Как правильно заполнить новый бланк больничного листа (Г.П. Лаврова, "Упрощенка", N 8, август 2011 г.)

Как правильно заполнить новый бланк больничного листа

С 1 июля вступили в действие сразу два новых документа, регулирующих порядок выдачи и оформления больничных листов. Первый - это приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Он утвердил новый бланк больничного листа. Второй документ - приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, установивший порядок выдачи новых больничных. Отметим, что с этой же даты - 1 июля - перестал действовать прежний сине-зеленый бланк больничного, поскольку утратил силу приказ Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172, которым он был утвержден.

Если у вас "упрощенка" с объектом доходы. Заполнять больничные листы и начислять пособия вам необходимо в порядке, рассмотренном в статье. Выбранный объект налогообложения здесь значения не имеет.

Какой бланк можно принимать от сотрудников после 1 июля

Старые больничные листы действовали в отношении страховых случаев, закончившихся к 30 июня 2011 года включительно. Если нетрудоспособность сотрудника началась до 1 июля, а закончилась после этой даты, то больничный по старой форме также является действующим для назначения пособия. Об этом уведомил ФСС России в информационном сообщении от 01.07.2011.

Что касается страховых случаев, наступивших в июле и позднее, то по ним медицинские организации должны выписывать только новые больничные листы.

Таким образом, если сотрудник вашей организации заболел или пошел в отпуск по беременности и родам позднее 30 июня и принес при этом листок нетрудоспособности старого образца, нужно попросить его переоформить больничный. Поскольку велика вероятность, что по такому документу Фонд социального страхования РФ расходы не примет. Все спорные вопросы ФСС России рекомендует оперативно уточнять в своем территориальном отделении фонда.

Каким стал новый больничный лист

Прежде всего, листок нетрудоспособности стал в прямом смысле больше. Теперь он размещается на листе формата А4. Кроме того, новый бланк является машиночитаемым. Информацию на листе можно считывать при помощи сканера. Поэтому Минздравсоцразвития ввело четкие правила заполнения больничного. Для каждой буквы или цифры предназначена отдельная ячейка, появились специальные коды, при помощи которых нужно указывать информацию, необходимую для расчета пособия, такую как причина нетрудоспособности, условия начисления и др.

Новшеством является и то, что новый больничный лист стал "односторонним". И медучреждение, и работодатель заполняют теперь только лицевую сторону бланка. Это сделано в том числе и для того, чтобы в дальнейшем перевести новый бланк в электронный вид. На оборотной стороне нового листка нетрудоспособности приведены правила заполнения и перечень кодов, которые нужно использовать.

Сколько больничных листов сотрудник может получить

Теперь законодательно прописан порядок выдачи больничных, когда сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких организациях. Если эти же самые работодатели были у сотрудника в расчетном периоде, ему нужно получить отдельный больничный для каждого работодателя. Тогда ему выплатят пособия по каждому месту исходя из начисленного заработка. Порядок установлен пунктом 2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).

Если к началу нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях, но в расчетном периоде он в них не работал либо работал частично как у этих работодателей, так и других, он может выбрать один из двух способов получения пособия.

Вариант первый. Человек получает пособие у одного из действующих работодателей и приносит ему справки о заработке со всех предыдущих мест работы, где трудовые отношения уже закончились. При этом другими действующими работодателями пособие не назначается. В бухгалтерию фирмы, которая будет платить пособие, сотрудник приносит об этом справки от других действующих работодателей (п. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

На заметку. Если у компании длинное название, его нужно сократить

Строку "место работы - наименование организации" нового больничного листа лечащий врач заполняет со слов сотрудника. При этом в распоряжении у врача есть только 29 ячеек. В эти ячейки нужно уместить название фирмы (с учетом пробелов). И если у работодателя длинное наименование, ему нужно установить свое сокращенное название, о чем проинформировать всех сотрудников, например, посредством внутреннего приказа по организации. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем в больничных листах не было расхождений и ошибок. Например, название "Государственное унитарное предприятие Тамбовский завод металлических изделий" (76 символов, включая пробелы) можно сократить до 29 символов следующим образом: "ГУП ТАМБ ЗАВОД МЕТАЛЛ ИЗДЕЛИЙ". Такие рекомендации, в частности, содержатся в информации, доведенной до организаций Тамбовским региональным отделением ФСС России.

Вариант второй. Сотрудник получает пособие у всех тех работодателей, которые были в расчетном периоде и у которых он трудится на момент наступления страхового случая. Каждая фирма рассчитывает пособие исходя из того заработка, который начислила она. Доходы с других мест, где трудится данный сотрудник, никто во внимание не принимает.

Схема оформления больничных листов в случае, когда сотрудник занят у нескольких работодателей, приведена ниже.

Схема

Порядок оформления больничных листов сотруднику, имеющему несколько мест работы

В расчетном периоде и на момент наступления страхового случая сотрудник работал у одних и тех же работодателей?

            Да                                        Нет

            |                                          |

            |                                          

            |               /-----------------------------------------------------\

            |               | Среди действующих работодателей есть хоть один из   |

            |               | тех, у кого сотрудник работал в расчетном периоде?  |

            |               \-----------------------------------------------------/

            |                            Да                           Да

            |                            |                            |

/----------------------\    /-----------------------\     /-----------------------\

|  Работник получает   |    |    Сотрудник хочет    |     |    Больничный лист    |

| больничный лист для  |    |получить пособие только|     |выписывается на одну из|

|каждого работодателя. |    | исходя из заработка,  |     | организаций по выбору |

|Пособия назначаются по|    |     начисленного      |     | сотрудника, в которой |

| каждому месту работы |-Да| организациями, где он |Нет-|он работает сейчас. При|

|исходя из начисленного|    | трудился в расчетном  |     |начислении пособия эта |

|    там заработка     |    |  периоде и работает   |     | организация учитывает |

|                      |    |        сейчас?        |     |  доход со всех мест   |

|                      |    |                       |     |  работы в расчетном   |

|                      |    |                       |     |        периоде        |

\----------------------/    \-----------------------/     \-----------------------/

Какими буквами нужно писать в больничном и какие ручки использовать

Теперь больничный лист нужно оформлять только печатными буквами. Другой вариант - листок может быть заполнен на печатающем устройстве.

Важное обстоятельство. Новый больничный нельзя заполнять шариковой ручкой.

Обратите внимание - раньше допускалось делать записи в больничном листе чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (п. 58 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514). Сейчас же шариковую ручку использовать нельзя вообще. Допустимы только гелевая, капиллярная или перьевая ручка. И обязательно черного цвета. Синими либо фиолетовыми ручками не пишите - это будет нарушением правил заполнения больничного, изложенных в пункте 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок). Сравнительную таблицу нового и старого порядка заполнения больничного мы привели в таблице.

Таблица

Сравнительная таблица новых и старых правил заполнения больничного листа

Показатель	Новые правила, которыми нужно пользоваться, заполняя больничные	Старый порядок, действовавший прежде при заполнении больничных листов
Ручки, которые можно использовать	Гелевая, капиллярная, перьевая	Шариковая, перьевая, гелевая
Цвет чернил	Черный	Синий, фиолетовый, черный
Буквы	Печатные заглавные	Печатные и прописные
Лицо, заверяющее больничный лист	Одновременно главбух и руководитель организации	Главный или старший бухгалтер

Отметим, что согласно новым правилам врач, выдавший больничный, не может допускать в листе помарок и исправлений. Если врач допустил ошибку, ему необходимо переписать листок на новом бланке (п. 56 Порядка).

Обратите внимание! Исправлять ошибки при помощи корректирующего или иного аналогичного средства нельзя.

Что касается бухгалтера, то ему ошибаться при заполнении своей части больничного по-прежнему можно. Ошибки исправляют следующим образом. Неверная цифра аккуратно зачеркивается, а правильная ставится на оборотной стороне листка (но не рядом с неверной цифрой, как раньше!). Затем рядом с новой цифрой пишется "исправленному верить", ставится подпись и печать работодателя. Такие правила установлены пунктом 65 Порядка.

Также обращаем ваше внимание на то, что расчет суммы пособия по нетрудоспособности или пособия по беременности и родам нужно делать на отдельном листе. И обязательно прикладывать его к листку нетрудоспособности. Если раньше такой порядок высказывался в качестве пожелания сотрудниками фонда соцстраха, то теперь он закреплен законодательно - пунктом 67 Порядка.

Для справки. Размер пособия по временной нетрудоспособности указан в статье 7 Закона N 255-ФЗ.

Пример. Образец заполнения работодателем своей части больничного листа

А.В. Мальцева работает в ООО "Василиса" кассиром. С 4 по 12 августа 2011 года сотрудница болела. Страховой стаж А.В. Мальцевой 8 лет и 8 полных месяцев. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности ей выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Расчетный период - с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года. Заработок А.В. Мальцевой в расчетном периоде составил 314 000 руб., в том числе:

- за 2009 год - 157 000 руб.;

- за 2010 год - 157 000 руб. Среднемесячный заработок в расчетном периоде равен 13 083,33 руб./мес. (314 000 руб. : 24 мес.). Это превышает МРОТ (4611 руб.), установленный на момент болезни. Значит, бухгалтеру ООО "Василиса" нужно рассчитывать пособие исходя из фактического заработка А.В. Мальцевой.

Средний дневной заработок равен 430,14 руб./дн. (314 000 руб. : 730 дн.).

В периоде нетрудоспособности 9 календарных дней. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 3871,26 руб. (430,14 руб./дн. х 9 дн.). На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующую часть больничного листа (см. с. 45). За первые три дня нетрудоспособности пособие в сумме 1290,42 руб. (430,14 руб./дн. х 3 дн.) оплачивает организация. Остальные дни болезни оплачивает ФСС России. Сумма пособия за счет средств фонда равна 2580,84 руб. (430,14 руб./дн. х 6 дн.). Итоговая сумма пособия за минусом НДФЛ, которую А.В. Мальцевой нужно выплатить на руки, равна 3368,26 руб. (3871,26 руб. - 3871,26 руб. х 13%). В приложении к больничному листу (с. 44) бухгалтер привел расчет пособия и его распределение по источникам выплаты.

Рисунок

Пример оформления приложения к больничному листу

Приложение к листку нетрудоспособности N _____

Расчет
пособия по временной нетрудоспособности

ООО "Василиса"

Работник: А.В. Мальцева, кассир.

Период болезни: с 4 августа по 12 августа 2011 года, 9 календарных дней.

Страховой стаж: 8 лет и 8 месяцев. Нарушений больничного режима нет.

Сведения о заработной плате

Расчетный период	Число календарных дней в периоде	Заработок за расчетный период	Среднедневной заработок	Размер среднемесячного заработка	Размер МРОТ на дату заболевания
2009-2010 годы	730	314 000 руб. (157 000 + 157 000)	430,14 руб.	13083,33 руб.	4611 руб.

Причитается пособие

За период	Число календарных дней, подлежащих	Размер пособия в процентах оплате к заработной плате	Размер дневного пособия	Общая сумма пособия
С 4 по 12 августа 2011 г.	9 дней	100%	430,14 руб.	3871,26 руб.

За счет средств работодателя - 1290,42 руб. (430,14 руб./дн. х 3 дн.).

За счет средств ФСС России - 2580,84 руб. (430,14 руб./дн. х 6 дн.).

Главный бухгалтер Е.В. Синицына

 |/-------------------------------------------------------------\        /-\                   /-\

 ||О|О|О| |В|А|С|И|Л|И|С|А| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |Основное|V|По совместительству| |

 |\-------------------------------------------------------------/        \-/                   \-/

 |            (место работы - наименование организации)

 |

З|                       /-------------------\ /-------------------\                 /---------\

А|Регистрационный номер N|7|7|0|4|3|2|1|4|5|6|/| | | | | | | | | | |Код подчиненности|7|7|0|4|1|

П|                       \-------------------/ \-------------------/                 \---------/

О|                      /---------------------\       /-----\ /-----\ /-----\ /---\

Л|ИНН нетрудоспособного:|5|0|1|0|1|2|1|4|1|5|2| СНИЛС |1|1|7|-|0|1|1|-|8|1|5|-|0|2|

Н|(при наличии)         \---------------------/       \-----/ \-----/ \-----/ \---/

Я|                   /---\ /---\ /---\                  /---\ /---\ /-------\

Е|Условия начисления | | | | | | | | | Акт формы Н-1 от | | |-| | |-| | | | |

Т|                   \---/ \---/ \---/                  \---/ \---/ \-------/

С|                  /---\ /---\ /-------\

Я|Для начала работы | | |-| | |-| | | | |

 |                  \---/ \---/ \-------/

Р|               /---\     /---\                                      /---\     /---\

А|Страховой стаж |0|8| лет |0|8| мес.     в т.ч. нестраховые периоды: | | | лет | | | мес.  Печать работодателя

Б|               \---/     \---/                                      \---/     \---/

О|                                 /---\ /---\ /-------\    /---\ /---\ /-------\

Т|Причитается пособие за период: с |0|4|-|0|8|-|2|0|1|1| по |1|2|-|0|8|-|2|0|1|1|                   МП

О|                                 \---/ \---/ \-------/    \---/ \---/ \-------/

Д|                                          /-------------\   /---\     Средний дневной      /-----------\   /---\

А|Средний заработок для исчисления пособия: |3|1|4|0|0|0| | р |0|0| к.  заработок            |4|3|0| | | | р |1|4| к.

Т|                                          \-------------/   \---/                          \-----------/   \---/

Е|Сумма пособия:   за счет средств            /-----------\   /---\     за счет средств       /-----------\   /---\

Л|                 работодателя               |1|2|9|0| | | р |4|2| к.  Фонда социального     |2|5|8|0| | | р |8|4| к.

Е|                                            \-----------/   \---/     страхования           \-----------/   \---/

М|                                                                      Российской Федерации

 |                           /-----------\   /---\

 |Итого            начислено |3|3|6|8| | | р |2|6| к.

 |                           \-----------/   \---/

 |                                   /-------------------------------------\

 |Фамилия и инициалы руководителя:   |П|Е|Т|Р|О|В| |Ф| |Т| | | | | | | | | | Подпись     Петров

 |                                   \-------------------------------------/        --------------------

 |                                   /-------------------------------------\

 |Фамилия и инициалы гл. бухгалтера: |С|И|Н|И|Ц|Ы|Н|А| |Е| |В| | | | | | | | Подпись    Синицына

 |                                   \-------------------------------------/        --------------------

Г.П. Лаврова,

эксперт журнала "Упрощенка"

Нюансы, требующие особого внимания

После 1 июля 2011 года принимать от сотрудников старые бланки больничных можно, только если страховой случай начался ранее 1 июля.

Больничный лист можно заполнять только черными чернилами и печатными буквами. При этом шариковые ручки использовать запрещено.

Все исправления, вносимые в больничный лист, нужно записывать на его оборотной стороне.

"Упрощенка", N 8, август 2011 г.