Вопрос: Могут ли сотрудники, работающие по договорам подряда, ездить в командировки? ("Аудиторские ведомости", N 8, август 2011 г.)

Могут ли сотрудники, работающие по договорам подряда, ездить в командировки?

Гражданско-правовые отношения между лицами, заключившими договор подряда, регулируются главой 37 "Подряд" ГК РФ. В соответствии со ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его. Предметом договора подряда признается работа и ее результат (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 703, ст. 726 ГК РФ). К договорам подряда применяются общие положения о договоре, которым посвящен подраздел 2 раздела 3 "Общие положения о договоре" ГК РФ.

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ основным условием, которое необходимо согласовать сторонам в договоре подряда, является его предмет. Для согласования условия о предмете договора подряда необходимо определить содержание, объем и результат выполняемой подрядчиком работы. Кроме того, в договоре следует закрепить основные обязанности сторон в соответствии со ст. 702 ГК РФ:

- обязанность подрядчика выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику;

- обязанность заказчика принять и оплатить результат работ.

Существенным условием договора подряда является его цена, которая может включать как вознаграждение непосредственно за выполненную работу, так и компенсацию подрядчику понесенных издержек. Под издержками понимаются материальные и финансовые затраты исполнителя, непосредственно связанные с предметом договора. Поэтому при необходимости в договор подряда включается пункт о компенсации понесенных подрядчиком расходов на поездки, связанные с выполнением работ. Такую компенсацию стороны вправе предусмотреть и после заключения договора в виде дополнительного письменного соглашения (ст. 450 ГК РФ), являющегося неотъемлемой частью договора подряда.

Предметом гражданско-правового договора возмездного оказания услуг является оказание конкретной услуги, совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности (ст. 779 ГК РФ).

Заключая договор подряда, заказчик преследует достижение четко поставленной цели, например изготовление конкретной вещи (часть первая ст. 702 ГК РФ). Достижение конечной цели (или завершение одного из этапов) фиксируется актом о выполнении законченного объема работ, а в случае изготовления вещи - актом сдачи-приема готовой продукции. При этом заказчик не наделяется правом распоряжения трудовыми навыками и рабочим временем исполнителя. Поэтому говорить о командировке в данном случае нельзя.

Определение служебной командировки дано в ст. 166 ТК РФ. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Таким образом, поскольку служебными командировками считаются только поездки работников по распоряжению работодателей, направлять в командировки можно только тех лиц, которые состоят в трудовых отношениях с организацией.

В договоре подряда участвуют заказчик и подрядчик, а не работник и работодатель. Таким образом, заказчик не имеет правовых оснований отправлять подрядчика в служебную командировку и, следовательно, выдавать деньги в подотчет. Если работник заключил с предприятием договор подряда и для его выполнения необходимо выехать в командировку, то она служебной считаться не будет. А компенсация расходов подрядчика должна входить в сумму вознаграждения по этому договору и определяться по согласованию сторон. В этом случае расходы на возмещение командировочных расходов лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, могут учитываться при налогообложении прибыли, если в договорах есть условие о возмещении расходов, связанных с проездом и проживанием в другом городе.

Материал подготовлен

ООО "ЮВК-Аудит" и

ООО "Аудиторский центр Санкт-Петербурга"

1 августа 2011 г.

"Аудиторские ведомости", N 8, август 2011 г.