Вопрос: В ООО - единственный участник, он же - генеральный директор. У генерального директора изменились паспортные данные. Подготовлены изменения в устав (новая редакция), никаких других изменений не было. Нужно ли в данной ситуации заполнять только Лист "Б" к заявлению по форме N Р14001 или еще какие-то листы? И какие листы в данной ситуации нужно заполнять к форме N Р13001? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2009 г.)

С 1 июля 2009 г. в связи с вступлением в силу изменений, внесенных Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации", в п. 2 ст. 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) сведения о номинальной стоимости долей в уставном капитале, принадлежащих участникам общества с ограниченной ответственностью (далее - ООО или общество), не относятся к числу сведений, подлежащих указанию в учредительных документах ООО. Поэтому с этой даты указывать паспортные данные участника общества в качестве способа идентификации участников при указании номинальной стоимости, принадлежащей им доли в уставном капитале, в уставе не нужно. Равным образом, не требуется и никогда не требовалось указывать в уставе ООО сведения о лице, являющемся генеральным директором общества, включая его паспортные данные.

Вместе с тем внесение подобных изменений в устав общества не будет являться нарушением, поскольку п. 2 ст. 12 Закона об ООО позволяет внести в устав ООО иные положения, не противоречащие указанному федеральному закону и иным федеральным законам.

В соответствии с п. 4 ст. 12, ст. 13 Закона об ООО изменения, внесенные в устав общества, подлежат государственной регистрации в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о госрегистрации) и приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных Законом об ООО, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

Для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган предоставляется с приложением необходимых документов заявление по форме N Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации).

Заполнение этого заявления, а также заполнение заявлений и уведомлений по иным формам, утвержденным указанным постановлением Правительства РФ, производится с учетом Методических разъяснений по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных приказом ФНС России от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@ (далее - Методические разъяснения).

В рассматриваемой ситуации заявление формы N Р13001 заполняется с учетом следующих особенностей.

В п. 2.7 "Сведения об изменениях иных положения учредительных документов" заявления проставляется знак "V". К заявлению прилагается отдельный лист, на котором приводится перечень вносимых изменений. Этот лист подписывается заявителем и является составной частью заявления (п. 3.7 раздела IV Методических разъяснений). Заявителем, как следует из п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации, должен выступать генеральный директор общества как лицо, действующее от имени ООО без доверенности (п. 2 ст. 40 Закона об ООО).

В п. 5.2 заявления при заполнении сведений о заявителе следует указать данные нового паспорта, поскольку именно новый паспорт в момент заполнения заявления удостоверяет личность генерального директора.

Сведения об участнике ООО подлежат включению в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) (пп. "д" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации). Сведения о генеральном директоре ООО как о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, также относятся к числу сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (пп. "л" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации).

На основании п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации об изменении указанных сведений юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Соответственно, в рассматриваемой ситуации общество должно уведомить регистрирующий орган об изменении паспортных данных указанного лица как участника общества и как генерального директора.

Так как сведения о паспортных данных изменились не в результате изменения устава общества, а в результате выдачи указанному гражданину нового паспорта, то регистрирующий орган должен быть уведомлен об их изменении в трехдневный срок путем подачи обществом заявления по форме N Р14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации).

В рассматриваемой ситуации заявление по форме N Р14001 заполняется с учетом следующих особенностей.

В п. 2.1 "Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы" заявления проставляется знак "V" (п. 3 раздела V Методических разъяснений).

Затем знак "V" проставляется в п. 3.2 "Изменение сведений о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица" и в п. 3.4 "Изменение сведений об участниках-физических лицах", также в п. 3.2 и п. 3.4 заявления в графе "количество" (т.е. количество лиц, сведения о которых изменились) указывается "один". К заявлению прилагаются листы "Б" и "Д" (п. 4, п. 4.2 и п. 4.4 раздела V Методических разъяснений).

В листе "Б" заполняются все пункты в соответствии с правилами, изложенными в п.п. 35-42 раздела II Методических разъяснений (п. 12 раздела V Методических разъяснений). В п. 3 "Данные документа, удостоверяющего личность" листа "Б" указываются сведения о новом паспорте гражданина как генерального директора.

В листе "Д" в п. 3 проставляется отметка "V" в графе "Изменение сведения об участнике", в п. 4 "Данные документа, удостоверяющего личность" указываются сведения о новом паспорте гражданина как участника общества. Остальные пункты листа "Д" заполняются по правилам, изложенным в п.п. 22-29 раздела II Методических разъяснений (п. 12 раздела V Методических разъяснений).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ефимова Ольга

Ответ проверил:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Кузьмина Анна

12 октября 2009 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.