Вопрос: Наша организация имеет две торговые точки, расположенные в разных городах региона и зарегистрированные как обособленные подразделения. Эти торговые точки принимают наличные деньги от покупателей и осуществляют прочие кассовые операции. Можем ли мы применять "упрощенку"? И подскажите, как нам рассчитывать лимит остатка наличных в кассе: с учетом выручки от этих обособленных подразделений или без? ("Упрощенка", N 2, февраль 2012 г.)

Наша организация имеет две торговые точки, расположенные в разных городах региона и зарегистрированные как обособленные подразделения. Эти торговые точки принимают наличные деньги от покупателей и осуществляют прочие кассовые операции. Можем ли мы применять "упрощенку"? И подскажите, как нам рассчитывать лимит остатка наличных в кассе: с учетом выручки от этих обособленных подразделений или без?

Памятка. Обособленным подразделением называется подразделение, находящееся на другой территории, в котором оборудованы рабочие места сроком не менее чем на один месяц.

Да, "упрощенку" вы применять можете. Если у организации имеются офисы, торговые точки или другие отделения, расположенные на территории, подведомственной другим налоговым инспекциям, их необходимо зарегистрировать как обособленные подразделения. Для регистрации обособленного подразделения нужно подать заявление о его постановке на учет в той налоговой инспекции, на территории которой оно находится. Изменения в учредительные документы при этом не вносятся. А обязательным признаком обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, функционирующего в течение хотя бы одного месяца (ст. 11 НК РФ).

И организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, могут иметь обособленные подразделения при условии, что эти подразделения не являются филиалами или представительствами.

Напомним, в чем отличие. Филиалы и представительства, во-первых, должны быть указаны в учредительных документах. Во-вторых, филиалы и представительства выполняют определенные функции. Так, представительства выступают в интересах организации, защищая их, а филиалы исполняют все или часть функций самой организации, включая представительские. Представительства и филиалы наделяются имуществом и работают в соответствии с положениями, утвержденными организацией, а назначенные ею руководители подразделений действуют по доверенности. При открытии филиала или представительства организация теряет право на УСН должна перейти на общий режим с начала квартала, в котором зарегистрированы филиал или представительство (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Важное обстоятельство. Организации, имеющие филиалы или представительства, не вправе применять УСН.

Однако в вашем случае филиалов и представительств нет, поэтому вы можете спокойно продолжать работать на УСН.

Теперь перейдем к расчету лимитов остатка наличных денежных средств в кассе. Если обособленное подразделение ведет кассовые операции, оно должно придерживаться Положения, утвержденного решением ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П). Порядок расчета лимита остатка наличных денег в кассе для организаций, имеющих обособленные подразделения, указан в пункте 1.2 и в приложении к Положению N 373-П. Все зависит от того, открыт банковский счет для вашего подразделения или нет.

Вначале рассмотрим первую ситуацию, когда счет открыт. Тогда подразделения будут рассчитывать лимит остатка денежных средств в кассе самостоятельно исходя из получаемой ими наличной выручки и прочих показателей. И именно эту сумму они могут оставлять в своей кассе на конец рабочего дня. Соответственно, лимит остатка в кассе в головном офисе нужно рассчитать, ориентируясь только на остальную часть наличной выручки (за минусом выручки подразделения, имеющего собственный счет в банке). И накапливать наличные средства головной офис сможет в пределах собственного лимита остатка.

Отметим, что, как правило, собственные банковские счета открывают филиалы или представительства. А их, как уже было сказано, организации на УСН иметь не вправе. Так что вряд ли это ваша ситуация.

Важное обстоятельство. Если у обособленного подразделения нет собственного расчетного счета, то лимит остатка денежных средств в кассе рассчитывается по организации в целом с учетом всей получаемой наличной выручки.

Скорее всего, у вас ситуация вторая - у обособленных подразделений вашей организации своих расчетных счетов в банке нет. Если это так, то лимит остатка наличных денежных средств в кассе вычисляйте в целом по организации. В расчет нужно включить всю наличную выручку, полученную как головным офисом, так и обособленными подразделениями. И сравнивать с лимитом необходимо сумму денежных средств, оставшихся на конец рабочего дня по всем кассам организации, в том числе и находящимся в обособленных подразделениях.

П.А. Лисицына,

налоговый консультант

1 февраля 2012 г.

"Упрощенка", N 2, февраль 2012 г.