Путеводитель по кадровому делу: Совместительство. Сведения о работе по совместительству в трудовой книжке (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Совместительство. Сведения о работе по совместительству в трудовой книжке

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69)

Формы документов

1. Образец заполнения трудовой книжки при расторжении трудового договора по совместительству в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения")

2. Образец заполнения трудовой книжки при смене совместительства на основное место работы (вариант 1) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение")

3. Образец заполнения трудовой книжки при смене совместительства на основное место работы (вариант 2) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение")

4. Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу по совместительству ("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение")

5. Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

6. Образец справки о работе по совместительству ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

Разъяснения

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 22 октября 2007 г. N 4299-6-1 (о применении положений трудового законодательства в случае, когда работа по совместительству становится для работника основной)

Комментарии

1. О совместительстве и совместителях ("Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2016 г.)

2. Правила и нюансы заполнения трудовой книжки (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 7, июль 2015 г.)

3. Работник принят на полставки: что писать в трудовой книжке (журнал "Зарплата", N 7, июль 2015 г.)

4. Совмещение и совместительство: соблюдаем законодательство (журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.)

5. Работа по совместительству ("Делопроизводство и кадры", N 9, сентябрь 2014 г.)

6. Трудовые книжки: прием на работу ("Налоговый учет для бухгалтера", N 2, февраль 2014 г.)

7. Тонкости работы по совместительству ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 8, август 2013 г.)

8. Трудовая книжка ("Отдел кадров коммерческой организации", N 4, апрель 2013 г.)

9. Руководитель организации - совместитель ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2013 г.)

10. Оформление приема на работу ("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", N 1, январь 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Возможен ли перевод работника с должности специалиста по кадрам на должность социального работника (на целую ставку) и его прием на должность специалиста по кадрам на 0,5 ставки (по совместительству)? Какие требования установлены к должности социального работника? Возможно ли внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2017 г.)

Ситуация 2: В организации необходимо должность санитарки (одна ставка) разделить на должность санитарки (0,5 ставки) и должность уборщицы служебных помещений (0,5 ставки). Сотрудницы будут занимать две должности и выполнять в течение дня сначала работу по одной должности, а потом по другой. Вправе ли работодатель разделить одну ставку на две по 0,5 ставки? Нужно ли сотрудницам устанавливать время для отдыха и обеда? Как оформить изменения? Можно ли сделать основное место работы сотрудниц в должности санитарок местом работы по совместительству, а место работы в должности уборщиц, соответственно, основным? Каким образом нужно оформить трудовую книжку? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2017 г.)

Ситуация 3: Сотрудник учреждения работает в другом учреждении по совместительству. Запись о работе по совместительству в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки сотрудника не внесена. В учреждении по работе по совместительству в связи с юбилеем организации ему объявлена благодарность. Сотрудник принес в отдел кадров копию приказа о поощрении и просит сделать запись в трудовую книжку в раздел "Поощрения и награждения". Правомочна ли просьба сотрудника? На каком основании при указании работы в учреждении следует ссылаться на приказ другого учреждения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 4: На основании ст. 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время. Если работник работал по совместительству и хочет перейти на основное место работы, то он пишет соответствующее заявление, при этом составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Правильно ли, что организация внесла запись в трудовую книжку о переводе работника на работу по совместительству? Верно ли, что в дальнейшем при увольнении с работы по совместительству запись об этом можно сделать по основному месту работы на основании приказа об увольнении, выданного организацией? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2014 г.)

Ситуация 5: Работник работал в организации 1 директором, затем он был принят директором в организацию 2 по совместительству. Запись о совместительстве в трудовую книжку внесена не была. Затем работник уволился из организации 1 и продолжает работать в организации 2. Каких-либо изменений в трудовой договор с организацией 2 в связи с этим не вносилось. В настоящее время работник хочет, чтобы в трудовую книжку была внесена запись о его работе в организации 2. Как это сделать? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ситуация 6: Сотрудник работает в организации на условиях совместительства, при этом у него отсутствует основное место работы. Имеет ли право работодатель, который принял работника на условиях совместительства, вносить запись о работе в трудовую книжку сотрудника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2013 г.)

Ситуация 7: Сотрудник утверждает, что передал заявление на увольнение через табельщицу, а табельщица уверяет, что не получала от него заявления. Новое заявление он писать отказывается, настаивает, чтобы его уволили тем числом, которое стояло в ненайденном заявлении. На работу сотрудник не ходит, на письма с просьбой явиться в отдел кадров не ответил. Обязан ли работодатель, у которого работник трудится по основному месту работы, на основании письма работника вносить по его просьбе в трудовую книжку запись о работе по совместительству при условии, что работник длительное время не появляется на рабочем месте? Если да, то каков порядок внесения записи? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Ситуация 8: Бывший сотрудник организации обратился к ней с просьбой внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, так как бывший сотрудник начал работать по совместительству в период работы в организации по основному месту работы. Вправе ли организация внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, или такую запись должен делать текущий работодатель? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2012 г.)

Ситуация 9: Какую запись надо сделать в трудовой книжке самого ИП, если он хочет устроиться на работу по совместительству, одновременно осуществляя предпринимательскую деятельность? Может ли ИП работать по совместительству? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Ситуация 10: В случае, если сотрудник работает в 2-х организациях: в 1-ой как основной работник, а во 2-ой как внешний совместитель. Как данного сотрудника сделать основным работником во 2-ой организации, а внешним совместителем в 1-ой? Увольнять сотрудников или переводить путем заключения дополнительных соглашений к договорам? Какие записи делать в трудовой книжке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Ситуация 11: Я работаю в компании менеджером. В апреле 2014 г. наши офисы стали универсальными, их совместили с нашим банком. Со мной заключили трудовой договор по совместительству, но запись в трудовую так и не внесли, хотя я просила неоднократно руководителя это сделать. Можно ли как-то обязать работодателя внести мне запись о совмещении в трудовую книжку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Ситуация 12: Работник, работающий в компании по совместительству (0,5 ставки), уволился с основного места работы. С работником заключено дополнительное соглашение, которым работа в компании по совместительству становится работой по основному месту работы. Работодатель издал соответствующий приказ. Предыдущим работодателем сведения о работе по совместительству в трудовую книжку не вносились. Какую запись внести в трудовую книжку в связи с приемом работника на работу по совместительству и изменением ее на работу по основному месту? Как отразить в трудовой книжке: в связи с переоформлением работника с совместительства на основное место работы требуется (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Ситуация 13: Как сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству, если основное место работы - это тоже наша организация? (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 6, июнь 2015 г.)

Ситуация 14: Уволен с основного места работы. На фирме, где работаю по совместительству, отказываются делать запись в моей трудовой книжке. Правильно ли это? ("Практический бухгалтерский учет", N 7, июль 2014 г.)

Ситуация 15: Работник работал у нас по совместительству, но запись в трудовую книжку по основному месту работы об этом не вносил. Сейчас он устраивается в нашу организацию на эту должность постоянно. Можем ли мы, внося запись о приеме его на работу, указать, что до этого он работал в этой должности по совместительству? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2014 г.)