Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Заменим даже незаменимых, или Как оформить и оплатить перераспределение работы на время отпусков (Е.В. Вайтман, "Российский налоговый курьер", N 13-14, июль 2011 г.)
-
Заменим даже незаменимых, или Как оформить и оплатить перераспределение работы на время отпусков (Е.В. Вайтман, "Российский налоговый курьер", N 13-14, июль 2011 г.)
-
Вариант первый - временное совмещение должностей
-
Вариант второй - внутреннее совместительство
-
Вариант третий - временный перевод на другую работу
Заменим даже незаменимых, или Как оформить и оплатить перераспределение работы на время отпусков
Для любого руководителя сезон отпусков - это дополнительные проблемы. Ведь необходимо так перераспределить обязанности отпускников между остающимися работниками, чтобы не возникло никаких сбоев в работе организации. Кроме того, передачу обязанностей нужно грамотно оформить и оплатить. Разберемся, какие возможны варианты.
Временную передачу другому сотруднику должностных обязанностей работника, находящегося в очередном отпуске или отсутствующего на работе по иным основаниям (например, из-за длительной служебной командировки или болезни), можно оформить несколькими способами. Наиболее простой из них - временное совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Другие возможные варианты: внутреннее совместительство и временный перевод сотрудника на другую работу (ст. 60.1 и 72.2 ТК РФ). Сравнение указанных вариантов приведено в таблице на с. 124.
Таблица. Сравнение вариантов оформления временной передачи обязанностей отсутствующего работника другому сотруднику организации
Критерий сравнения | Временное совмещение должностей (профессий) | Внутреннее совместительство | Временный перевод на другую работу |
Документальное оформление | Приказ руководителя организации о совмещении должностей (профессий) и дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (ст. 60.2 и 151 ТК РФ) | Приказ руководителя организации о приеме работника на работу (форма N T-1) и отдельный трудовой договор, в котором указано, что работа является совместительством (ст. 60.1 и ч. 4 ст. 282 ТК РФ) | Приказ руководителя организации о переводе работника на другую работу (форма N T-5) и дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (ст. 72.2 TK РФ) |
Время, в течение которого выполняется дополнительная работа | В течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой (ст. 60.2 ТК РФ) | В свободное от основной работы время, то есть за пределами рабочего дня (смены) по основной работе. Максимальная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день (ч. 1 ст. 282 и ст. 284 TK РФ) | В течение рабочего дня (смены) с освобождением от основной работы |
Порядок оплаты дополнительной работы | За выполнение дополнительной работы работнику полагается доплата. Ее размер устанавливается по договоренности между работником и работодателем с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ) | Работа, выполненная по совместительству, может оплачиваться (ст. 285 TK РФ): - при повременной системе оплаты труда - пропорционально отработанному времени; - при сдельной системе оплаты труда - в зависимости от выработки; - на других условиях, определенных трудовым договором | Работа в должности, на которую сотрудник временно переведен, оплачивается исходя из должностного оклада (тарифной ставки, сдельных расценок), установленного по этой должности |
Испытательный срок | Не устанавливается | Может быть установлен (ст. 70 TK РФ) | Не устанавливается |
Ежегодный оплачиваемый отпуск | Предоставляется по основной работе | Предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 TK РФ) | Предоставляется согласно графику отпусков, утвержденному в организации |
Запись в трудовую книжку о выполнении дополнительной работы | Не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) | Вносится по желанию работника (ч. 5 ст. 66 TK РФ) | Не вносится (ч. 4 ст. 66 TK РФ) |
Если не удалось найти замену отпускнику внутри организации, на время его отсутствия можно принять на работу нового сотрудника. С ним заключается срочный трудовой договор. Действие срочного трудового договора прекращается с выходом отпускника на работу (ст. 59 и ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Вариант первый - временное совмещение должностей
Трудовое законодательство позволяет с письменного согласия работника поручить ему выполнение дополнительной работы по такой же или по другой должности либо профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Поручаемая работнику дополнительная работа по той же должности (профессии) может осуществляться путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ, а дополнительная работа по другой должности (профессии) - путем совмещения должностей (профессий).
Примечание. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для досрочного отказа необходимо письменно предупредить об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Особенности. При временном совмещении должностей (профессий) сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы. Но и продолжительность его рабочего дня в связи с появлением дополнительных обязанностей не увеличивается. То есть в пределах обычного рабочего дня сотрудник должен успеть сделать работу не только по своей основной должности, но и по той, которую он временно замещает. Иными словами, такому сотруднику приходится эффективнее использовать рабочее время и трудиться более интенсивно.
Если работник согласен и справляется с работой, ему можно поручить временное исполнение обязанностей даже нескольких отсутствующих сотрудников. Подобная ситуация характерна для небольших организаций, в которых нередко главный бухгалтер остается один за весь штат бухгалтерии. И наоборот, должностные обязанности одного работника можно распределить между несколькими сотрудниками. Например, на время отпуска инспектора по кадрам работу, связанную с приемом и увольнением сотрудников, поручить секретарю-референту, а работу по поиску кадров и отбору кандидатов на имеющиеся вакансии - начальникам подразделений, которые направили в отдел кадров заявки на подбор персонала.
Порядок оплаты. За выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) сотруднику полагается доплата. Ее размер устанавливается по договоренности между работником и работодателем (ст. 151 ТК РФ). При определении размера доплаты учитываются содержание и объем дополнительной работы.
Размер доплаты может быть установлен в виде фиксированной величины (например, 5000 руб. за весь период замещения временно отсутствующего работника) или в процентах к должностному окладу. При определении размера доплаты в процентах стороны вправе взять за основу как должностной оклад работника, которому поручается дополнительная работа, так и должностной оклад сотрудника, за которого он остается.
Величину доплаты, о которой договорились работник и работодатель, следует закрепить в приказе о временной передаче должностных обязанностей и дополнительном соглашении к трудовому договору уже действующему между ними. Если в организации утверждено положение об оплате труда или иной аналогичный локальный акт, в этом документе целесообразно установить порядок определения размеров доплат (их диапазон) за совмещение тех или иных должностей (профессий).
Примечание. Доплата работнику за совмещение должностей (профессий) - это часть заработной платы. Следовательно, сумма начисленной доплаты уменьшает налогооблагаемую прибыль организации и облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.
Пример 1
Бухгалтер-кассир ООО "Виллис" О.А. Гаврилова в период с 17 по 30 июня 2011 года (10 рабочих дней) находилась в очередном отпуске. Во время ее отпуска должностные обязанности бухгалтера-кассира исполняла Н.В. Зеленская, заместитель главного бухгалтера (имеется ее письменное согласие на временное совмещение должностей). Согласно Положению об оплате труда в ООО "Виллис" работнику, временно замещающему бухгалтера-кассира, установлена доплата в размере 50% от должностного оклада по замещаемой должности (с учетом времени фактического замещения). Должностной оклад бухгалтера-кассира - 21 000 руб. в месяц, оклад заместителя главного бухгалтера - 30 000 руб. в месяц. Июнь Н.В. Зеленская отработала полностью. В июне 2011 года 21 рабочий день.
Доплата за временное замещение бухгалтера-кассира составляет 10 500 руб. в месяц (21 000 руб. х 50%). В июне Н.В. Зеленская исполняла обязанности бухгалтера-кассира в течение 10 рабочих дней. Значит, ей полагается доплата в размере 5000 руб. (10 500 руб. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн.).Заработная плата, начисленная Н.В. Зеленской за июнь, составила 35 000 руб. (30 000 руб. + 5000 руб.).
Документальное оформление. С работником, который согласен наряду со своей основной работой выполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника, необходимо заключить дополнительное соглашение к уже имеющемуся с ним трудовому договору.
Примечание. Письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы не требуется, если в трудовой договор включено условие о том, что в случае производственной необходимости на работника может быть возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
Данный вывод напрямую не следует из норм Трудового кодекса. В статье 60.2 ТК РФ говорится лишь о необходимости получить письменное согласие работника на выполнение в течение определенного срока дополнительной работы. Однако, прежде чем поручать сотруднику дополнительную работу, стороны трудового договора должны прийти к соглашению о содержании и объеме этой работы, сроках ее выполнения и размере доплаты (ч. 3 ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Проще всего зафиксировать достигнутые договоренности именно в дополнительном соглашении к трудовому договору (образец - рис. 1 на с. 125). Тем более что возложение на работника дополнительных обязанностей, не предусмотренных условиями действующего трудового договора, является изменением его существенных условий. А любые изменения условий трудового договора должны оформляться письменным соглашением, заключаемым между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ).
Рисунок 1. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей
Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору от 01.10.2007 N 191-к
г. Москва | 14 июня 2011 года |
Общество с ограниченной ответственностью "Виллис", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Трофимова Сергея Александровича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Зеленская Наталья Васильевна, работающая в должности заместителя главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 01.10.2007 N 191-к о нижеследующем.
1. Работник наряду с работой в должности заместителя главного бухгалтера, обусловленной трудовым договором от 01.10.2007 N 191-к, обязуется выполнять в пределах установленной ему нормальной продолжительности рабочего времени следующие дополнительные обязанности по должности бухгалтера-кассира:
- прием, учет, выдача и хранение наличных денежных средств и ценных бумаг;
- получение в обслуживающих банках денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы и социальных пособий, оплаты командировочных, хозяйственных и других расходов;
- составление первичных учетных документов по приходным и расходным кассовым операциям;
- ведение кассовой книги и составление других необходимых документов;
- подготовка наличных денежных средств для передачи в установленном порядке инкассаторам, составление необходимых для этого документов, передача денежных средств инкассаторам.
2. Работник обязуется выполнять дополнительные обязанности, предусмотренные пунктом 1 настоящего дополнительного соглашения, в период очередного ежегодного отпуска штатного бухгалтера-кассира - с 17 по 30 июня 2011 года включительно.
3. За выполнение дополнительных обязанностей, предусмотренных пунктом 1 настоящего дополнительного соглашения, Работодатель выплачивает Работнику доплату в размере 50% от должностного оклада, установленного по должности бухгалтера-кассира (с учетом времени фактического замещения).
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 01.10.2007 N 191-к и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
5. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.
Работодатель Работник
Трофимов С.А. Трофимов Зеленская Н.В. Зеленская
------------- -------------
М.П.
В дополнительном соглашении к трудовому договору следует указать (ч. 3 ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК РФ):
- содержание и объем дополнительной работы, поручаемой сотруднику (в том числе наименование должности или профессии, которую будет замещать работник);
- срок, в течение которого работник будет выполнять порученную ему дополнительную работу;
- размер доплаты (в виде фиксированной суммы или в процентах к должностному окладу работника по основной или замещаемой должности).
Еще один документ, который нужно оформить в случае временного совмещения должностей (профессий), - это приказ руководителя организации. Такой приказ издается на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору. Типовая форма приказа о совмещении должностей (профессий) не утверждена, поэтому приказ составляется в произвольной форме. Его образец приведен на рис. 2 (с. 126). Работника, которому поручается дополнительная работа, следует ознакомить с данным приказом под роспись.
Рисунок 2. Образец приказа о временном совмещении должностей
Общество с ограниченной ответственностью "Виллис"
г. Москва | 14 июня 2011 года |
Приказ N 47
о временном совмещении должностей
В связи с предоставлением бухгалтеру-кассиру O.A. Гавриловой очередного ежегодного отпуска с 17 по 30 июня 2011 года включительно
Приказываю:
1. На период с 17 по 30 июня 2011 года включительно возложить исполнение обязанностей бухгалтера-кассира на заместителя главного бухгалтера Н.В. Зеленскую без освобождения ее от работы по основной должности.
Основание: статья 60.2 TK РФ и дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 01.10.2007 N 191-к.
2. Установить Н.В Зеленской доплату за временное выполнение обязанностей бухгалтера-кассира в порядке совмещения должностей в размере 50% от должностного оклада бухгалтера-кассира (с учетом времени фактического замещения).
3. Главному бухгалтеру Е.Г. Данилову организовать и проконтролировать прием-передачу дел между O.A. Гавриловой и Н.В. Зеленской (включая передачу наличных денежных средств, ценных бумаг и иных ценностей, ключей от сейфа и кассовой комнаты, составление актов приема-передачи).
4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Е.Г. Данилова.
Генеральный директор | Трофимов | С.А. Трофимов |
С настоящим приказом ознакомлены:
N п/п | Подпись | Фамилия и инициалы работника | Дата ознакомления |
1 | Гаврилова | Гаврилова О.А. | 15.06.2011 |
2 | Зеленская | Зеленская Н.В. | 14.06.2011 |
3 | Данилов | Данилов Е.Г. | 14.06.2011 |
Если в период совмещения должностей (профессий) работник будет выполнять работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности*(1) (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. В эти перечни, в частности, включены такие должности, как кассир, заведующий складом, кладовщик, продавец, товаровед и иные работники, выполняющие аналогичные функции.
Обратите внимание: договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности можно заключать только с работниками, достигшими 18-летнего возраста (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).
Вариант второй - внутреннее совместительство
Работника, который уже состоит с организацией в трудовых отношениях и согласился заменить временно отсутствующего сотрудника, можно оформить на работу по совместительству. В данном случае речь идет о внутреннем совместительстве, так как работник будет трудиться у того же работодателя.
Совместительство (у того же или у другого работодателя) - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и 282 ТК РФ).
Примечание. Главное отличие внутреннего совместительства от совмещения должностей (профессий) состоит в том, что при работе по совместительству сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время, а при совмещении должностей - наряду со своей основной работой в то же рабочее время.
Особенности. Трудиться по совместительству работник может не более четырех часов в день, а в дни, в которые он свободен от исполнения трудовых обязанностей по своему основному месту работы, - полный рабочий день (смену). В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников*(2) (ст. 284 ТК РФ).
Обратите внимание: совместительство (как внешнее, так и внутреннее) запрещено на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа сотрудника связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Кроме того, трудовое законодательство содержит запрет на работу по совместительству для следующих категорий работников:
- лиц в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- работников, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.*(3)), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ст. 329 ТК РФ).
Порядок оплаты. Работа совместителя, которому установлен должностной оклад, оплачивается пропорционально времени, отработанному по совместительству. Например, совместителю-повременщику, принятому на работу на полставки с окладом 20 000 руб., за полностью отработанный месяц будет начислена только половина оклада, то есть 10 000 руб.
При сдельной системе оплаты труда заработная плата начисляется совместителю в зависимости от его выработки (ч. 1 ст. 285 ТК РФ). Иными словами, заработок совместителя рассчитывается исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количественного показателя (количества произведенной продукции, объема выполненных работ или оказанных услуг).
Работник и работодатель вправе предусмотреть иной порядок оплаты работы, выполненной по совместительству отразив соответствующее условие в трудовом договоре. Так, в трудовом договоре они могут установить конкретную сумму вознаграждения, выплачиваемого совместителю за месяц независимо от фактически отработанного им времени. Величина этого вознаграждения может не совпадать с размером должностного оклада работника, выполняющего аналогичные обязанности (как в большую, так и в меньшую сторону).
При внутреннем совместительстве заработная плата работнику начисляется отдельно по основной работе и по работе, выполняемой им по совместительству. В табеле учета рабочего времени количество часов, отработанных по каждой из должностей, следует отражать в отдельных строках.
Примечание. Заработная плата совместителя-повременщика, которому установлены нормированные задания, определяется по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ч. 2 ст. 285 ТК РФ).
Пример 2
Курьер ООО "Мелани" Н.М. Кузнецов с 1 по 29 июня 2011 года (20 рабочих дней) находился в очередном отпуске. В этот период часть его должностных обязанностей (доставку и получение наиболее важных и срочных документов и отправлений) выполняла секретарь-референт организации И.В. Соколова. Она была временно принята на должность курьера по совместительству на 0,25 ставки (с графиком работы по два часа в день). Должностной оклад курьера - 12 000 руб. в месяц, секретаря-референта - 18 000 руб. в месяц.
В июне 2011 года И.В. Соколовой начислена заработная плата:
- по основному месту работы - 18 000 руб.;
- за работу по совместительству в должности курьера - 2857,14 руб. (12 000 руб. х 0,25 : 21 раб. дн. х 20 раб. дн.).
Документальное оформление. С работником - внутренним совместителем необходимо заключить еще один трудовой договор и оформить приказ о приеме его на работу по совместительству.
Примечание. Очень распространенная ошибка - с сотрудником, которого принимают на работу как внутреннего совместителя, не заключают новый трудовой договор (а это нужно делать).
Трудовой договор с внутренним совместителем заключается по общим правилам, предусмотренным Трудовым кодексом. Обязательные сведения, которые должны быть включены в трудовой договор, перечислены в статье 57 ТК РФ. Единственное важное дополнение - в трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является работой по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
С внутренним совместителем у организации уже имеется трудовой договор. Поэтому для заключения второго трудового договора от работника, как правило, не требуется предъявления каких-либо дополнительных документов. Исключениями являются лишь два случая (ст. 283 ТК РФ):
- если для работы по совместительству необходимы специальные знания, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке (либо их копий, заверенных надлежащим образом);
- если условия работы по совместительству являются тяжелыми, вредными и (или) опасными, работодатель может потребовать от работника справку о характере и условиях труда по его основному месту работы (справка нужна только в тех случаях, когда сотрудник, работающий по совместительству, принимается у этого же работодателя на работу по совместительству по еще одной должности, а его основным местом работы является работа у другого работодателя).
Поскольку внутренний совместитель принимается на работу на определенный срок (например, на время отпуска штатного работника), в трудовом договоре целесообразно указать срок его действия (ст. 58 и 59 ТК РФ). Такой договор считается срочным. По общему правилу срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 и ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Если срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, его действие прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).
Примечание. С совместителями (внешними и внутренними) можно заключать как срочные трудовые договоры (на срок, не превышающий пяти лет), так и трудовые договоры на неопределенный срок.
На основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Типовая форма этого приказа (форма N Т-1) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В приказе в строке, предусмотренной для отражения сведений об условиях приема на работу и характере предстоящей работы, необходимо указать, что работник принимается на работу как внутренний совместитель. В ту же строку можно также добавить, что совместитель принимается на работу на время отсутствия другого работника, и указать ФИО временно отсутствующего работника, причину и период его отсутствия (например, ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет). Причем в приказе допускается указание не конкретной даты окончания работы по совместительству, а увязка этой даты с наступлением определенного события. Так, в приказе может быть указано, что работник принимается на работу по совместительству временно для замены отсутствующего сотрудника с 1 июля 2011 года до окончания отпуска этого сотрудника по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Пример оформления приказа о приеме на работу внутреннего совместителя приведен на рис. 3 (с. 129).
Рисунок 3. Образец приказа о приеме на работу внутреннего совместителя
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301001 |
|-----------|
по ОКПО| 12345678 |
Общество с ограниченной ответственностью "Мелани" \-----------/
------------------------------------------------------------
наименование организации
/-----------------------------\
| Номер |Дата составления|
| документа | |
|------------+----------------|
Приказ | 38 | 01.06.2011 |
(распоряжение) \-----------------------------/
о приеме работника на работу
/-------------------\
| Дата |
Принять на работу | |
/-------+-------------------|
| с | 01.06.2011 |
|-------+-------------------|
| по | 29.06.2011 |
\---------------------------/
/-------------------\
|Табельный номер |
|-------------------|
| 0114 |
Соколову Ирину Владимировну \-------------------/
-------------------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество)
в отдел сбыта
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
курьером
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)
временно на период очередного ежегодного отпуска курьера Н.М. Кузнецова
(с 1 по 29 июня 2011 года) по совместительству на 0,25 ставки (внутренний
совместитель)
-------------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 12000 руб. 00 коп.
----------- ----
цифрами
надбавкой - руб. - коп.
----------- ----
цифрами
с испытанием на срок без испытания месяца (ев)
---------------------------------------
Основание:
Трудовой договор от "01 " июня 2011 г. N 45
-- -------- -- ---
Руководитель организации Генеральный директор Архипов В.А Архипов
-------------------- ------------ -----------
(должность) (личная подпись)(расшифровка
подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Соколова "01" июня 2011 г.
--------------- -- ---- --
личная подпись
Работника, принятого на работу по совместительству, необходимо ознакомить с содержанием такого приказа под роспись.
Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер (отличный от его табельного номера по основному месту работы) и заводится еще одна личная карточка по форме N Т-2*(4). Таким образом, у внутреннего совместителя два табельных номера (один - по основной должности, второй - по совместительству) и две личных карточки.
Если внутренний совместитель (достигший возраста 18 лет) выполняет работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним целесообразно заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).
Вариант третий - временный перевод на другую работу
Сотрудника, который согласился замещать находящегося в отпуске работника, можно временно перевести на должность этого работника. В новой должности сотрудник будет работать вплоть до выхода отпускника на работу, а затем вернется на свое прежнее место работы (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Примечание. Запрещено переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
Особенности. В отличие от совмещения должностей (профессий) и от внутреннего совместительства при временном переводе сотрудника на другую работу он полностью освобождается от выполнения должностных обязанностей по своей основной должности. Работа в должности, на которую сотрудник временно переведен, на время перевода становится для него основной. Иными словами, у работника временно изменяется трудовая функция и, как правило, место работы.
Допустим, временно отсутствовавший работник так и не вышел на работу (например, уволился по собственному желанию), а замещавший его сотрудник намерен и дальше продолжать работать в должности, на которую он был временно переведен. Если работодатель против этого не возражает, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Порядок оплаты. Работа сотрудника, временно переведенного на другую должность, оплачивается исходя из должностного оклада (тарифной ставки, сдельных расценок), установленного по этой должности. Работодатель не вправе устанавливать указанному работнику меньший оклад, чем был определен для временно отсутствующего работника. То есть он не должен ухудшать условия оплаты труда конкретного работника по сравнению с системой оплаты труда, действующей в организации (ч. 5 ст. 135 ТК РФ).
Пример 3
В период с 2 по 30 июня 2011 года (20 рабочих дней) инспектор по кадрам ООО "Промтехсервис" А.С. Шапошникова находилась в очередном отпуске. Из-за большого объема работы, связанной с приемом сотрудников на сезонные работы и их увольнением, на период отпуска инспектора по кадрам на его должность была временно переведена Н.Ю. Гончарова, секретарь (имеется ее письменное согласие на временный перевод). Должностной оклад инспектора по кадрам - 20 000 руб. в месяц, секретаря - 15 000 руб. в месяц.
В июне 2011 года за работу в должности секретаря Н.Ю Гончаровой было начислено 714,29 руб. (15 000 руб. : 21 раб. дн. х 1 раб. дн.),за работу в должности инспектора по кадрам - 19 047,62 руб. (20 000 руб. : 21 раб. дн. х 20 раб. дн.). Таким образом, заработная плата Н.Ю. Гончаровой за июнь составила 19 761,91 руб. (714,29 руб. + 19 047,62 руб.).
Документальное оформление. В большинстве случаев временный перевод сотрудника на другую работу допускается лишь с его согласия. Согласие работника не требуется, если временный перевод на другую работу является необходимым вследствие чрезвычайных обстоятельств (катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения и др.). Это указано в частях 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса.
Примечание. Даже при наличии чрезвычайных обстоятельств максимальный срок, на который сотрудника без его согласия можно перевести у того же работодателя на работу, не обусловленную трудовым договором, составляет один месяц (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Согласие на временный перевод на другую работу сотрудник может письменно изложить в произвольной форме. Однако составлять подобный документ не обязательно. Ведь договоренность работника и работодателя о временном переводе должна быть оформлена письменным соглашением, заключаемым между ними (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Подписание работником такого документа и является его согласием на временный перевод.
Договоренность сторон о временном переводе работника на другую работу оформляется, как правило, дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору (образец соглашения - рис. 4 на с. 131). В дополнительном соглашении следует указать:
- наименование должности (профессии, специальности), на которую переводится работник;
- структурное подразделение, на работу в которое временно переходит работник;
- причину перевода (например, замещение работника на период его очередного ежегодного отпуска или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет);
- срок перевода;
- должностной оклад (тарифная ставка, сдельные расценки), устанавливаемый работнику на период перевода;
- другие существенные условия, отличающиеся от установленных ранее в трудовом договоре и влияющие на работу сотрудника (например, режим или график работы, нормы выработки, порядок оплаты сверхурочной работы, подчиненность работника).
Рисунок 4. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу
Дополнительное соглашение N 3
к трудовому договору от 25.01.2010 N 56
г. Москва | 01 июня 2011 года |
Общество с ограниченной ответственностью "Промтехсервис", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Романова Игоря Николаевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Гончарова Надежда Юрьевна, работающая в должности секретаря, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение N 3 к трудовому договору от 25.01.2010 N 56 о нижеследующем.
1. Работник переводится в отдел кадров на должность инспектора по кадрам временно на период очередного ежегодного отпуска инспектора по кадрам A.C. Шапошниковой - с 2 по 30 июня 2011 года включительно. В указанный период Работник подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
2. На период замещения временно отсутствующего сотрудника, указанный в пункте 1 настоящего дополнительного соглашения, Работодатель обязуется предоставить Работнику рабочее место в помещении отдела кадров и обеспечить ему условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами.
3. В период, указанный в пункте 1 настоящего дополнительного соглашения, Работник обязуется выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией инспектора по кадрам, и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
4. На период, указанный в пункте 1 настоящего дополнительного соглашения, Работнику устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием для должности инспектора по кадрам, - 20 000 руб. в месяц.
5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора от 25.01.2010 N 56.
6. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 25.01.2010 N 56 и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
7. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.
Работодатель Работник
Романов И.Н. Романов Гончарова Н.Ю. Гончарова
------------- ------------
М.П.
На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издает приказ (распоряжение) о временном переводе работника на другую работу. Такой приказ оформляется по унифицированной форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Пример заполнения приказа приведен на рис. 5 (с. 132). Переводимого сотрудника необходимо ознакомить с содержанием данного приказа под роспись.
Рисунок 5. Образец приказа о временном переводе работника на другую работу
Унифицированная форма N Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301004 |
|-----------|
по ОКПО| 09876543 |
Общество с ограниченной ответственностью "Промтехсервис" \-----------/
-------------------------------------------------------------------------
наименование организации
/--------------------------------\
| Номер документа | Дата |
| | составления |
|-----------------+--------------|
Приказ | 169 | 01.06.2011 |
(распоряжение) \--------------------------------/
о переводе работника на другую работу
/--------------\
| Дата |
/--------+--------------|
Перевести на другую работу | с | 02.06.2011 |
|--------+--------------|
| по | 30.06.2011 |
\-----------------------/
/--------------\
| Табельный |
| номер |
|--------------|
| 1456 |
Гончарову Надежду Юрьевну \--------------/
-------------------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество)
Временно на период очередного отпуска инспектора по кадрам
А.С. Шапошниковой (с 2 по 30 июня 2011 года)
-------------------------------------------------------------------------
(вид перевода (постоянно, временно))
|
Прежнее | общий отдел
место |-------------------------------------------------------------
работы | (структурное подразделение)
|
| секретарь
|-------------------------------------------------------------
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс
| (категория) квалификации)
|
замещение временно отсутствующего сотрудника
-------------------------------------------------------------------------
(причина перевода)
|
| отдел кадров
|-------------------------------------------------------------
| (структурное подразделение)
|
| инспектор по кадрам
|-------------------------------------------------------------
Новое | (должность (специальность, профессия), разряд, класс
место | (категория) квалификации)
работы |
|-------------------------------------------------------------
| тарифная ставка (оклад) 20 000 руб.00 коп.
| ------------------------ --
| (цифрами)
|
| надбавка - руб. - коп.
| ------------------------------------- ------
| (цифрами)
|
Основание:
изменение к трудовому договору от "01" июня 2011 г. N 3; или
------ -- ---
другой документ -
----------------------------------------------------------
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Руководитель организации Генеральный директор Романов И.Н. Романов
-------------------- -------------- ------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка
подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Гончарова "01" июня 2011 г.
------------ -- ---- --
(личная подпись)
Допустим, на момент составления документов о временном переводе работника на другую работу точная дата окончания перевода неизвестна. В этом случае в приказе и дополнительном соглашении к трудовому договору можно указать, что срок перевода истекает с выходом заменяемого сотрудника на работу (окончанием его ежегодного оплачиваемого отпуска, завершением длительной служебной командировки или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).
Табельный номер у работника, временно переведенного на другую должность, не меняется. Сведения о всех переводах работника внутри организации необходимо отражать в разделе III его личной карточки (форма N Т-2). Более того, работодатель обязан знакомить работника под роспись с каждой записью, внесенной в указанный раздел его личной карточки.
Примечание. Работника, переведенного на другую должность, следует ознакомить с должностной инструкцией по этой должности, а в случае необходимости - провести с ним инструктаж по охране труда и технике безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).
В трудовую книжку запись о временном переводе работника на другую работу в той же организации не вносится. Сведения о переводах отражаются в трудовой книжке, только если работник переводится на другую постоянную работу. Это следует из содержания части 4 статьи 66 ТК РФ и пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Если по должности, на которую работник временно переведен, он занят непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним следует подписать договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Такой договор можно заключить только с лицом, достигшим 18-летнего возраста.
Е.В. Вайтман,
эксперт журнала "Российский налоговый курьер"
"Российский налоговый курьер", N 13-14, июль 2011 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Типовые формы указанных договоров приведены в приложениях N 2 и 4 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
*(2) Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Значит, при восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе совместитель (внутренний или внешний) вправе работать не более 20 часов в неделю.
*(3) Перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, утвержден постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 N 16.
*(4) Форма N Т-2, а также унифицированные формы других документов по умету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Российский налоговый курьер"
"Российский налоговый курьер" - специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал для тех, кто хочет сдавать налоговую отчетность без проблем!
Свидетельство о регистрации средства массовой информации N 017745 от 29.09.99