Составление отчетности в ПФР за III квартал 2011 года в "1С:Бухгалтерии 8" (С.А. Харитонов, "БУХ.1С", N 11, ноябрь 2011 г.)

Составление отчетности в ПФР за III квартал 2011 года в "1С:Бухгалтерии 8"

В прошлом номере журнала (N 10, октябрь, "БУХ.1С" за 2011 г., стр. 26) мы рассказали о том, как организациям следует составить отчетность за III квартал 2011 года (со сроком сдачи в октябре 2011 года), в какие государственные органы и в какие сроки необходимо предоставить, а также остановились на особенностях ее подготовки в "1С:Бухгалтерии 8" и в "1С:Зарплате и управление персоналом 8". В сегодняшнем обзоре д.э.н., профессор С.А. Харитонов, продолжит начатый разговор и рассмотрит вопросы подготовки отчетности по страховым взносам в ПФР и персонифицированной отчетности со сроком сдачи в ноябре 2011 года.

Период по составлению отчетности по окончании III квартала 2011 года завершается 15 ноября, и не менее важные отчеты, о которых нельзя не упомянуть - это отчеты во внебюджетные фонды, в том числе персотчетность.

Срок сдачи: 1 ноября 2011 года

Расчет по форме РВ-3 ПФР

На 1 ноября приходится крайний срок представления расчета по форме РВ-3 ПФР (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н) за 9 месяцев.

Расчет по форме РВ-3 ПФР должны представить те организации, которые в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2001 N 155-ФЗ уплачивают дополнительные взносы в ПФР по тарифу в размере 14 процентов выплат и иных вознаграждений, начисленных ими в пользу членов летных экипажей.

Представляется расчет по форме РСВ-1 ПФР в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту постановки организации на учет.

Если в организации имеются обособленные подразделения, использующие труд членов летных экипажей, которые имеют отдельный баланс, расчетный счет и начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу членов летных экипажей, то расчет необходимо представлять также по месту их нахождения. При этом сумма взносов, подлежащая уплате по месту нахождения обособленного подразделения организации, использующей труд членов летных экипажей, определяется исходя из величины базы для начисления взносов, относящейся к этому обособленному подразделению. Соответственно, сумма взносов, подлежащая уплате по месту нахождения организации, использующей труд членов летных экипажей, определяется как разница между общей суммой взносов, подлежащей уплате указанной организацией в целом, и совокупной суммой взносов, подлежащей уплате по месту нахождения ее обособленных подразделений.

Для составления расчета в "1С:Бухгалтерии 8" предназначен регламентированный отчет РВ-3 ПФР группы отчетов Отчетность в фонды. Если организация для расчетов с персоналом использует программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8", то для составления расчета следует использовать регламентированный отчет с наименованием РВ-3 ПФР этой программы.

В регламентированном отчете предусмотрено заполнение показателей расчета автоматически по данным о начисленных и уплаченных взносах.

Срок сдачи: 15 ноября 2011 года

На 15 ноября 2011 года приходится крайний срок представления следующей отчетности:

- расчет по форме РСВ-1 ПФР за 9 месяцев;

- сведения для персонифицированного учета в ПФР.

Расчет по форме РСВ-1 ПФР

На 15 ноября 2011 года приходится крайний срок представления отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование за 9 месяцев. Отчетность по этим взносам представляется в одном расчете по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н.

Представляется расчет по форме РСВ-1 ПФР в отделение Пенсионного фонда России по месту постановки организации на учет в ПФР в качестве страхователя.

Обращаем внимание, что при передаче по телекоммуникационным каналам расчет по форме РСВ-1 ПФР представляется "в одном транспортном пакете" со сведениями для персонифицированного учета в ПФР. Также одновременно расчет и "персотчетность" представляются при сдаче отчетности страхователем непосредственно в территориальном органе ПФР.

Для составления этого расчета в "1С:Бухгалтерии 8" предназначен регламентированный отчет с наименованием РСВ-1 ПФР группы отчетов Отчетность в фонды. Если организация для расчетов с персоналом использует "1С:Зарплату и управление персоналом 8", то для составления расчета следует использовать регламентированный отчет с наименованием РСВ-1 ПФР этой программы.

В регламентированном отчете предусмотрено заполнение показателей расчета автоматически по данным о начисленных и уплаченных взносах.

Как мы уже упоминали ранее, начисление страховых взносов на все виды обязательного страхования производится: в "1С:Бухгалтерии 8" - документом Начисление налогов (взносов) с ФОТ, в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" - документом Начисление страховых взносов. Уплата страховых взносов в обеих программах регистрируется документом Расчеты по страховым взносам.

Обращаем внимание, что в "1С:Бухгалтерии 8", начиная с версии 2.0.24 и в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8", начиная с версии 2.5.36, уплата взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование регистрируется отдельными экземплярами документов Расчеты по страховым взносам с операциями, соответственно, Уплата в ПФР и Уплата в ФОМС. При регистрации уплаты взносов в ПФР пользователю выводится подсказка об имеющейся задолженности или переплате взносов за предшествующие месяцы.

При регистрации уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное, обязательное медицинское и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством следует учитывать следующее. Начисление страховых взносов в программах "1С" производится по каждому застрахованному лицу в отдельности в рублях и копейках. Общая сумма страховых взносов в целом по всем застрахованным лицам также получается в рублях и копейках. А вот сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, определяется в полных рублях. При этом сумма страховых взносов менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля (ч. 7 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

По взносам на обязательное пенсионное страхование помимо отчетности по форме РСВ-1 ПФР действующим законодательством предусмотрено представление отчетности персонифицированного учета, т.е. сведений о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов по каждому застрахованному лицу в отдельности. И если в РСВ-1 ПФР данные о взносах приводятся в целых рублях, то в отчетности персонифицированного учета - в рублях и копейках. При этом суммы начисленных и уплаченных взносов по расчету должны совпадать с общими суммами начисленных и уплаченных взносов по всем застрахованным лицам, иначе отчетность ПФР не примет. В результате округления возникает задача распределения суммы округления между застрахованными лицами, т.е. корректировки фактически начисленных и уплаченных сумм по каждому застрахованному лицу для целей составления отчетности персонифицированного учета. Для того, чтобы программа выполнила такую корректировку максимально корректно, при регистрации уплаты нужно указывать не фактически перечисленные суммы, а суммы взносов "до округления".

ИТС ПРОФ

Подробнее о заполнении расчета по форме РСВ-1 ПФР - в справочнике "Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование" на ИТС в разделе "Отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету", о составлении расчета в "1С:Бухгалтерии 8" и "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" - в справочнике "Кадры и оплата труда" на ИТС в разделе "Порядок составления расчета РСВ-1 ПФР в программах "1С".

Сведения для персонифицированного учета в ПФР

По взносам на обязательное пенсионное страхование помимо отчетности по форме РСВ-1 ПФР по окончании III квартала предусмотрено представление сведений о страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц за 9 месяцев 2011 года по формам АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п.

Обращаем внимание, что при передаче по телекоммуникационным каналам сведения для персонифицированного учета представляются "в одном транспортном пакете" с расчетом по форме РСВ-1 ПФР. Одновременно персотчетность и расчет представляются при сдаче отчетности страхователем непосредственно в фонде.

И в программе "1С:Бухгалтерия 8", и в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" имеются все необходимые средства, с помощью которых пользователи могут в автоматизированном режиме подготовить сведения перс. учета в ПФР, в том числе для их передачи в ПФР по телекоммуникационным каналам в одном транспортном пакете вместе с расчетом по форме РСВ-1 ПФР.

ИТС ПРОФ

Подробнее об отчетных формах персонифицированного учета и правилах их заполнения - в справочнике "Страховые взносы на обязательное социальное страхование" на ИТС в разделе "Порядок представления сведений индивидуального персонифицированного учета", о подготовке данных для составления и о составлении отчетности персонифицированного учета в "1С:Бухгалтерии 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" - в справочнике "Кадры и оплата труда" на ИТС в разделе "Отчетные сведения персонифицированного учета".

С.А. Харитонов,

д.э.н., профессор

"БУХ.1С", N 11, ноябрь 2011 г.