилось

следствием  форс-мажорных  обстоятельств,   крайней   необходимости   или

неисполнения Обществом обязанности  по  обеспечению  режима  коммерческой

тайны.

9. Заключительные положения

     9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента  его  утверждения

генеральным директором Общества.

     9.2. Изменения  и  дополнения  в  настоящее  Положение  вносятся  на

основании приказа генерального директора Общества.

     9.3.  Если  в  результате  изменения   законодательства   Российской

Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с

Законом,  указанные  статьи  утрачивают  силу,  и  до  момента   внесения

изменений  и  дополнений  в   настоящее   Положение   применяются   нормы

законодательства Российской Федерации.

     Руководитель

     службы управления персоналом

                                  ------------- -----------------------

                                    (подпись)     расшифровка подписи

     Начальник юридического отдела

                                  ------------- -----------------------

                                    (подпись)     (расшифровка подписи)

     00.00.0000