Примерный образец проекта заключения о результатах служебного расследования по факту нарушения порядка защиты сведений конфиденциального характера ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 10, октябрь 2010 г.)

Примерный образец проекта заключения о результатах служебного расследования по факту нарушения порядка защиты сведений конфиденциального характера

Утверждаю конфиденциально                           Конфиденциально

________________ Генеральный директор

ООО "_________________"

"___" _____________ 200_ г.

Проект заключения о результатах служебного расследования по факту нарушения порядка защиты сведений конфиденциального характера

Утверждаю _______________________________________________________________

          (наименование должности, ФИО лица назначившего разбирательство)

"___" _____________ 200_ г.

Комиссия ________________________________________________________________

                          (наименование Компании)

в составе _______________________________________________________________

                                    (ФИО)

на основании приказа ____________________________________________________

                             (наименование, N и дата приказа)

провела  служебное  расследование  по  факту  нарушения  порядка   защиты

сведений конфиденциального характера, установленного в __________________

_________________________________________________________________________

                  (наименование подразделения Компании)

_________________________________________________________________________

(наименование распорядительного  документа,  регламентирующего  указанный

                               порядок)

Поводом  для  назначения  служебного  расследования   стали   поступившие

сведения ________________________________________________________________

(о нарушении порядка  хранения,  незаконном  получении,   разглашении или

использовании защищенной информации Компании)

Проведенным разбирательством установлено ________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(приводятся фактические данные, свидетельствующие  о  том,  что  документ

является  собственностью  Компании,   содержит   сведения,   составляющие

банковскую,  коммерческую  или  служебную  тайну,   включен     в систему

охранительных  отношений  и  имеет  соответствующие  реквизиты   и   гриф

конфиденциальности.  Называется  лицо,   ответственное   за   сохранность

документа в Компании, основания и  цель  с  которыми  это  лицо  получило

документ,  дается  ссылка  на  соответствующие  учеты  и    подпись лица,

принявшего документ на ответственное хранение.

Описываются время, место, способ и другие обстоятельства выхода документа

из владения ответственного лица. Приводятся данные,  свидетельствующие  о

наличии либо отсутствии вины ответственного за документ лица.  Излагаются

мотив и  цель  нарушения  (правонарушения).  Указываются  обстоятельства,

подтверждающие    (опровергающие)    факт    незаконного    использования

содержащейся в документе информации.  Дается  обоснование  суммы  ущерба,

понесенного Компанией, вследствие выхода документа из законного владения.

Указываются  обстоятельства,  способствовавшие   утрате   или   похищению

документа, и предлагаются способы совершенствования защиты информации  на

будущее).

Изложенное позволяет прийти к следующим выводам: ________________________

_________________________________________________________________________

(излагаются: а) правовая оценка  события  (имел  место  факт  незаконного

получения,   разглашения   или   использования   сведений,   составляющих

банковскую коммерческую или  служебную  тайну);  б) экономическая  оценка

тяжести  наступивших  последствий;  в) правовая  оценка     действия лиц,

незаконно завладевших документом  и  использовавших  содержащуюся   в нем

информации;  г) правовая  оценка   действий   лица,     ответственного за

сохранность документа).

По итогам разбирательства полагаем целесообразным: ______________________

_________________________________________________________________________

(высказывается  мнение  комиссии   о   наличии   (отсутствии)   признаков

преступления в действиях конкретного (неустановленного) лица, похитившего

документ либо незаконно использовавшего  содержащуюся  в  нем  защищаемую

информацию. О целесообразности передачи  собранных  материалов  в  органы

следствия  (суд).  При  установлении  нарушения  установленного   порядка

хранения конфиденциальной информации, способствовавшего выходу  документа

из законного владения, высказывается мнение о целесообразности  наказания

виновного в рамках трудового или иного законодательства).

Председатель комиссии _________________________

                              (подпись)

Члены комиссии ________________________________

                              (подписи)

Комментарий

1.  Поводом  для  назначения  разбирательства  могут  служить   сообщения

граждан, коммерческих организаций,  контролирующих  и  правоохранительных

органов о  фактах,  свидетельствующих  об  утечке  защищаемой  информации

Компании. Так, таможенные органы могут  сообщить  о  попытке  незаконного

(недекларированного) вывоза за рубеж документа (или иного  носителя)  при

обстоятельствах, свидетельствующих об их  выходе  из  законного  владения

(например, нахождение документа (или  иного  носителя)  без   отражения в

Таможенной декларации и других необходимых правовых  оснований  в  багаже

лица, отбывающего за рубеж).

О незаконном использовании защищаемой информации Компании может  сообщить

работник конкурирующей организации. Такие сведения  могут  быть  получены

подразделением  защиты  интересов  Компании   (собственной   безопасности

Компании) в результате проведения специальных мероприятий.

2. В ходе разбирательства следует установить наличие  (отсутствие)  связи

между действиями лица, которому доверен документ, и выходом документа  из

законного   владения.   Указанное   лицо   может   совершить   умышленные

противоправные действия  (быть  соучастником  похищения  документа)  либо

способствовать выходу документа из владения  собственной  неосторожностью

(не выполнить обязательных действий по охране  документа  по  легкомыслию

или небрежности). Если документ  похищен,  несмотря  на  выполнение  всех

предписанных  мер  защиты,  оснований   для   привлечения     работника к

ответственности не имеется.