Поощрение за производительный труд: как оформить? (И. Гущина, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 10, октябрь 2011 г.)

Поощрение за производительный труд: как оформить?

Выплата премий за высокую производительность труда представляет собой довольно сложный процесс. Разработка самой системы премирования, и определение критериев выплаты премий и установление размеров вознаграждений должно найти отражение в локальном акте - Положении о премировании.

Далеко не в каждой организации, выплачивающей премии работникам, существует Положение о премировании. Многие работодатели считают, что они могут обойтись и без него. Одни выплачивают все премии на основании приказов руководителя организации, другие предусматривают условия премирования в трудовых договорах, а у третьих - вообще выплата премий документально не обоснована.

Каждая организация имеет специфичную систему материального поощрения сотрудников, обусловленную технологическими, производственными и организационными особенностями работы. По-разному можно подойти и к ее оформлению.

Выбор конкретного варианта зависит от многих условий. Если Положение о премировании станет разделом коллективного договора, на него будут распространяться те же правила заключения и внесения (при необходимости) изменений, что и на сам договор. То есть участие представителей трудового коллектива станет обязательным. Необходимо будет учесть мнение выборного органа, которому делегировано право разработать коллективный договор.

С точки зрения технологии подготовки, это не самый удобный вариант. Поэтому в большинстве организаций вопросы премирования прописаны в отдельных локальных нормативных актах.

Прежде чем приступить к составлению Положения о премировании, необходимо уяснить, выплату каких именно премий оно будет регулировать. Ведь премии бывают разные: месячные, квартальные, разовые, по итогам работы за год (так называемая тринадцатая зарплата).

Законодатели установили в Трудовом кодексе способы стимулирования производительности работников, в частности работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию "Лучший по профессии"). Трудовое законодательство напрямую не устанавливает виды премирования, а лишь закрепляет право работодателя производить такие выплаты (ст. 191 ТК РФ).

Все выплачиваемые работникам премии можно условно подразделить на две категории:

- Премии, которые выплачиваются в связи с достижением определенных показателей в труде за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, год). Такие премии включаются в систему оплаты труда и являются частью зарплаты работников. Например, в положении о премировании торговой компании установлено, что сотрудникам отдела продаж за перевыполнение месячного плана на 10% выплачивается премия в размере 30% от их должностных окладов.

- Премии за особые успехи в труде, либо связанные с памятными датами. Многие организации поощряют своих сотрудников в связи с важными событиями в их жизни (юбилеи, свадьбы) или жизни организации (победа в конкурсе, круглая дата со дня основания). Кроме того, работники могут награждаться и за какие-то значительные для организации успехи (разработка нового программного продукта, изобретение нового способа производства). Такие премии носят разовый характер и не включаются в систему оплаты труда. Их не нужно предусматривать в положении о премировании, а основанием для их выплаты служит приказ руководителя организации о поощрении по унифицированной форме N Т-11 или Т-11а.

Унифицированная форма, образец заполнения

Унифицированная форма N Т-11

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 05.01.2004 N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301026  |

                                                            |-----------|

                     ООО "Прима"                     по ОКПО|  18276345 |

---------------------------------------------------         \-----------/

                  (наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
Приказ	28 л/с	10.08.2011

        (распоряжение)   

    о поощрении работника

Петров Михаил Максимович	Табельный номер
фамилия, имя, отчество	120

                              отдел продаж

-------------------------------------------------------------------------

                        (структурное подразделение)

                               менеджер

-------------------------------------------------------------------------

                     (должность (специальность, профессия))

за  добросовестное   выполнение  трудовых  обязанностей,  продолжительную

-------------------------------------------------------------------------

продолжительную и безупречную работу, а также в связи с пятидесятилетием

-------------------------------------------------------------------------

                           (мотив поощрения)

              Наградить почетной грамотой и ценным подарком

-------------------------------------------------------------------------

  (вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать))

в сумме
	(прописью)
			руб.		коп.

			(		руб.		коп.)
				(цифрами)

     Основание:             представление  начальника  отдела  продаж

Васильева И.И. с резолюцией генерального директора

-------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------

Руководитель  Генеральный директор                      А.С. Карпов

организации   --------------------  --------------   --------------------

                   (должность)     (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)                  "10"     августа     20 11 г.

работник ознакомлен        --------------   ---- ----------------   --

                          (личная подпись)

Законодательством унифицированной формы для положения о премировании не предусмотрено, поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно. Но практика позволяет заключить, какие элементы должны содержаться в этом документе обязательно.

В Положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

- показатели премирования;

- условия премирования;

- круг премируемых работников;

- размеры премиальных выплат;

- порядок расчета премии;

- периодичность премирования;

- источники премирования;

- перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;

- перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Структура положения о премировании

Как правило, документ состоит из нескольких разделов:

раздел 1 - общие положения;

раздел 2 - виды премий (по показателям премирования);

раздел 3 - порядок назначения и выплаты премии (по видам премий);

раздел 4 - заключительные положения.

Раздел I. Общие положения

Общие положения о премировании включают, прежде всего, характеристику статуса данного документа и цели его принятия.

Во многих крупных организациях положение о премировании принимается для конкретного подразделения или ряда подразделений, общие показатели премирования которых могут быть схожими по характеристикам.

Раздел II. Виды премий, показатели премирования

В этом разделе определяются виды премий и соответственно показатели премирования. Текст следует построить так, чтобы было понятно, за что назначается премия. В интересах работодателя оформить документ согласно требованиям пункта 2 статьи 255 Налогового кодекса, в котором говорится о премиях стимулирующего характера, в том числе за производственные результаты. В их числе Налоговый кодекс называет "надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели". В разделе 2 Положения о премировании могут быть поименованы также премии к праздничным датам и другие вознаграждения, которые выплачиваются из прибыли.

Обозначая тот или иной вид премии, нельзя руководствоваться общими фразами типа: "за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, установленных норм труда, соблюдение трудовой дисциплины, требований по охране труда и правил внутреннего трудового распорядка". Данные условия могут быть включены в текст этого раздела в качестве информационной составляющей.

Конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям.

Возможно, показатель премирования будет единичным. Например, для работников цехов предприятия устанавливается следующий показатель: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме.

Если для оценки качества работы одного показателя недостаточно, за основу можно взять два критерия и более. Например, показателями премирования для работников бухгалтерии являются:

- своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;

- отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок.

Если вид премирования - единственный, в этом же разделе можно указать все обязательные условия премирования, в том числе и базовый размер премии, который устанавливается при условии выполнения конкретного показателя премирования.

Однако более правильно при составлении Положения о премировании сведения о размере премии отражать в следующих разделах, посвященных порядку расчета премии конкретного вида.

Раздел III. Порядок расчета и утверждения размера премии

Прежде всего, по указанному в названии раздела виду премии определяется круг премируемых работников. Следует особо оговорить порядок начисления премий работникам, которые либо поступили на предприятие, либо уволились. Например, при назначении премий по итогам работы за год, которые начисляются по истечении календарного года.

В этом же разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается.

Например:

- такие меры дисциплинарного взыскания, как замечание, выговор;

- упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

- нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда, производственной санитарии;

- невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;

- прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня, распитие спиртных напитков в рабочее время;

- утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника.

Размер премии может быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе. Например, за выполнение плана на 100% рабочие монтажного цеха премируются в размере 2000 руб. в месяц. Другой вариант: если менеджер обеспечил получение сверхплановой выручки, ему выплачивается премия в размере 10% от этой суммы. Если положением установлен какой-либо процент премирования, например 50% от должностного оклада в месяц за выполнение планового задания, работодатель не может уменьшить размер премии по своему усмотрению. Это возможно только в том случае, если работник допустил производственное упущение, за которое снижается размер премий. Законодательством не предусмотрен порядок лишения работников премии полностью или частично. Чтобы избежать трудового спора, необходимо предусмотреть запись о том, что если работник нарушил трудовую дисциплину, то ему премия не начисляется либо начисляется не полностью. При этом в Положение о премировании можно включить процент снижения премии за каждое из допущенных нарушений. Например, при наличии дисциплинарного взыскания размер премии работника снижается на 50% от размера премии, начисленной работнику в зависимости от трудового вклада. Снижение размера премии производится в том расчетном периоде, в котором допущено упущение в работе.

Если размер премии трудно определить исходя из количественных показателей, в Положении о премировании можно определить низший и высший ее предел. Например, сумма ежемесячной премии составляет от 10 до 20% от оклада работника. Размер премии может быть четко привязан к показателям премирования или отдан на усмотрение руководителя подразделения (предприятия). Непосредственный руководитель, курирующий работу подчиненных, в рамках низшей и высшей границ сам определяет размер премии конкретного работника исходя из качества его работы.

Если показатели премирования подлежат количественному подсчету, размер премии варьируется в зависимости от этого показателя.

Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии. Например, продолжительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т.п.

При описании порядка назначения премии конкретного вида указывают методику ее расчета. Премиальный фонд выделяется на коллектив в целом или индивидуально для каждого работника, если можно сопоставить индивидуальную работу с итогами деятельности организации.

Если премия определяется как процент или диапазон процентов, необходимо перечислить, какие выплаты надбавки включаются в исходную базу, а какие исключаются из базы для начисления премии, используются плановые показатели или фактические (с учетом сокращения оплаты за неотработанное время - отпускные, больничные и т.п.).

Если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, необходимо указать источники премирования. Поскольку такого рода премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ).

В этом же разделе прописывают механизм принятия решения о назначении или не назначении премии: кто принимает решение о премировании работников и определяет итоговый размер премии, если предусмотрен диапазон значений, и как это решение доводится до бухгалтерии.

Как правило, решение о премировании принимается исполнительным органом предприятия (директором, генеральным директором, президентом и т.д.) на основании служебных записок руководителей подразделений. В ряде организаций может создаваться экономический (координационный) совет, который решает вопрос о начислении премии.

При описании конкретного вида премии необходимо указать периодичность ее начисления - ежемесячно, ежеквартально, по итогам года и т.д. Необходимо также отразить сроки, когда должно приниматься решение о выплате премии. Например, при определении размера премии за текущий месяц решение об ее начислении в конкретном размере принимается до 30-го числа. При этом учитываются итоги работы подразделения за истекший месяц.

Раздел IV. Заключительные положения

Как правило, данный раздел содержит нормы о порядке вступления в силу и сроке действия документа.

Момент вступления Положения о премировании работников в силу может быть определен в самом тексте документа или в приказе руководителя организации.

Процедура принятия и оформление

Образец Положения о материальном и моральном поощрении персонала приведен ниже.

Примерный образец

Положение о материальном и моральном поощрении персонала

1. Общие положения

1.1. В настоящем Положении:

под персоналом понимается совокупность лиц, связанных с непосредственным функционированием организации и состоящих с ней в трудовых отношениях на основании трудовых договоров и работающих в ней на постоянной основе. Лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) для организации на основе гражданско-правовых договоров подряда, не подпадающих под понятие трудового договора, в состав персонала не входят;

под руководством организации понимаются руководитель организации, его заместители, а также руководители структурных подразделений.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок применения мер материального и морального поощрения, предусмотренных учредительными документами, Положением о персонале, другими локальными нормативными актами.

1.3. Меры материального и морального поощрения применяются руководством организации в соответствии с трудовым законодательством, Положением о персонале и настоящим Положением.

1.4. За добросовестное исполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности руководство организации вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные ст. 191 Трудового кодекса РФ и настоящим Положением.

2. Принципы поощрения

Поощрение работника основано на принципах:

- справедливости;

- законности;

- гласности;

- личных заслуг и достижений;

- стимулирования эффективности и качества работы;

- сочетания материальных и моральных форм поощрения;

- сочетания мер поощрения с установлением ответственности за результаты труда;

- разграничения полномочий руководства организации в сфере поощрения и награждения работников.

3. Формы и виды поощрений

3.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономию средств организации, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство в труде и за другие достижения применяются моральные и материальные формы поощрения.

3.2. К моральным формам поощрения относятся:

- объявление благодарности;

- награждение Почетной грамотой;

- повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

- представление к награждению государственными наградами, почетным званиям Российской Федерации;

- досрочное снятие наложенного ранее дисциплинарного взыскания.

3.3. К материальным формам поощрения относятся:

- награждение ценным подарком;

- выдача премии на основе общей оценки труда.

4. Порядок представления работников к поощрению и применение мер поощрения

4.1. Объявление благодарности

4.1.1. Благодарность объявляется работникам за следующие достижения:

- выполнение на высоком уровне своих трудовых функций;

- значительное улучшение технико-экономических показателей;

- перевыполнение планов;

- успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий по совершенствованию организации производства и труда, по повышению качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

- проведение отдельных, разовых мероприятий по поручению руководства организации.

4.1.2. Ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражается непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении мероприятий, его успехи и достижения в труде, представляется руководителю по подчиненности.

4.1.3. Руководитель подразделения готовит представление на имя руководителя организации об объявлении работнику благодарности.

4.1.4. Благодарность объявляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

4.1.5. Запись об объявлении благодарности с указанием даты и номера приказа (распоряжения) о поощрении вносится в личную карточку работника.

4.2. Награждение Почетной грамотой

4.2.1. Почетной грамотой награждаются работники за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство и имеющие стаж работы в организации не менее _______ лет, а также способствующие развитию организации.

4.2.2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление.

4.2.3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и представление на награждаемого направляется в отдел кадров не позднее, чем за ______ дней (дня) до награждения. Отдел кадров направляет представление о награждении, а также необходимые материалы руководителю организации.

4.2.4. Награждение Почетной грамотой производится приказом (распоряжением) руководителя организации на торжественном собрании персонала.

4.2.5. Почетная грамота относится к знакам отличия в труде, учитываемых при присвоении звания "Ветеран труда" в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2.6. Работникам, награжденным Почетной грамотой, выплачивается единовременная премия в размере ________.

4.2.7. Запись о награждении Почетной грамотой с указанием даты и номера приказа (распоряжения) о поощрении вносится в личную карточку работника.

4.2.8. Награжденные Почетной грамотой работники имеют преимущественное право первоочередной подготовки на курсах повышения квалификации.

4.2.9. Отзыв Почетной грамоты организации возможен только при возникновении случаев, ставящих под сомнение правомерность награждения. Отзыв осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

4.3. Повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность

4.3.1. Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение руководителя организации мотивированные рекомендации о повышении работника в должности или о включении его в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

4.3.2. Результаты аттестации работника представляются руководителю организации не позднее чем через ______ дней (дня) после ее проведения.

4.3.3. Руководитель организации с учетом результатов аттестации принимает решение:

- о повышении работника в должности;

- о включении работника в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

4.3.4. Решение оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации и доводится до сведения персонала.

4.4. Представление к награждению государственными наградами

4.4.1. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, искусстве, защите Отечества, государственном строительстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством.

4.4.2. Государственными наградами Российской Федерации, статутами, положениями и описаниями которых в качестве оснований награждения предусмотрены успехи в труде, являются:

- ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации;

- почетные звания Российской Федерации.

4.4.3. Все работы по предложению кандидатов на представление к награждению государственными наградами осуществляются работниками отдела кадров.

4.5. Руководитель отдела кадров вправе самостоятельно готовить и направлять на имя руководителя организации представления:

- о награждении Почетной грамотой;

- о представлении к награждению государственными наградами;

4.6. Решение о поощрении работников оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации не позднее _____ с момента получения всех документов.

5. Заключительные положения

5.1. Поощрения, предусмотренные настоящим Положением, применяются на основании приказа (распоряжения) руководителя организации (за исключением награждения государственными наградами).

5.2. Работники поощряются не позднее _____ со дня выпуска приказа (распоряжения) руководителя организации.

5.3. Применение мер поощрения производится в торжественной обстановке руководителем структурного подразделения, в котором работает работник. В особых случаях поощрение осуществляется непосредственно руководителем организации на собрании персонала организации.

5.4. Сведения обо всех поощрениях работников вносятся в их личные карточки.

5.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, могут решаться в отдельных приказах (распоряжениях) руководителя организации.

5.6. Настоящее Положение обязательно для применения во всех структурных подразделениях организации.

5.7. Все принимаемые на работу лица, относящиеся к персоналу организации, в обязательном порядке под расписку знакомятся с содержанием настоящего Положения.

5.8. Обо всех случаях неисполнения настоящего Положения, а также недобросовестного или несправедливого применения мер поощрения работники обязаны информировать руководителя отдела кадров.

Для придания Положению о премировании юридической силы оформляйте его в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Не забудьте о грифе согласования с представительным органом работников, а также о визах заинтересованных лиц (обычно это юрисконсульт и главный бухгалтер). В качестве примера правильного оформления Положения о премировании представлен образец.

Примерный образец

           Закрытое акционерное общество "Лира" (ЗАО "Лира")

                                                  Утверждаю

                                                  Генеральный директор

                                                  <подпись> О.Ф. Николаев

                                                  19 апреля 2011 г.

                                   Положение

                                О премировании

18 апреля 2011 г. N 10                                             Москва

                                Текст Положения

Начальник отдела кадров ______________________ А.Н. Соколова

Главный бухгалтер ____________________________ Е.С. Розова 18.04.2011

Юрисконсульт _________________________________ А.Б. Белов 18.04.2011

М.П.

Согласовано

Протокол заседания профкома

от 18.04.2011 N 3

В целом документирование процедуры поощрения включает в себя:

- составление руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, или руководителем кадровой службы представления о поощрении на имя руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актов;

- издание приказа (распоряжения) о поощрении (унифицированная форма N Т-11, Т-11а) и его торжественное объявление;

- внесение необходимой записи в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) о поощрении работника;

- внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника;

- по результатам аттестации представляются мотивированные рекомендации о повышении работника в должности или о включении его в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

- внесение необходимой записи в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) о проведенной аттестации и решении комиссии;

- издание приказа (распоряжения) о переводе (унифицированная форма N Т-5, Т-5а);

- внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Примерный образец

Отдел продаж

Представление

                                                   Генеральному директору

08.08.2011 N 7                                     ООО "Прима"

Москва                                             А.С. Карпову

О поощрении Петрова М.М.

Петров Михаил Максимович, 1961 г.р., менеджер отдела продаж, имеет непрерывный стаж в ООО "Прима" десять лет. За этот период работы он всегда добросовестно выполнял свои трудовые обязанности, и ему неоднократно объявлялась благодарность.

За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилейной датой - его пятидесятилетием, отдел продаж ходатайствует о поощрении Петрова Михаила Максимовича почетной грамотой и ценным подарком.

Начальник отдела продаж __________ И.И. Васильев

Примерный образец

                                                   Генеральному директору

                                                   ЗАО "Омега"

                                                   П.П. Павлову

Докладная записка
О поощрении инженера Иванова И.И.

19.01.2011

Докладываю, что инженером эксплуатационного отдела Ивановым Игорем Ипполитовичем досрочно и с высоким качеством выполнено служебное задание на внеплановую командировку в ОАО "Альфа". Целью командировки являлось эксплуатационное сопровождение испытаний комплекса "Наутилус", которые благодаря профессионализму Иванова И.И. были успешно завершены на два дня ранее предусмотренного графиком испытаний срока.

В связи с изложенным ходатайствую о поощрении Иванова И.И. денежной премией в размере 5000 (пяти тысяч) руб.

Отзыв ОАО "Альфа" о работе Иванова И.И. прилагаю.

Заместитель генерального директора

по производству ___________________________ А.А. Александров

Согласен.

Начальнику отдела кадров, главному бухгалтеру.

Оформить установленным порядком. Об исполнении доложить.

Павлов П.П.

20.01.2011

Примерный образец

            Бланк организации (или угловой штамп организации)

                                                Руководителю Федерального

                                                агентства по ____________

                                                А.Н. Николаеву

"___" ____________ ___ г.                                        N ______

                                 Письмо

    О представлении работников (наименование организации) к поощрению

                ведомственными знаками отличия в труде

     В связи с наступающим       (дата)     10-летним юбилеем организации

                           ----------------

(профессиональным    праздником    -    наименование   праздника)  просим

ходатайствовать    перед    Министерством   промышленности  и  энергетики

Российской  Федерации  о поощрении ведомственными знаками отличия в труде

особо  отличившихся  и  внесших  значительный  вклад  в  развитие отрасли

работников:

     1. Присвоить звание "Почетный энергетик" ____ чел.

     2. Наградить Почетной грамотой Минпромэнерго России ____ чел.

     3. Объявить Благодарность Минпромэнерго России ____ чел.

     Оплата    изготовления    ведомственных    знаков  отличия  в  труде

произведена платежным поручением от    (дата)    N      при представлении

                                    ------------  -----

годовой заявки.

     Руководитель организации __________ И.О. Павлов

     Главный бухгалтер      ____________ А.М. Сытин

     Председатель профкома _____________ Н.П. Кошкин

Примерный образец

Трудовая книжка (страница о награждениях)

N записи	Дата			Сведения о награждении (поощрении)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью
				"Прима" (ООО "Прима")
4	10	08	2011	Награжден директором за добросовестное	Приказ
				выполнение трудовых обязанностей,	от 10.08.2011
				продолжительную и безупречную работу,	N 28
				а также в связи с юбилеем - пятьдесят лет
				со дня рождения почетной грамотой
				и ценным подарком

Примерный образец

Аттестационный лист

     1. Фамилия, имя, отчество Игнатов Николай Петрович

                               ------------------------

     2. Год рождения 1985

                     ----

     3. Сведения об образовании, повышении  квалификации,  переподготовке

_________________________________________________________________________

     (когда    и    какое  учебное  заведение  окончил,  специальность  и

квалификация    по   образованию,  документы  о  повышении  квалификации,

переподготовке,  ученая  степень, ученое звание, квалификационный разряд,

дата их присвоения).

     4. Занимаемая  должность  на  момент  аттестации,  дата  назначения,

избрания, утверждения на эту должность __________________________________

     5. Общий  трудовой  стаж  9 лет, в том числе стаж работы в должности

                               -----

3 года.

     6. Вопросы к аттестуемому и ответы на них:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     7. Замечание   и  предложения,  высказанные  членами  аттестационной

комиссии:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     8. Замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником:

     9. Краткая  оценка  выполнения  рекомендаций  предыдущей  аттестации

_________________________________________________________________________

              (выполнена; выполнены частично; не выполнены)

     10. Оценка    служебной    деятельности  работника  -  соответствует

                                                            -------------

занимаемой  должности  (соответствует занимаемой должности; соответствует

---------------------

занимаемой  должности  при условии выполнения рекомендаций аттестационной

комиссии  по  его  служебной  деятельности;  не  соответствует занимаемой

должности).

     11. Количественный  состав  аттестационной  комиссии.  На  заседании

присутствовало  3  членов  аттестационной  комиссии.  Количество  голосов

единогласно  за  предложенную  оценку  служебной  деятельности работника,

-----------

против _________________________________________________________________.

     12. Рекомендации  аттестационной  комиссии  с  указанием мотивов, по

которым они даются повышение в должности

                   ---------------------

     (поощрение    работника;  изменение  размеров  должностного  оклада;

включение  в  резерв  на  замещение  руководящих  должностей; повышение в

должности  при  наличии  вакансии;  направление  на  обучение,  повышение

квалификации;    понижение    в  должности;  освобождение  от  занимаемой

должности; другое).

     13. Примечания _____________________________________________________

     Председатель аттестационной комиссии _________________ С.И. Павлов

     Секретарь аттестационной комиссии ____________________ О.И. Степанова

     Члены аттестационной комиссии ________________________ П.П. Карпов

     ______________________________________________________ И.Н. Акулова

     ______________________________________________________ Г.И. Леонов

     Дата проведения аттестации " 27 " марта 2011 г.

                                  ---  -----   --

     С аттестационным листом ознакомился:

     " 27"   марта 2011 г.                                   Н.П. Игнатов

     ----- ------------------------------------------------

                             (подпись аттестуемого)

     Решение  руководства  предприятия (организации) по итогам аттестации

и  дата  его  принятия - переведен на должность старшего менеджера отдела

                         ------------------------------------------------

продаж приказ от 09.04.2011 N 44.

---------------------------------

     Начальник отдела кадров ________________________________ А.В. Уваров

Примерный образец

        Открытое акционерное общество "Гренада" (ОАО "Гренада")

                                Протокол

27.03.2011                                                            N 4

                   заседания аттестационной комиссии

                                 Москва

Председатель - С.И. Павлов

секретарь - О.И. Степанова

члены комиссии - П.П. Карпов

И.П. Акулова

Г.И. Леонов

Присутствовали - начальник отдела продаж И.Л. Антонова,

начальник отдела кадров А.В. Уваров

Слушали: аттестационные материалы на Игнатова Николая Петровича, менеджера отдела продаж.

Постановили: на основании представления начальника отдела продаж на менеджера Игнатова Н.П. комиссия пришла к мнению, что менеджер Игнатов Н.П. соответствует занимаемой должности с рекомендацией повышения в должности.

Количество голосов "за" - единогласно.

Председатель комиссии ____________________________________ С.И. Павлов

Секретарь комиссии _______________________________________ О.И. Степанова

Члены комиссии ___________________________________________ П.П. Карпов

__________________________________________________________ И.Н. Акулова

__________________________________________________________ Г.И. Леонов

Унифицированная форма, образец заполнения

3-я страница формы N Т-2

IV. Аттестация

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)		Основание
		номер	дата
1	2	3	4	5
27.03.2011	Менеджер Игнатов Н.П. соответствует занимаемой должности с рекомендацией повышения в должности	4	27.03.2011	Представление руководителя отдела продаж от 18.02.2011 N 12

Унифицированная форма, образец заполнения

                                 Унифицированная форма N Т-5

                                 Утверждена постановлением Госкомстата РФ

                                 от 05.01.2004 N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                               Форма по ОКУД|  0301004  |

                                                            |-----------|

                                                     по ОКПО|           |

---------------------------------------------------         \-----------/

            наименование организации

	Номер документа	Дата составления
Приказ	28 л/с	10.08.2011

        (распоряжение)   

о переводе работника на другую работу

                                                         /--------------\

                                                         |     Дата     |

                                                /--------+--------------|

           Перевести на другую работу           |   с    |  10.08.2011  |

                                                |--------+--------------|

                                                |   по   |Неопред. время|

                                                \-----------------------/

                                                         /--------------\

                                                         |  Табельный   |

                                                         |    номер     |

                                                         |--------------|

             Игнатова Николая Петровича                  |   222655     |

------------------------------------------------------------------------/

             (фамилия, имя, отчество)

                     постоянно

-------------------------------------------------------------------------

       (вид перевода (постоянно, временно))

           |

  Прежнее  |                       Отдел продаж

   место   |-------------------------------------------------------------

   работы  |                 (структурное подразделение)

           |

           |                         менеджер

           |-------------------------------------------------------------

           |    (должность (специальность, профессия), разряд, класс

           |                  (категория) квалификации)

           |

     В соответствии с протоколом заседания аттестационной комиссии

                              от 27.07.2011 N 4

-------------------------------------------------------------------------

                               (причина перевода)

           |                       Отдел продаж

           |-------------------------------------------------------------

           |                 (структурное подразделение)

           |

           |                        Старший менеджер

           |-------------------------------------------------------------

   Новое   |    (должность (специальность, профессия), разряд, класс

   место   |                  (категория) квалификации)

   работы  |

           |-------------------------------------------------------------

           |                              25 000

           | тарифная ставка (оклад) ___________________ руб. _______ коп.

           |                             (цифрами)

           |

           | надбавка                ___________________ руб. _______ коп.

           |                             (цифрами)

           |

Основание:

изменение к трудовому договору от "16"   октября    2007 г. N 768  ; или

                                  ---- ------------   --     ------

другой документ   Приказ директора "Об утверждении итогов аттестации"

                              от 29.07.2011 N 18

_________________________________________________________________________

               (документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации  директор                     Максимов А.А.

                         _________   ______________  _____________________

                        (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен                           "09"     августа    2011 г.

                   --------------------------  --  --------------   --

                         (личная подпись)

Срок действия локального акта организации при отсутствии упоминания об этом в тексте является неограниченным. Положение о премировании может действовать до его отмены либо до принятия нового локального акта, регулирующего вопросы премирования.

Действие Положения о премировании может быть также ограничено во времени установлением в самом Положении срока его действия. Если Положение о премировании является составной частью коллективного договора, оно прекращает действовать одновременно с истечением срока, на который заключен договор.

Библиографический список

1. ГОСТ Р 6.30-2033. УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов. Справочная правовая служба "Гарант" [Электронный ресурс]. Доступ ограничен.

2. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008). Справочная правовая служба "Гарант" [Электронный ресурс]. Доступ ограничен.

3. Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек". Справочная правовая служба "Гарант" [Электронный ресурс]. Доступ ограничен.

4. Постановление комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Справочная правовая служба "Гарант" [Электронный ресурс]. Доступ ограничен.

И. Гущина,

преподаватель кафедры менеджмента

Института туризма и гостеприимства

Словарь кадрового делопроизводства

Премия - один из видов поощрения сотрудников, который является оптимальным инструментом стимулирования труда. Для того чтобы умело им распорядиться, важно грамотно закрепить нормы, регулирующие систему премирования. Все это можно сделать, составив положение о премировании.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 10, октябрь 2011 г.