Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Некоторые особенности оформления приказов о приеме на работу (Т. Паршина, А. Шило, "В курсе правового дела", N 13, 14, июль 2011 г.)
Некоторые особенности оформления приказов о приеме на работу
Одним из обязательных этапов процедуры оформление приема на работу является издание работодателем соответствующего приказа. Как не допустить ошибок при его подготовке? Самое время разобраться...
Юридический факт приема сотрудника на работу отражается в целом ряде кадровых документов*(1):
- в трудовом договоре;
- приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу;
- личной карточке работника.
Как видим, приказ (распоряжение) о приеме на работу - это один из обязательных кадровых документов, которые оформляют возникновение трудовых отношений между работодателем и работником.
Закон требует, чтобы работодатель издавал данный приказ на основании заключенного трудового договора. А потому содержание этого документа должно соответствовать условиям трудового договора*(2). Следовательно, при расхождении между текстами приказа и заключенного трудового договора применяться будет последний.
При подготовке рассматриваемого нами документа работодатели используют соответствующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты - N Т-1 и Т-1а *(3). Обязательность их применения закреплена законодательством о бухгалтерском учете*(4).
Вместе с тем нельзя забывать, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты*(5). При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), а удаление отдельных реквизитов не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим приказом по организации*(6).
Все это в полной мере относится и к унифицированным формам приказа (распоряжения) о приеме на работу N Т-1 и Т-1а, которые работодатель при необходимости может скорректировать, включив в них дополнительные реквизиты.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу обычно готовится кадровой, юридической или бухгалтерской службой, а подписывается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) или иным специально уполномоченным на это лицом (к примеру, директором по персоналу).
Приказ должен объявляться работнику под роспись в 3-дневный срок после фактического начала работы*(7). Иными словами, приказ нужно издать в срок, не превышающий 3 календарных дней с момента начала работы, даже если трудовой договор к этому времени еще не был оформлен. Заметим, что для письменного оформления трудового договора законодатель установил несколько иной срок - не более 3 рабочих дней с момента фактического допущения сотрудника к работе*(8).
Дифференцированный подход к срокам оформления трудового договора и издания приказа о приеме на работу едва ли можно признать удачным. Ведь, как уже было ранее отмечено, содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Но как гарантировать, что такое соответствие будет обеспечено, если к моменту издания приказа письменное оформление заключенного трудового договора еще не завершилось?
Обратимся к нюансам подготовки приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу в различных ситуациях.
Для начала приведем образец приказа, который оформляется в случае, когда с основным работником был заключен трудовой договор на неопределенный срок (см. приложение 2 на стр. 81).
Приложение 2
Образец оформления приказа о приеме на работу
на основную работу на неопределенный срок
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
по ОКПО| 05555555 |
Общество с ограниченной ответственностью "Мираж" \-----------/
-------------------------------------------------
(ООО "МИРАЖ")
-------------------------------------------------
наименование организации
/-----------------------------\
| Номер | Дата |
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 10-к | 15.06.2011 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
/-------------------\
| Дата |
Принять на работу | |
/-------+-------------------|
| с | 15.06.2011 |
|-------+-------------------|
| по | |
\---------------------------/
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Смирнову Антонину Васильевну | 37 |
-----------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
В бухгалтерию
__________________________________________________________________
структурное подразделение
старшим бухгалтером
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
основная, постоянная
------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп.
------- ---
надбавкой - руб. - коп.
------- ---
с испытанием на срок два месяца (ев)
--------------------------
Основание:
Трудовой договор от "15" июня 2011 г. N 20/тд
----- ------------- -- ----------------
генеральный
Руководитель организации директор Ильин Ильин А.Б.
----------- -------- --------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Смирнова "17" июня 2011 г.
-------------- --- ------- --
личная подпись
При этом по соглашению сторон сотруднику было установлено испытание на 2 месяца. Заметим, что в данной ситуации в реквизитах "Дата" строка (графа) "по" не заполняется*(9).
Далее приведем образец приказа, который оформляется при приеме на работу нескольких основных работников (см. приложение 1 на стр. 80), причем с некоторыми из них заключены срочные трудовые договоры. В этой ситуации для оформления приказа используется унифицированная форма N Т-1а.
Приложение 1
Образец оформления приказа о приеме на работу
нескольких работников
Унифицированная форма N Т-1а
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Мираж" Форма по ОКУД| 0301015 |
------------------------------------------------------ |-----------|
(ООО "МИРАЖ") по ОКПО| 05555555 |
------------------------------------------------------ |-----------|
наименование организации \-----------/
/-----------------------------\
| Номер |Дата составления|
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 21-к | 20.06.2011 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работников на работу
Принять на работу:
| Фамилия, имя, отчество | Табель- ный номер |
Структурное подразделе- ние |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. |
Основание: трудовой договор |
Период работы | Испыта- ние на срок, месяцев |
С приказом (распоря- жением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата |
||
| номер | дата | с | по | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Иванова Игоря Петровича |
115 |
отдел главного энергетика |
инженер- электрик |
оклад 30 000 |
25/тд |
20.06.2011 |
20.06.2011 |
20.06.2013 |
два месяца |
Иванов 21.06.2011 |
Комарову Ольгу Викторовну |
116 |
отдел продаж |
менеджер |
оклад 15 000, надбавка за напряженность труда 4000 |
26/тд |
20.06.2011 |
20.06.2011 |
один месяц |
Комарова 20.06.2011 |
|
Лысову Анну Васильевну |
117 |
транспортный отдел |
диспетчер |
оклад 10 000, надбавка за наставничество 3000 |
27/тд |
20.06.2011 |
20.06.2011 |
- |
Лысова 22.06.2011 |
|
Руководитель организации генеральный директор Ильин Ильин А.Б.
---------------------- ---------- ----------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Если на работу принимается совместитель, то в приказе (распоряжении) должны найти отражение следующие условия трудового договора данного сотрудника:
- факт работы на условиях совместительства*(10);
- особенности оплаты труда, обусловленные режимом работы.
Напомним, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день, а в течение 1 месяца (или другого учетного периода) - половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников*(11). Кроме того, труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором*(12).
С учетом приведенных норм закона получается, что если заработная плата будет выплачиваться совместителю пропорционально отработанному времени, то в приказе о приеме на работу (как и в трудовом договоре) сумму оклада следует соответственно уменьшить. Ведь в штатном расписании величина оклада фиксируется в расчете на полную ставку зарплаты, то есть в расчете на нормальное (или сокращенное) рабочее время, которое совместителю не может быть установлено.
К примеру, если в штатном расписании оклад по должности бухгалтера составляет 10 000 руб., то в приказе о приеме на работу совместителя, который будет работать по данной должности лишь на 0,5 ставки, нужно зафиксировать иную сумму оклада - 5000 руб.
Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу совместителя - см. приложение 3 на стр. 81.
Приложение 3
Образец оформления приказа о приеме на работу совместителя
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
по ОКПО| 05555555 |
Общество с ограниченной ответственностью "Мираж" \-----------/
-------------------------------------------------
(ООО "МИРАЖ")
-------------------------------------------------
наименование организации
/-----------------------------\
| Номер | Дата |
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 15-к | 20.06.2011 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
/-------------------\
| Дата |
Принять на работу | |
/-------+-------------------|
| с | 20.06.2011 |
|-------+-------------------|
| по | |
\---------------------------/
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Литвинову Маргариту Степановну | 109 |
-----------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
В бухгалтерию
__________________________________________________________________
структурное подразделение
бухгалтером
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
по совместительству
------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 5 000 руб. 00 коп.
------- ---
надбавкой - руб. - коп.
------- ---
с испытанием на срок два месяца (ев)
--------------------------
Основание:
Трудовой договор от "20" июня 2011 г. N 22/тд
----- ------------- -- ----------------
генеральный
Руководитель организации директор Ильин Ильин А.Б.
----------- -------- --------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Литвинова "21" июня 2011 г.
-------------- --- ------- --
личная подпись
Важные нюансы имеются и в оформлении приказов о приеме на работу по срочному трудовому договору (см. приложение 4 на стр. 82). Как известно, такой договор заключается в следующих ситуациях*(13):
1) когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (перечислены в части первой статьи 59 ТК РФ);
2) когда законом допускается соглашение сторон, которое может не учитывать характер предстоящей работы и условия ее выполнения (перечислены в части второй статьи 59 ТК РФ).
Приложение 4
Образец оформления приказа о приеме на работу
по срочному трудовому договору на временную по характеру работу
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
по ОКПО| 05555555 |
Общество с ограниченной ответственностью "Мираж" \-----------/
-------------------------------------------------
(ООО "МИРАЖ")
-------------------------------------------------
наименование организации
/-----------------------------\
| Номер | Дата |
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 35-к | 20.06.2011 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
/-------------------\
| Дата |
Принять на работу | |
/-------+-------------------|
| с | 20.06.2011 |
|-------+-------------------|
| по | 20.08.2011 |
\---------------------------/
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Сафронову Марию Александровну | 119 |
-----------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
В бухгалтерию
__________________________________________________________________
структурное подразделение
кассиром
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
основная, временная
------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 9 000 руб. 00 коп.
------- ---
надбавкой - руб. - коп.
------- ---
с испытанием на срок два месяца (ев)
--------------------------
Основание:
Трудовой договор от "20" июня 2011 г. N 29/тд
----- ------------- -- ----------------
генеральный
Руководитель организации директор Ильин Ильин А.Б.
----------- -------- --------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Сафронова "20" июня 2011 г.
-------------- --- ------- --
личная подпись
Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор, то это не означает, что по характеру его работа заведомо является временной. Временными признаются лишь работы, срок выполнения которых не превышает 2 месяцев*(14). Именно в этом случае в приказе нужно отразить, что работа является временной.
Если заключен срочный трудовой договор на выполнение сезонных работ (см. приложение 5 на стр. 82), то в приказе о приеме на работу это также необходимо зафиксировать.
Приложение 5
Образец оформления приказа о приеме на работу
по срочному трудовому договору на сезонную по характеру работу
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
по ОКПО| 05555555 |
Общество с ограниченной ответственностью "Мираж" \-----------/
-------------------------------------------------
(ООО "МИРАЖ")
-------------------------------------------------
наименование организации
/-----------------------------\
| Номер | Дата |
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 23-к | 03.10.2011 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
/-------------------\
| Дата |
Принять на работу | |
/-------+-------------------|
| с | 03.10.2011 |
|-------+-------------------|
| по | 30.04.2012 |
\---------------------------/
/-------------------\
| Табельный номер |
|-------------------|
Козлова Андрея Игоревича | 119 |
-----------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
В отдел обслуживания
__________________________________________________________________
структурное подразделение
оператором газовой котельной
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
основная, сезонная
------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп.
------- ---
надбавкой - руб. - коп.
------- ---
с испытанием на срок одна неделя месяца (ев)
--------------------------
Основание:
Трудовой договор от "01" октября 2011 г. N 45/тд
----- ------------- -- ----------------
генеральный
Руководитель организации директор Ильин Ильин А.Б.
----------- -------- --------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Козлов "01" октября 2011 г.
-------------- --- ------- --
личная подпись
Напомним, что сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, 6 месяцев. Перечни таких работ должны определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства*(15).
Кроме того, важно учесть, что при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель*(16).
Если имеет место прием на работу по срочному трудовому договору, точная дата окончания которого неизвестна, то в приказе это также должно найти обязательное отражение.
Так, срочный трудовой договор заключается, когда сотрудник принимается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами о труде, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы*(17). Речь может идти, например, об исполнении по срочному договору обязанностей работницы, которая пребывает в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет*(18).
В данной ситуации стороны не могут заранее предвидеть, в какой именно день действие такого договора прекратится в связи с истечением срока его действия. Ведь ухаживающая за ребенком сотрудница вправе прервать предоставленный ей отпуск в любой момент. Неслучайно законодатель освобождает работодателя от обязанности не менее чем за 3 календарных дня до увольнения письменно предупреждать работника об истечении срока действия его трудового договора, когда истекает срочный договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника*(19).
В таком случае в приказе о приеме на работу следует отразить, что трудовой договор действует до выхода сотрудницы, за которой в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы (см. приложение 6 на стр. 74).
Приложение 6
Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору,
для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/--------\
| Код |
|--------|
Общество с ограниченной ответственностью "МИРАЖ" Форма по ОКУД|0301001 |
(ООО "МИРАЖ") |--------|
------------------------------------------------- по ОКПО|05555555|
наименование организации \--------/
/--------------------------------\
|Номер документа|Дата составления|
|---------------+----------------|
Приказ | 29-к | 01.07.2011 |
(распоряжение) \--------------------------------/
о приеме работника на работу
Дата
/----------------------------------------\
Принять на работу | с | 01.07.2011 |
|--------+-------------------------------|
| по |до выхода из отпуска по уходу |
| |за ребенком до 3 лет бухгалтера|
| |Ивановой О.А., за которой в |
| |соответствии с трудовым |
| |законодательством сохраняется |
| |место работы |
\----------------------------------------/
/---------------\
|Табельный номер|
|---------------|
Петрову Ангелину Степановну | 180 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
в бухгалтерию
----------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
бухгалтером
------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
------------------------------------------------------------------------
основная, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника
------------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 12 000 руб. 00 коп.
--------------- -------
надбавкой - руб. - коп.
--------------- -------
с испытанием на срок - месяца (ев)
----------------------------
Основание:
Трудовой договор от "01" июля 2011 г. N 40/тд
---- ------ --- -----
Руководитель организации генеральный директор Ильин Ильин А.Б.
-------------------- ------------ -------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Петрова "04" июля 2011 г.
-------------- -- ----- --
личная подпись
Аналогичным образом в приказе о приеме на работу нужно отразить факт заключения с работником срочного трудового договора для выполнения любой заведомо определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой*(20) (см. приложение 7 на стр. 75).
Приложение 7
Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору,
заключенному для выполнения заведомо определенной работы,
завершение которой не может быть определено конкретной датой
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/--------\
| Код |
|--------|
Общество с ограниченной ответственностью "МИРАЖ" Форма по ОКУД|0301001 |
(ООО "МИРАЖ") |--------|
------------------------------------------------- по ОКПО|05555555|
наименование организации \--------/
/--------------------------------\
|Номер документа|Дата составления|
|---------------+----------------|
Приказ | 44-к | 01.07.2011 |
(распоряжение) \--------------------------------/
о приеме работника на работу
Дата
/----------------------------------------\
Принять на работу | с | 01.07.2011 |
|--------+-------------------------------|
| по |до завершения выполнения работ |
| |по договору строительного |
| |подряда от 18.05.2011 N 11/2011|
\----------------------------------------/
/---------------\
|Табельный номер|
|---------------|
Самсонова Самсона Георгиевича | 185 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
в отдел капитального строительства
----------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
каменщиком шестого разряда
------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
------------------------------------------------------------------------
основная, на время выполнения заведомо определенной работы,
завершение которой не может быть определено конкретной датой
------------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 10 000 руб. 00 коп.
--------------- -------
надбавкой 3 000 руб. 00 коп.
--------------- -------
с испытанием на срок один месяца (ев)
----------------------------
Основание:
Трудовой договор от "01" июля 2011 г. N 40/тд
---- ------ --- -----
Руководитель организации генеральный директор Ильин Ильин А.Б.
-------------------- ------------ -------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Самсонов "04" июля 2011 г.
-------------- -- ----- --
личная подпись
Приложение 8
Образец приказа о приеме на работу по бессрочному трудовому договору
сотрудника, приглашенного в порядке перевода от другого работодателя
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/--------\
| Код |
|--------|
Общество с ограниченной ответственностью "МИРАЖ" Форма по ОКУД|0301001 |
(ООО "МИРАЖ") |--------|
------------------------------------------------- по ОКПО|05555555|
наименование организации \--------/
/--------------------------------\
|Номер документа|Дата составления|
|---------------+----------------|
Приказ | 49-к | 01.07.2011 |
(распоряжение) \--------------------------------/
о приеме работника на работу
Дата
/----------------------------------------\
Принять на работу | с | 01.07.2011 |
|--------+-------------------------------|
| по | - |
\----------------------------------------/
/---------------\
|Табельный номер|
|---------------|
Андрееву Ирину Викторовну | 190 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
в юридический отдел
----------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
ведущим юрисконсультом
------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
------------------------------------------------------------------------
основная, в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью
"Сигнал"
------------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 20 000 руб. 00 коп.
--------------- -------
надбавкой - руб. - коп.
--------------- -------
с испытанием на срок - месяца (ев)
----------------------------
Основание:
Трудовой договор от "01" июля 2011 г. N 49/тд
---- ------ --- -----
Руководитель организации генеральный директор Ильин Ильин А.Б.
-------------------- ------------ -------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Андреева "01" июля 2011 г.
-------------- -- ----- --
личная подпись
Напомним, что по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод данного сотрудника на постоянную работу к другому работодателю*(23). В этом случае на новом месте работы приглашенному в порядке перевода работнику нельзя отказывать в заключении трудового договора в течение 1 месяца со дня увольнения с прежней работы*(24).
При оформлении приказа о приеме на работу в отношении руководителя организации (см. приложение 9 на стр. 76) надо учитывать, что права и обязанности работодателя в отношении данного сотрудника осуществляет тот орган управления юридического лица, который уполномочен на это уставом (к примеру, общее собрание участников, акционеров или совет директоров, наблюдательный совет). Поэтому исполнение обязанности работодателя по оформлению приема руководителя на работу соответствующим приказом необходимо возлагать на этот же орган.
Приложение 9
Образец приказа о приеме на работу руководителя ООО
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/--------\
| Код |
|--------|
Общество с ограниченной ответственностью "МИРАЖ" Форма по ОКУД|0301001 |
(ООО "МИРАЖ") |--------|
------------------------------------------------- по ОКПО|05555555|
наименование организации \--------/
/--------------------------------\
|Номер документа|Дата составления|
|---------------+----------------|
Приказ | 9-к | 15.06.2011 |
(распоряжение) \--------------------------------/
о приеме работника на работу
Дата
/----------------------------------------\
Принять на работу | с | 15.06.2011 |
|--------+-------------------------------|
| по | 15.06.2014 |
\----------------------------------------/
/---------------\
|Табельный номер|
|---------------|
Ильина Александра Борисовича | 80 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
в дирекцию
----------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
генеральным директором
------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
------------------------------------------------------------------------
основная, постоянная
------------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 80 000 руб. 00 коп.
--------------- -------
надбавкой - руб. - коп.
--------------- -------
с испытанием на срок шесть месяца (ев)
----------------------------
Основание:
Трудовой договор от "15" июня 2011 г. N 20/тд
---- ------ --- -----
председатель
Руководитель организации совета директоров Никифоров Никифоров А.А.
----------------- ------------ -------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Ильин "15" июня 2011 г.
-------------- -- ----- --
личная подпись
Например, трудовой договор между ООО и его руководителем от имени общества подписывает одно из следующих лиц*(25):
- председательствующий на общем собрании участников ООО, на котором избран единоличный исполнительный орган (руководитель);
- участник общества, уполномоченный решением общего собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этого вопроса отнесено к компетенции данных органов);
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этого вопроса отнесено к компетенции данных органов).
Следовательно, при решении вопроса о том, кто будет подписывать от имени общества трудовой договор с руководителем, общему собранию (совету директоров, наблюдательному совету) нужно одновременно уполномочить это же лицо на подписание от имени работодателя приказа о приеме на работу в отношении данного сотрудника.
Иными словами, если трудовой договор с руководителем ООО подписывал, к примеру, председатель совета директоров общества, то именно он должен быть наделен полномочиями на подписание приказа о приеме руководителя ООО на работу.
Заметим, что Роструд, обращаясь к вопросу об оформлении трудовых книжек руководителей организаций, нередко указывает на то, что после подписания трудового договора с руководителем последний самостоятельно издает в отношении себя приказ о вступлении в должность (или даже приказ о "приступлении к исполнению обязанностей")*(26). Так, в одном из писем Роструд прямо указывает, что прием руководителя на работу "оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор на основании заключенного трудового договора"*(27).
Однако с такого рода рекомендациями едва ли можно согласиться, поскольку они не основаны на законе. Ни глава 43 ТК РФ, посвященная особенностям регулирования труда руководителей организаций, ни законодательство о хозяйственных обществах и других организационно-правовых формах юридических лиц не содержат норм, предусматривающих необходимость издания особых кадровых документов в отношении данной категории работников, которые бы оформляли их прием на работу (приказы о вступлении в должность и т.п.).
По этой причине на руководителей должны распространяться общие правила оформления приема на работу, которые закреплены в статье 68 ТК РФ. Как известно, в ней говорится именно о приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, а не о каких-либо иных распорядительных кадровых документах.
С 6 октября 2006 года обязанность по ведению кадровой документации была возложена на работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателями*(28). Значит, предприниматели также должны оформлять приказы (распоряжения) о приеме на работу в отношении тех своих сотрудников, которые вступали с ними в трудовые отношения 6 октября 2006 года и позднее.
Заметим, что при использовании таким работодателем унифицированных форм N Т-1 или Т-1а их придется дополнить новой строкой, в которой необходимо отразить факт подписания приказа о приеме на работу работодателем - индивидуальным предпринимателем (см. приложение 10 на стр. 76).
Приложение 10
Образец приказа о приеме на работу по бессрочному трудовому договору
к работодателю - индивидуальному предпринимателю
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/--------\
| Код |
|--------|
Индивидуальный предприниматель Алексеев Форма по ОКУД|0301001 |
Сергей Петрович (И.П. Алексеев С.П.) |--------|
------------------------------------------------- по ОКПО|01111111|
наименование организации \--------/
/--------------------------------\
|Номер документа|Дата составления|
|---------------+----------------|
Приказ | 10-к | 01.07.2011 |
(распоряжение) \--------------------------------/
о приеме работника на работу
Дата
/----------------------------------------\
Принять на работу | с | 01.07.2011 |
|--------+-------------------------------|
| по | - |
\----------------------------------------/
/---------------\
|Табельный номер|
|---------------|
Гордееву Ольгу Павловну | 10 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
в -
----------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
продавцом непродовольственных товаров
------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
------------------------------------------------------------------------
основная, постоянная
------------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 8 000 руб. 00 коп.
--------------- -------
надбавкой - руб. - коп.
--------------- -------
с испытанием на срок один месяца (ев)
----------------------------
Основание:
Трудовой договор от "01" июля 2011 г. N 10
---- ------ --- -----
Руководитель организации
----------------- ------------ -------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Работодатель индивидуальный предприниматель Алексеев Алексеев С.П.
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Гордеева "01" июля 2011 г.
-------------- -- ----- --
личная подпись
После того как приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу был надлежащим образом оформлен, его нужно объявить работнику под роспись*(29). Как уже было ранее отмечено, законодатель предоставляет для этого 3 календарных дня, которые отсчитываются от момента фактического начала работы принятого на работу сотрудника.
Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию рассматриваемого нами кадрового документа*(30). Как видим, обязанность по выдаче заверенной копии возникает у работодателя лишь в том случае, если сотрудник предъявил ему соответствующее требование (например, подав заявление на имя руководителя).
Отметим, что копия приказа должна быть предоставлена сотруднику безвозмездно и не позднее 3 рабочих дней после подачи им заявления об ее выдаче*(31).
И последнее. Приказы о приеме на работу являются документами, которые подлежат обязательному хранению по правилам, предусмотренным нормативными правовыми актами об архивном деле. В составе личных дел работников они должны храниться не менее 75 лет*(32).
Т. Паршина,
эксперт журнала
А. Шило,
эксперт журнала
"В курсе правового дела", N 13, 14, июль 2011 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) ст. 66-68 ТК РФ; п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек... утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
*(2) ч. 1 ст. 68 ТК РФ
*(3) утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
*(4) ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
*(5) Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20
*(6) там же
*(7) ч. 2 ст. 68 ТК РФ
*(8) ч. 2 ст. 67 ТК РФ
*(9) Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
*(10) Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации
*(11) ч. 1 ст. 284 ТК РФ
*(12) ч. 1 ст. 285 ТК РФ
*(13) ч. 2 ст. 58 ТК РФ
*(14) ч. 1 ст. 59, гл. 45 ТК РФ
*(15) гл. 46 ТК РФ
*(16) ч. 6 ст. 70 ТК РФ
*(17) ч. 1 ст. 59 ТК РФ
*(18) ч. 1 ст. 256 ТК РФ
*(19) ч. 1 ст. 79 ТК РФ
*(20) ч. 1 ст. 59 ТК РФ
*(21) Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
*(22) п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69
*(23) ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ
*(24) ч. 4 ст. 64 ТК РФ
*(25) п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"
*(26) письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1
*(27) письмо Роструда от 19.12.2007 N 5205-6-0
*(28) Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации..."
*(29) ч. 2 ст. 68 ТК РФ
*(30) там же
*(31) ст. 62 ТК РФ
*(32) пп. "б" п. 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "В курсе правового дела"
Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя. В нем вы найдете новости законодательства, обзор арбитражно-налоговой практики, разъяснения специалистов министерств и ведомств, статьи экспертов-практиков и другие интересные материалы. Качество и актуальность информации выгодно отличают журнал "В курсе правового дела" от других профессиональных изданий.
Учредитель: ООО "Специализированный Центр Правовой Информации ПРАВОВЕСТ"