Положение о порядке и размерах возмещения командировочных расходов ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 10, октябрь 2008 г.)

Утверждено

приказом ООО "Аурика"

от 30.06.2008 N 40

Положение
о порядке и размерах возмещения
командировочных расходов ООО "Аурика"

1. При направлении сотрудников ООО "Аурика" в служебную командировку в пределах и за пределы Российской Федерации им в соответствии со статьями 167 и 168 Трудового кодекса РФ возмещаются связанные с командировкой расходы.

....................................................................

....................................................................

7. При командировании за пределы Российской Федерации ООО "Аурика" авансирует сотрудника подотчетными денежными средствами в рублях Российской Федерации в размере, достаточном для оплаты проезда, суточных и расходов по найму жилого помещения. При этом командируемый сотрудник обязан представить в бухгалтерию ООО "Аурика" документы от обменных пунктов, осуществивших конвертацию валюты, содержащие сведения, установленные приложением 6 к Инструкции Банка России от 28.04.2004 N 113-И, в том числе сведения, позволяющие идентифицировать личность физического лица - покупателя валюты. Указанные рублевые суммы выдаются на основании заявления командируемого сотрудника.

8. Если для окончательного расчета за командировку ООО "Аурика" необходимо выплатить сотруднику дополнительные средства, их выплата сотруднику осуществляется на основании представленных сотрудником документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, и документов от обменных пунктов, осуществивших конвертацию валюты, по обменному курсу, подтвержденному таким документами, на дату обмена валюты. При отсутствии документов от обменного пункта, подтверждающих проведение сотрудником операций с наличной валютой, или представлении в бухгалтерию ООО "Аурика" документов от обменных пунктов, осуществивших конвертацию валюты, не содержащих сведений, позволяющих идентифицировать личность физического лица - покупателя валюты, пересчет производится по официальному курсу Банка России к иностранным валютам стран пребывания, установленному на дату утверждения авансового отчета. В аналогичном порядке производится оплата фактически произведенных командировочных расходов в отношении сотрудников, не получивших в подотчет денежные средства на командировку (в связи со срочностью убытия в командировку).