"Нужен ли "отпускной" резерв в бухгалтерском учете?" (интервью с И.Р. Сухаревым, начальником отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России) (А.Ю. Тьевар, "Зарплата", N 8, август 2011 г.)

"Нужен ли "отпускной" резерв в бухгалтерском учете?" (интервью с И.Р. Сухаревым, начальником отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России)

В 2011 году вступил в силу приказ Минфина России от 13.12.2010 N 167н. Этот документ утвердил ПБУ 8/2010. Обязаны ли компании, руководствуясь данным документом, создавать в бухгалтерском учете резерв на оплату отпусков? Об этом нам рассказал Игорь Робертович Сухарев, начальник отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России.

- Игорь Робертович, существует ли на сегодняшний день документ, обязывающий компанию создавать резерв на оплату отпусков?

- Да. Это ПБУ 8/2010. Но важно заметить, что теперь правильнее было бы говорить не о создании резерва, а о признании оценочного обязательства. Хотя, по сути, речь идет об одном и том же.

Еще хочу отметить такой момент. В СМИ появились публикации, в которых сказано, что организации должны признавать оценочные обязательства лишь с этого года. Это не так. Компании и ранее обязаны были создавать резервы - на основании ПБУ 8/01. Оно, по сути, также содержало требование создавать резерв, хотя и назывался он по-другому - условное обязательство. Согласен, что приведенные там нормы были менее понятны и убедительны. Поэтому одной из главных целей принятия нового ПБУ было не введение новых требований, а стремление сделать более понятными и четкими старые положения.

- Но ранее в пункте 72 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н, говорилось, что компании могут, а не обязаны создавать резервы по отпускам.

- В этом пункте упоминались в том числе резервы и под те расходы, осуществлять которые организация не обязана. Не все то, что было перечислено в пункте 72 Положения, подпадало под ПБУ 8/01. Отсюда и формулировка "могут". Однако если резервы из числа тех, что "могут" создаваться, другое положение по бухучету требует создавать, то, значит, это уже не возможность, а обязанность. Так или иначе, с 1 января 2011 года этот пункт утратил силу. Принимая во внимание также поправки в отношении резерва по сомнительным долгам, теперь не осталось резервов (обязательств), которые создаются или не создаются по выбору организации. Сейчас компании либо создают резервы, либо они не имеют на это права.

- Справедливо ли признавать отпускные оценочным обязательством?

- Конечно. Посмотрите пункт 5 ПБУ 8/2010. Там сказано, что оценочное обязательство признается в том случае, если:

- у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой нельзя избежать;

- вероятно уменьшение экономических выгод, необходимое для исполнения оценочного обязательства;

- величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.

Если проверить отпускные суммы по этим критериям, видно, что все они полностью соблюдаются.

- С какой периодичностью следует признавать обязательство в бухгалтерском учете?

- Я бы исходил из принципа рациональности. То есть признавать нужно на любую дату, на которую организация составляет бухгалтерскую отчетность.

- А как следует рассчитывать суммы оценки обязательств?

- Все факторы, которые влияют на оценку обязательства, я бы рассчитывал один раз в год, по состоянию на 31 декабря. А по состоянию на промежуточную дату (31 марта, 30 июня и т.д.) можно применять более простые методы - экстраполировать сумму, созданную на 31 декабря, с учетом того, сколько работников ушло в отпуск, а сколько нет.

Вообще обязательство возникает каждый день, и по большому счету нужно признавать его каждый день.

- Можно ли рассчитывать суммы обязательств по предприятию в целом? Ведь если фирма большая, рассчитывать их по каждому сотруднику сложно.

- Я полагаю, это возможно. Также рациональным является расчет по группам работников. Они зависят от того, на каком счете агрегированы затраты на оплату труда. Так, если речь идет о сотрудниках компании, занятых в основном производстве, то затраты по ним "идут" на дебет счета 20; затраты по сотрудникам, занятым в строительстве, - на счет 08; затраты по АУП - на счет 26 и т.д. В зависимости от этого и выделяют группы для расчета. Допустим и расчет по персоналу в целом, и дальнейшее распределение по счетам на основе пропорции*(1).

- В 2012 году компании также должны будут руководствоваться ПБУ 8/2010?

- Скорее всего, нет. Существует проект ПБУ "Учет вознаграждений работникам".

Мы надеемся, что с отчетности 2012 года оно вступит в силу. Замечу: в ПБУ 8/2010 специально ничего не сказано о принятии обязательств по отпускам. Там идет речь об обязательствах в широком смысле слова. Поэтому пересечений с новым ПБУ не будет.

А.Ю. Тьевар,

старший научный редактор журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 8, август 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) На с. 70 в статье "О "резерве" замолвим мы слово" рассказано, как рассчитывать обязательства по отпускным и отражать суммы в бухгалтерском учете. - Примеч. ред.