Вопрос: Подскажите, как оформить товарно-транспортную накладную по новым правилам, утв. постановлением N 272 от 15.04.2011, если в грузоперевозках участвуют 4 стороны: грузоотправитель, транспортно-экспедиционная компания, перевозчик, грузополучатель. Кто должен ее оформлять? Кто выступает в данном случае грузоотправителем? Чьи печати должны стоять в транспортной накладной? Нужна ли она в данном случае нам (грузоотправителю) для подтверждения наших расходов на перевозку или достаточно акта и счета-фактуры от транспортно-экспедиционной компании? ("Московский бухгалтер", N 8, август 2011 г.)

Подскажите, как оформить товарно-транспортную накладную по новым правилам, утв. постановлением N 272 от 15.04.2011, если в грузоперевозках участвуют 4 стороны: грузоотправитель, транспортно-экспедиционная компания, перевозчик, грузополучатель. Кто должен ее оформлять? Кто выступает в данном случае грузоотправителем? Чьи печати должны стоять в транспортной накладной? Нужна ли она в данном случае нам (грузоотправителю) для подтверждения наших расходов на перевозку или достаточно акта и счета-фактуры от транспортно-экспедиционной компании?

Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена новая форма транспортной накладной. Она вступила в силу 25 июля 2011 года.

По новой форме ТН еще нет конкретных разъяснений контролирующих органов. Однако из постановления следует, что транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). Составляет этот документ грузоотправитель (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). Грузоотправителем является обычно организация-продавец (а не перевозчик или транспортно-экспедиционная компания). Выписать накладную нужно в трех экземплярах (оригиналах): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Относительно того, сколько экземпляров нужно заполнять, если перевозку организовывает экспедиторская компания, разъяснений пока нет, однако выписать четвертый экземпляр ТН, если есть такая необходимость, законодательство не запрещает. Транспортную накладную подписывают и заверяют печатями грузоотправитель и перевозчик. Таким образом, с 25 июля 2011 года в силу положений ст. 252 НК РФ расходы на доставку при перевозках грузов автотранспортом должны быть документально подтверждены транспортной накладной, составленной по новым правилам. Накладная будет действительна, если ее подпишут и заверят печатями грузоотправитель и перевозчик в разделе 16. В противном случае налоговики наверняка снимут расходы на перевозку. Еще грузоотправитель должен расписаться при погрузке в разделе 6, получатель - при выгрузке в разделе 7, а перевозчик - в графе 9 (когда принимает заявку к исполнению).

Е. Васильева,

эксперт в области бухучета и налогообложения

1 августа 2011 г.

"Московский бухгалтер", N 8, август 2011 г.